Einführung
Das Hinzufügen eines Kalenders zu SharePoint kann einfach sein – mit der richtigen Anleitung! SharePoint verfügt über eine benutzerfreundliche und intuitive Kalenderfunktion. Dies eröffnet den Teams endlose Möglichkeiten, den Überblick über Aufgaben und Fristen zu behalten.
So fügen Sie einen Kalender hinzu:
- Navigieren Sie zu der Site, zu der Sie es hinzufügen möchten.
- Klicken Sie dann auf das Zahnradsymbol und wählen Sie „App hinzufügen“.
- Suchen Sie nach der Kalender-App und klicken Sie darauf.
- Bearbeiten Sie nach dem Hinzufügen Einstellungen wie Berechtigungen, Ansichten und Ereigniskategorien.
Denken Sie daran, dass das Hinzufügen eines Kalenders keine neue oder einzigartige Funktion ist. Kalender werden seit der Antike zur Dokumentation von Daten und Ereignissen verwendet. Von babylonischen Astronomen bis zum heutigen digitalen Zeitalter – diese Tools helfen uns, den Überblick über unser Leben zu behalten.
Also nichts wie los und organisieren Sie sich mit SharePoint-Kalendern! Ein bisschen Organisation hat noch niemandem geschadet.
Grundlegendes zu SharePoint-Kalendern
SharePoint-Kalender machen die Organisation von Veranstaltungen zum Kinderspiel! Sehen Sie sich bevorstehende Ereignisse sortiert nach Datum, Woche oder Monat an. Erstellen Sie außerdem mehrere Ansichten, Kategorien und Farben, um sie voneinander zu unterscheiden.
Um einen Kalender zu SharePoint hinzuzufügen, gehen Sie zum Menü „Websiteinhalte“. Klicken Sie auf „App hinzufügen“. Wählen Sie dann Kalender aus. Passen Sie es an, indem Sie ein neues Ereignis mit Details wie Datum, Uhrzeit, Ort und Kategorien hinzufügen.
Außerdem haben Sie von jedem Gerät aus Zugriff auf denselben Kalender! Egal, ob Sie einen Desktop oder ein mobiles Gerät verwenden, mit der Webanwendung von SharePoint sind Sie bestens gerüstet.
Beispielsweise musste ein großes Unternehmen Zeitpläne für mehrere Standorte und Abteilungen verwalten. Also haben sie es umgesetzt SharePoint-Kalender . Sie konfigurierten verschiedene Ansichten, um Ereignisse nach Kriterien wie Standort oder Abteilung zu sortieren. Und das hat die Gesamteffizienz verbessert!
Erstellen eines neuen Kalenders
Starten Sie Ihre SharePoint-Site und gehen Sie über das Zahnradsymbol zu „Site-Inhalte“. Klicken Sie auf „Neu“ und wählen Sie „App“. Wählen Sie „Kalender“ aus der Liste. Benennen Sie es und wählen Sie die Farbe und Vorlage. Speichern Sie die Änderungen, um den Vorgang abzuschließen.
Passen Sie die Einstellungen an Berechtigungen, Warnungen und Ansichten aus dem Band, um es zu Deinem zu machen. Teilen Sie den Kalender mit anderen oder Gruppen, indem Sie ihnen die Erlaubnis erteilen . Fügen Sie Ereignisse wie Geburtstage und Besprechungen hinzu, indem Sie in jeder Datumszelle die Option „Ereignis hinzufügen“ verwenden.
Fun Fact: Microsoft hat SharePoint im Jahr 2001 als Plattform für die Zusammenarbeit und Verwaltung von Geschäftsdokumenten und -inhalten entwickelt. Erstellen Sie noch heute Ihren eigenen, einzigartigen Kalender!
