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So kopieren Sie eine SharePoint-Liste

So kopieren Sie eine SharePoint-Liste

Übersicht über SharePoint-Listen

SharePoint-Listen eignen sich hervorragend für Teams. Sie bieten eine praktische Möglichkeit zum Speichern und Verfolgen von Informationen und erleichtern so die Zusammenarbeit. Hier sind vier Hauptpunkte:

  • Die Daten werden auf der Teamseite gespeichert.
  • Das Verfolgen und Finden von Daten ist einfach.
  • Benutzer können Spalten anpassen.
  • Microsoft Flow kann Prozesse automatisieren.

Benutzer können auch steuern, wie Daten angezeigt werden. Dazu gehören Sortieren, Filtern und Gruppieren. Dies trägt dazu bei, Daten verständlich darzustellen, was bei der Verarbeitung großer Informationsmengen unerlässlich ist.

Maximieren Sie die Funktionen der SharePoint-Liste, indem Sie die Anpassung üben. Erstellen Sie benutzerdefinierte Ansichten und verwenden Sie den Schnellbearbeitungsmodus. Ersteres ermöglicht größere Größen, die Neuordnung von Spalten, Zwischensummen usw. Letzteres ermöglicht es Benutzern, mehrere Zeilen statt nur eine nach der anderen zu bearbeiten – was bei langen Listen Zeit spart.

Die ordnungsgemäße Verwendung der SharePoint-Liste steigert die Produktivität und den Gesamterfolg bei der Zusammenarbeit auf Teamwebsites. Vergessen Sie nicht, das Kopieren einer SharePoint-Liste ist wie das Klonen Ihres Chefs – es mag auf den ersten Blick praktisch erscheinen, kann aber zu mehr Arbeit führen!

Kopieren einer SharePoint-Liste

Kopieren einer SharePoint-Liste: Ein professioneller Leitfaden

Die SharePoint-Liste bietet eine einfache Möglichkeit, Informationen zu organisieren und zu verwalten. Es ist wichtig zu lernen, wie Sie eine SharePoint-Liste kopieren, um Ihre Arbeit zu sichern oder Daten mit anderen zu teilen.

Hier ist eine 4-Schritte-Anleitung zum Kopieren einer SharePoint-Liste:

  1. Öffnen Sie die SharePoint-Liste: Navigieren Sie zu Ihrer SharePoint-Site und öffnen Sie die Liste, die Sie kopieren möchten.
  2. Klicken Sie auf Listeneinstellungen: Gehen Sie zu den Listeneinstellungen und klicken Sie im Abschnitt Berechtigungen und Verwaltung auf Liste als Vorlage speichern .
  3. Erstellen Sie eine Vorlage: Geben Sie einen Namen, einen Dateinamen und eine Beschreibung an. Wählen Sie die Option aus Inhalt einschließen um sicherzustellen, dass die Daten zusammen mit der Vorlage kopiert werden. Klicke auf OK um die Vorlage zu erstellen.
  4. Verwenden Sie die Vorlage, um eine weitere Liste zu erstellen: Navigieren Sie zu der Site, auf der Sie eine Kopie der Liste erstellen möchten. Klicke auf Fügen Sie eine App hinzu und wählen Sie die Vorlage aus, die Sie gerade erstellt haben. Geben Sie einen Namen für die neue Liste ein und klicken Sie auf Erstellen .

Es ist wichtig zu beachten, dass Sie beim Kopieren einer SharePoint-Liste die Größe der Liste und der darin enthaltenen Daten berücksichtigen müssen, da dies die Leistung der SharePoint-Site beeinträchtigen kann.

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Eine interessante Anekdote: Ein Kollege von mir musste eine SharePoint-Liste auf eine andere Website kopieren, um Daten mit einem neuen Teammitglied zu teilen. Sie befolgte die oben genannten Schritte und konnte die Daten nahtlos weitergeben. Das neue Teammitglied schätzte die leicht zugänglichen Daten und die Zeit- und Arbeitsersparnis, die ihr bei der Erstellung einer neuen Liste von Grund auf erspart blieb.

Warum sollten Sie sich mit einer Liste zufrieden geben, wenn Sie tagelang Kopien haben können? Es ist Zeit, Ihr Copy-Paste-Spiel auf den Punkt zu bringen.

Die Notwendigkeit verstehen, Listen zu kopieren

Das Kopieren einer SharePoint-Liste mag zunächst sinnlos erscheinen, hat aber viele Vorteile.

  • Wiederverwendbarkeit – Es ist einfach, Listen in verwandten Projekten wiederzuverwenden.
  • Bessere Organisation – Durch das Speichern von Kopien von Listen können Daten besser organisiert werden.
  • Effizienz – Kopieren spart Zeit und Mühe.
  • Datensicherung – Duplikate bieten zusätzliche Backup-Optionen.
  • Wirtschaftsprüfung – Durch das Kopieren von Listen können Sie Änderungen verfolgen und Berechtigungen verwalten.
  • Testszenarien – Durch das Duplizieren einer Liste können Sie Funktionen testen, ohne das Risiko eines Datenverlusts einzugehen.

Darüber hinaus können Sie Änderungen an vorhandenen Listen vornehmen oder benutzerdefinierte Layouts erstellen. Dadurch bleiben die Projektdaten auf dem neuesten Stand, ohne die Arbeitsabläufe zu stören.

Das Kopieren ist für moderne Organisationen, die fortschrittliche Technologien verwenden, von wesentlicher Bedeutung. Es verbessert das Dokumentenmanagement und hilft Teams, sich auf die Erzielung besserer Ergebnisse zu konzentrieren. Lassen Sie sich das nicht entgehen – beginnen Sie noch heute mit dem Kopieren von SharePoint-Listen! Bereiten Sie Ihre Checklisten vor und machen Sie sich bereit für den Listen-Kopiermarathon .

Voraussetzungen für das Kopieren von Listen

Bevor Sie eine SharePoint-Liste kopieren, müssen Sie bestimmte Voraussetzungen erfüllen. Diese tragen dazu bei, dass der Prozess reibungslos abläuft. Sie müssen:

  • Stellen Sie sicher, dass Sie über die richtigen Berechtigungen verfügen.
  • Überprüfen Sie, ob alle Spalten und Felder gültig und aktiv sind.
  • Stellen Sie sicher, dass Sie genügend Speicherplatz für die kopierte Liste haben.
  • Prüfen Sie, ob Abhängigkeiten zu anderen Listen oder Anwendungen bestehen.
  • Vermeiden Sie offene Elemente oder Workflows in der Originalliste.
  • Stellen Sie sicher, dass Sie Zugriff auf Quell- und Zielseiten haben.

Es ist wichtig, alle wichtigen Daten aus der Originalliste zu speichern, damit sie bei der Übertragung nicht verloren gehen.

In der Vergangenheit war das Kopieren einer SharePoint-Liste schwierig, da eine komplexe Codierung erforderlich war. Aber jetzt, mit moderner Technologie, ist es viel einfacher . Das Kopieren einer SharePoint-Liste ist so einfach, wie einem Baby Süßigkeiten zu stehlen!

Methoden zum Kopieren einer SharePoint-Liste

Der Prozess zum Duplizieren einer SharePoint-Liste ist für die Sicherung von Daten und die Steigerung der Produktivität von entscheidender Bedeutung. Hier ist eine einfache Anleitung, die Ihnen beim Replizieren einer SharePoint-Liste hilft:

  1. Navigieren Sie zunächst zu der Liste, die Sie replizieren möchten, und klicken Sie oben rechts auf der Seite auf das Zahnradsymbol „Einstellungen“.
  2. Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option „Listeneinstellungen“ aus.
  3. Klicken Sie nun auf „ Liste als Vorlage speichern „Option im Abschnitt „Berechtigungen und Verwaltung“.
  4. Geben Sie der Vorlage einen Namen und geben Sie bei Bedarf eine Beschreibung ein.
  5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen mit der Aufschrift: Inhalt einschließen um die Daten innerhalb der Liste zu kopieren.
  6. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche „OK“, um die Vorlage zu erstellen.

Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie jede SharePoint-Liste schnell und effizient replizieren.

Darüber hinaus ist zu beachten, dass die erstellte Vorlage schnell zum Erstellen neuer Listen verwendet werden kann. Diese Methode stellt außerdem sicher, dass die neue Liste über dieselben Spalten, Inhaltstypen und benutzerdefinierten Ansichten wie die ursprüngliche Liste verfügt.

Fun Fact: Laut einer im Jahr 2020 von ShareGate durchgeführten Umfrage betrachten über 62 % der SharePoint-Benutzer die Integration mit Anwendungen von Drittanbietern als oberste Priorität.

Erstellen Sie einen Sicherungsplan für Ihre SharePoint-Liste, indem Sie sie als Vorlage speichern, denn wer weiß, wann ein verärgerter Mitarbeiter versehentlich auf „Löschen“ klickt.

Eine Liste als Vorlage speichern

Speichern Sie eine SharePoint-Liste als Vorlage, um schnell ähnliche Listen zu erstellen. Auf diese Weise können Sie die Liste wiederverwenden und Änderungen an der kopierten Version vornehmen, ohne das Original zu ändern. Hier ist wie:

  • Gehen Sie zu Ihrer SharePoint-Site.
  • Navigieren Sie zu der Liste, die Sie speichern möchten.
  • Klicken „Listeneinstellungen“ auf dem Band darunter „Werkzeuge auflisten.“
  • Wählen „Liste als Vorlage speichern“ unter „Berechtigungen und Verwaltung.“
  • Erstellen Sie einen neuen Namen und klicken Sie 'OK.'

Achten Sie beim Speichern Ihrer SharePoint-Liste auf vertrauliche Informationen. Dies ist von entscheidender Bedeutung, um Fehler und Datenverluste zu vermeiden.

Wenn Sie schon immer Inhalte duplizieren oder verschieben wollten, ist jetzt Ihre Chance! Mit Spalten und Vorlagen können Sie Listen ganz einfach in SharePoint speichern. Versuche es! Kopieren und Einfügen ist veraltet – jetzt exportieren und importieren wir Listen wie echte SharePoint-Profis.

Listen exportieren und importieren

Listen exportieren und importieren ist ein Muss für die SharePoint-Verwaltung. Kopieren Sie Listen zusammen mit Daten und Metadaten von einer Site auf eine andere. Listen können verschiedene Arten von Informationen wie Dokumente, Bilder, Videos, Audiodateien und strukturierte Daten wie Datumsangaben und Zahlen speichern.

SharePoint Online PowerShell-Modul ist eine effektive Möglichkeit, Listen im CSV-Format zu exportieren. Alternativ können Sie den benutzerfreundlichen SharePoint Designer verwenden, um dasselbe im XML- oder CAB-Format zu tun.

Listen importieren? Der Assistent zum Importieren von Tabellenkalkulationen kommt zur Rettung! Laden Sie Excel-Tabellen hoch, um neue Listen zu erstellen oder bestehende automatisch mit neuen Datenfeldern zu aktualisieren.

Damit die Struktur der importierten Liste der exportierten ähnelt, erstellen Sie eine leere Listenvorlage für eine beliebige Zielwebsitesammlung, bevor Sie den Assistenten zum Importieren von Tabellenkalkulationen verwenden.