Anpassen der Kalenderansicht
Anpassen der SharePoint-Kalenderansicht ist für die Erfüllung Ihrer Geschäftsanforderungen unerlässlich. Hier ist ein 4-Schritte-Anleitung zur Vorgehensweise:
- Klicken Sie auf „Kalender“ und wählen Sie „Erstellen“.
- Wählen Sie eine Vorlage oder beginnen Sie mit der „Benutzerdefinierten Liste“ ganz von vorne. Fügen Sie Datum, Uhrzeit und Ort hinzu.
- Gehen Sie zu „Kalendereinstellungen“ und klicken Sie auf „Ansicht erstellen“.
- Wählen Sie die Wochen-, Monats-, Tages- oder Listenansicht und wählen Sie jeweils Optionen aus.
Durch das Anpassen können Spalten nach Farbcodierungseinträgen sortiert werden. Außerdem werden neue Farben hinzugefügt, die auf Kategorien wie Feiertagen basieren.
Vergessen Sie nicht das Finale Branding : füge hinzu ein Firmenlogo um es zu personalisieren. Jetzt sind Sie bereit, wie ein Profi zu planen und Ausreden für verpasste Besprechungen hinfällig zu machen!
Ereignisse hinzufügen und bearbeiten
Um Ereignisse in Ihrem SharePoint-Kalender hinzuzufügen und zu bearbeiten, befolgen Sie einfach diese Schritte:
- Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf „Kalender“, um die Ansicht zu öffnen.
- Wählen Sie „Ereignis“ aus dem Dropdown-Menü und klicken Sie auf „Neues Ereignis“.
- Geben Sie die Details ein.
Sie können auch Erinnerungen einrichten und Teilnehmer einladen. Das Bearbeiten eines Ereignisses ist genauso einfach. Öffnen Sie es und klicken Sie auf „Bearbeiten“, um Zeit, Ort oder Teilnehmer zu ändern.
Kürzlich hat mein Kollege ein wichtiges Ereignis vergessen, weil es nicht im SharePoint-Kalender unseres Teams markiert war. Aber er schnell Habe es mit diesen Schritten hinzugefügt . Seitdem achten wir alle mehr darauf, wichtige Ereignisse zu kennzeichnen!
Teilen Sie Ihren SharePoint-Kalender – das ist eine kluge Sache!
Den Kalender teilen
Das Teilen eines Kalenders in SharePoint ist eine wesentliche Funktion, die Teams hilft, zusammenzuarbeiten und über Besprechungen, Ereignisse und Zeitpläne auf dem Laufenden zu bleiben. Hier ist ein Schritt für Schritt Anleitung Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern:
- Gehen Sie zu Ihrer SharePoint-Site und klicken Sie auf die App „Kalender“.
- Wählen Sie oben links die Registerkarte „Kalender“.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü „Kalenderberechtigungen“ aus.
- Klicken Sie unter „Berechtigungen für diesen Kalender“ auf „Berechtigungen erteilen“.
- Geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen oder Gruppen ein, mit denen Sie den Kalender teilen möchten.
- Wählen Sie eine Berechtigungsstufe ( schreibgeschützt oder bearbeiten ) für jede Person oder Gruppe und klicken Sie auf „OK“.
Hinweis: Durch die Freigabe eines Kalenders in SharePoint können Benutzer Details zu geplanten Ereignissen wie Teilnehmer und Beschreibungen anzeigen und bearbeiten. Abhängig von der vom Eigentümer gewährten Berechtigungsstufe können jedoch einige Funktionen eingeschränkt sein.
Denken Sie nach der Einrichtung Ihrer Kalenderfreigabe daran, die Berechtigungen regelmäßig zu überprüfen. Dadurch wird sichergestellt, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf vertrauliche Informationen haben, die über SharePoint-Kalender geteilt werden.
Lassen Sie sich die Zusammenarbeit nicht entgehen – überlegen Sie noch heute, Ihren Kalender mit SharePoint zu teilen! Das Hinzufügen eines Kalenders zu SharePoint wird nicht alle Ihre Probleme lösen, aber Sie werden es zumindest nicht vergessen Geburtstag von Tante Gertrude wieder!