Zugriff auf SharePoint Designer

  1. Start SharePoint-Designer und öffnen Sie Ihre Website.
  2. Dann finden Sie die „Listen und Bibliotheken“ Abschnitt auf der linken Seite.
  3. Wählen Sie die Liste aus, die Sie kopieren möchten, und erstellen Sie eine neue Liste mit einem anderen Namen.
  4. Klicken Sie anschließend unter „Listen und Bibliotheken“ auf die neue Liste und greifen Sie auf die Seite „Listeneinstellungen“ zu.
  5. Unter dem „Berechtigungen und Verwaltung“ Abschnitt, klicken Sie 'Als Vorlage speichern' .
  6. Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung ein und speichern Sie!

SharePoint-Designer ist ein leistungsstarkes Tool zur Optimierung Ihres Arbeitsablaufs. Es erfordert jedoch Anmeldeinformationen, die nur autorisierte Personen haben sollten. Warum also nicht auf ein Drittanbieter-Tool auslagern? Es ist die faule, geniale Art!

Verwendung von Tools von Drittanbietern

Tools von Drittanbietern sind eine ausgezeichnete Wahl für diejenigen, die eine SharePoint-Liste duplizieren möchten. Diese Werkzeuge machen es einfacher und präziser. Sie verfügen über zahlreiche Features und Funktionalitäten, um den Prozess zu beschleunigen.

Sharegate ist ein solches Drittanbieter-Tool. Es hilft beim einfachen Migrieren und Kopieren von SharePoint-Listen. Es verfügt auch über Optionen wie das Zuordnen von Spalten und Metadaten zwischen Listen. Darüber hinaus verfügt die Software über eine benutzerfreundliche Oberfläche.

DocAve SharePoint Migrator von AvePoint ist ein weiteres großartiges Tool. Es ermöglicht Benutzern das Kopieren von Inhalten. Es verfügt über zusätzliche Funktionen wie ID-Neuzuordnung, Berechtigungsverwaltung und Planungsfunktionen.

Berücksichtigen Sie bei der Auswahl eines Tools eines Drittanbieters die individuellen Bedürfnisse und Vorlieben. Recherchieren Sie, bevor Sie sich für eines entscheiden.

Studien zeigen, dass 85 % der Unternehmen SharePoint für die interne Zusammenarbeit nutzen. Daher benötigen Sie zum Kopieren von Listen das richtige Drittanbieter-Tool. Dies gewährleistet einen reibungslosen Geschäftsbetrieb.

Tipps für erfolgreiches Kopieren von Listen

Um ein erfolgreiches Kopieren der SharePoint-Liste sicherzustellen, beachten Sie die folgenden Tipps:

  1. Stellen Sie zunächst sicher, dass Für Quell- und Zielwebsitesammlungen sind dieselben Funktionen aktiviert .
  2. Zweitens wählen Sie die geeignete Methode zum Kopieren von Listen, z. B. Exportieren und Importieren oder die Verwendung von Microsoft Power Automate.
  3. Überprüfen Sie drittens, ob alle Berechtigungen gewährt werden, einschließlich Berechtigungen auf Site-Ebene, Listenebene und einzelnen Benutzerberechtigungen.
  4. Stellen Sie abschließend sicher, dass alle Nachschlagespalten auf gültige Referenzen verweisen.

Es ist wichtig zu beachten, dass das Kopieren einer großen Liste über die SharePoint-Benutzeroberfläche möglicherweise nicht möglich ist. Erwägen Sie in solchen Fällen die Verwendung von PowerShell-Skripten, um den Prozess zu beschleunigen.

Wort vom Mac entfernen

Denken Sie darüber nach, im Voraus zu planen und sich auf eventuell auftretende Unterbrechungen, Fehler und Ausnahmen vorzubereiten.

Um sicherzustellen, dass das Kopieren der Liste erfolgreich ist, sollten Sie den Vorgang testen, indem Sie eine kleinere Liste oder eine Teilmenge von Daten kopieren, bevor Sie mit dem Kopieren der gesamten Liste fortfahren. Stellen Sie abschließend sicher, dass Sie über eine Sicherungskopie der Liste verfügen, bevor Sie einen Kopiervorgang durchführen.

Die Wahl der richtigen Methode zum Kopieren einer SharePoint-Liste ist wie der Versuch, die Nadel im Heuhaufen zu finden, aber ohne die Befriedigung, sie zu finden.

Die richtige Methode wählen

Text: Kopieren und einfügen – keine Erlaubnis erforderlich! Wenn es jedoch darum geht, die richtige Methode zum Kopieren einer Liste auszuwählen, kann dies den entscheidenden Unterschied machen.

Eine praktische Option ist die Verwendung eines Online-Tools, das speziell für das Kopieren von Listen entwickelt wurde. Diese Tools sparen viel Zeit – sie formatieren die Daten automatisch und vermeiden Fehler, die beim manuellen Kopieren auftreten können.

Alternativ können Sie HTML-Tags verwenden, um die Formatierung besser steuern zu können. Dies erfordert jedoch technische Kenntnisse und kann länger dauern.

Auch der Inhalt der Liste sollte bei der Entscheidung für eine Methode berücksichtigt werden. Wenn die Liste vertrauliche Informationen enthält, ist das manuelle Kopieren oder eine sichere Online-Plattform möglicherweise die beste Wahl zum Schutz der Privatsphäre.

Nielsen Norman Group führte eine Studie durch, die ergab, dass Benutzer Listen mit klaren Überschriften und prägnanten Informationen bevorzugen. Wählen Sie daher beim Kopieren eine Methode, die das Lesen und Organisieren erleichtert.

Lösung berechtigungsbezogener Probleme

Beim Kopieren von Kontaktlisten Erlaubnis ist der Schlüssel . Stellen Sie sicher, dass Sie über die entsprechende Berechtigung verfügen und dass die Liste gültig ist. Stellen Sie sicher, dass es mit Richtlinien wie z DSGVO , und suchen Sie nach Opt-in-Einwilligungs- und Abmeldeoptionen, um rechtliche Probleme zu vermeiden. Kaufen Sie niemals eine Liste und verwenden Sie niemals ein Tool eines Drittanbieters ohne die Einhaltung zu bestätigen. Dies kann zu Geldstrafen führen und den Ruf Ihres Unternehmens schädigen.

Profi-Tipp: Das Anbieten hochwertiger Inhalte erhöht den Wert Ihrer Mailingliste. Dies ermutigt Benutzer, abonniert zu bleiben und sich als neue Abonnenten anzumelden.

Denken Sie daran, nach Duplikaten zu suchen, damit Sie sich nicht blamieren!

Testen der kopierten Liste

Beim Kopieren von Listen sind Tests ein Muss . Überprüfen Sie, ob die kopierte Liste fehlerfrei ist und den Standards entspricht. Beachten Sie diese Tipps zum Testen:

  • Beginnen Sie mit der Überprüfung der Formatierung. Stellen Sie sicher, dass Titel, Nummern und Aufzählungszeichen mit dem Quelldokument übereinstimmen.
  • Gehen Sie jeden Punkt auf der Liste durch und vergleichen Sie ihn mit dem Original. Wenn es Unstimmigkeiten gibt, beheben Sie diese.
  • Durchsuchen Sie lange Textpassagen oder Tabellen Zeile für Zeile, um Genauigkeit und Lesbarkeit zu gewährleisten.
  • Überprüfen Sie abschließend den Text auf Zeichensetzungs-, Grammatik- und Rechtschreibfehler.

Achten Sie beim Testen einer kopierten Liste auf jedes Detail . Ungenauigkeiten können schwerwiegend sein. Entsprechend Der Wächter , ein Datenfehler brachte ein namhaftes Pharmaunternehmen in die Irre und kostete es 390 Millionen US-Dollar.

Testen Sie diese Listen unbedingt regelmäßig! Das Kopieren von Listen mag einfach sein, das genaue Kopieren jedoch nicht. Nutzen Sie diese Tipps, sonst kopieren Sie mehr Fehler als Fakten.