Abschluss
SharePoint ist eine großartige Möglichkeit zur Zusammenarbeit. Das Hinzufügen eines Kalenders kann seinen Nutzen erheblich steigern. Hier ist wie:
- Erstellen Sie zunächst den Kalender in Outlook.
- Wählen Sie dann auf der SharePoint-Website, auf der es angezeigt werden soll, das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke aus.
- Klicken Sie dort auf „App hinzufügen“ und suchen Sie nach „Kalender“.
- Benennen Sie es und klicken Sie dann auf Erstellen.
Klicken Sie auf die Kalender-App und wählen Sie bei Bedarf E-Mail-Benachrichtigungen erhalten. Sie können die Ansicht auch anpassen, indem Sie auf Listeneinstellungen klicken. Um Outlook und SharePoint zu integrieren, gehen Sie zu Outlook und navigieren Sie zu Datei, Optionen und Kalender. Wählen Sie aus, welche Kalender Sie mit SharePoint teilen möchten.
Das Hinzufügen eines Kalenders zu SharePoint hat viele Vorteile. Dadurch wird sichergestellt, dass alle auf dem richtigen Weg bleiben und keine wichtigen Fristen oder Ereignisse verpassen. Probieren Sie es also aus!
Häufig gestellte Fragen
F: Wie füge ich einen Kalender zu SharePoint hinzu?
A: Um einen Kalender zu SharePoint hinzuzufügen, gehen Sie zur Startseite Ihrer Website und klicken Sie auf „App hinzufügen“. Wählen Sie „Kalender“ aus der Liste der verfügbaren Apps aus und geben Sie Ihrem neuen Kalender einen Namen. Anschließend können Sie die Einstellungen anpassen und Ereignisse hinzufügen.
F: Kann ich das Erscheinungsbild meines SharePoint-Kalenders anpassen?
A: Ja, Sie können das Erscheinungsbild Ihres Kalenders anpassen, indem Sie die Einstellungen anpassen. Sie können das Farbschema ändern, benutzerdefinierte Felder hinzufügen und vieles mehr.
Wie mache ich einen Screenshot auf einem Surface Pro?
F: Ist es möglich, Ereignisse aus einem anderen Kalender in meinen SharePoint-Kalender zu importieren?
A: Ja, Sie können Ereignisse aus anderen Kalendern (z. B. Google Kalender oder Outlook) in Ihren SharePoint-Kalender importieren. Exportieren Sie dazu Ihre Ereignisse aus dem anderen Kalender als .ics-Datei und importieren Sie diese Datei dann in Ihren SharePoint-Kalender.
F: Wie teile ich meinen SharePoint-Kalender mit anderen?
A: Sie können Ihren SharePoint-Kalender für andere freigeben, indem Sie sie als Benutzer mit der Berechtigung zum Anzeigen des Kalenders hinzufügen. Sie können den Kalender auch von anderen Websites oder E-Mails aus verlinken.
F: Kann ich Erinnerungen und Benachrichtigungen zu meinen SharePoint-Kalenderereignissen hinzufügen?
A: Ja, Sie können Ihren SharePoint-Kalenderereignissen Erinnerungen und Benachrichtigungen hinzufügen. Sie können E-Mail- oder Popup-Erinnerungen einrichten, um Sie und andere Benutzer über bevorstehende Ereignisse zu informieren.
F: Ist es möglich, wiederkehrende Ereignisse in meinem SharePoint-Kalender zu erstellen?
A: Ja, Sie können wiederkehrende Ereignisse in Ihrem SharePoint-Kalender erstellen. Wenn Sie ein neues Ereignis hinzufügen, wählen Sie einfach die Option „Wiederkehrend“ und legen Sie fest, wie oft das Ereignis wiederholt werden soll.