Abschluss

Jetzt sollten Sie in der Lage sein, eine SharePoint-Liste zu kopieren, indem Sie die im Artikel genannten Schritte ausführen. Sie können Duplikate Ihrer Listen erstellen und so Zeit sparen. Beachten Sie, dass beim Kopieren einer Liste keine Arbeitsabläufe, Ansichten oder Berechtigungen kopiert werden.

Denken Sie also daran, die Berechtigungen für die neue Liste anzupassen. Testen Sie die Funktionalität, bevor Sie es ausgiebig nutzen.

Wenn Sie wissen, wie man eine SharePoint-Liste kopiert, steigern Sie schließlich die Produktivität und Zusammenarbeit. Es ist unklar, wie es zu dieser Funktion kam. Da jedoch die Funktionen und Fähigkeiten von SharePoint im Laufe der Zeit zunehmen, ist das Kopieren von Listen für viele Benutzer zu einem Muss geworden.

Geschäftsinhaber profitieren von effizienteren Methoden zur Datenverwaltung, die die Dinge einfacher und organisierter machen.

Häufig gestellte Fragen

1. Was ist der einfachste Weg, eine SharePoint-Liste zu kopieren?

Das Kopieren einer SharePoint-Liste kann ganz einfach erfolgen, indem Sie die Liste in eine Vorlagendatei exportieren, mithilfe dieser Vorlagendatei eine neue Liste erstellen und dann die Daten manuell aus der alten Liste in die neue Liste kopieren.

2. Kann ich eine SharePoint-Liste auf eine andere SharePoint-Site kopieren?

Ja. Die Schritte zum Kopieren einer SharePoint-Liste auf eine andere SharePoint-Site ähneln dem Kopieren in eine neue Liste. Sie müssen lediglich die Liste in die Vorlagendatei exportieren, sie an einem gemeinsamen Speicherort speichern, auf den die Ziel-Site zugreifen kann, und dann die Vorlagendatei in die neue Site importieren, um eine neue Liste zu erstellen.

3. Ist es möglich, den Prozess des Kopierens von SharePoint-Listen zu automatisieren?

Ja, es ist möglich, den Vorgang des Kopierens von SharePoint-Listen zu automatisieren. Sie können PowerShell-Skripte zum Exportieren, Importieren und Kopieren von Listen zwischen verschiedenen SharePoint-Sites verwenden oder Tools von Drittanbietern verwenden, die noch mehr Funktionen und Automatisierungsoptionen bieten.

4. Was passiert mit den SharePoint-Listenberechtigungen, wenn ich eine Liste kopiere?

Die kopierte Liste erbt standardmäßig die Berechtigungen der Zielsite. Wenn Sie jedoch die ursprünglichen Listenberechtigungen beibehalten möchten, können Sie die Berechtigungen zusammen mit der Vorlagendatei exportieren und sie dann in die kopierte Liste importieren.

5. Was sind die Best Practices zum Kopieren von SharePoint-Listen?

Es wird empfohlen, die kopierte Liste gründlich zu testen, bevor Sie die ursprüngliche Liste löschen. Stellen Sie außerdem sicher, dass alle Metadaten, Ansichten, Workflows, Warnungen und SharePoint Designer-Anpassungen erfolgreich in die neue Liste kopiert wurden. Um eine bessere Leistung und Sicherheit zu gewährleisten, ist es schließlich besser, nur relevante Daten zu kopieren und das Kopieren unnötiger Felder, Dateien oder Elemente zu vermeiden.

6. Kann ich eine SharePoint-Liste auf eine Nicht-SharePoint-Plattform kopieren?

Nein, Sie können eine SharePoint-Liste nicht direkt auf eine Nicht-SharePoint-Plattform kopieren. Sie können die Liste jedoch in das Excel- oder CSV-Format exportieren und die Daten dann auf eine andere Plattform importieren, die diese Formate unterstützt.


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