Grundlegendes zu SharePoint Office 365-Formularen
Verwandeln Sie Ihr SharePoint Office 365 mit ausfüllbaren Formularen! Navigieren Sie zunächst zu Ihrer Website, wählen Sie im Menüband „Liste“ und dann „Benutzerdefinierte Liste“ und „Listeneinstellungen“ aus. Fügen Sie für jedes Feld in Ihrem Formular Spalten hinzu und erstellen Sie dann eine benutzerdefinierte Ansicht, um sie zu gruppieren.
Aktivieren Sie Benachrichtigungen, um über neue Einträge und Nutzungen informiert zu bleiben Power Automate (ehemals Microsoft Flow) um Daten an andere Plattformen zu senden. Das Layout sollte einfach und intuitiv sein klare Beschriftungen und begrenzte Pflichtfelder . Mit diesen Best Practices sind Sie im Handumdrehen auf dem Weg zu einer optimierten Datenerfassung!
Erstellen eines ausfüllbaren Formulars in SharePoint Office 365
In SharePoint Office 365 können Sie ein Formular erstellen, das es anderen ermöglicht, Informationen elektronisch einzugeben. Hier ist wie:
- Öffnen Sie zunächst ein neues Listenformular in SharePoint Designer und wählen Sie die Felder aus, die Sie in das Formular aufnehmen möchten.
- Passen Sie als Nächstes das Formular an, um sicherzustellen, dass Benutzer problemlos Daten eingeben können, und wählen Sie nach Möglichkeit Optionen wie Datumsauswahl und Dropdown-Listen aus.
- Speichern Sie abschließend Ihr Formular in SharePoint. Erwägen Sie, andere Benutzer einzuladen, das Formular anzuzeigen, und passen Sie die Berechtigungen nach Bedarf an.
Denken Sie daran, dass die Erstellung eines Formulars intuitiv und benutzerfreundlich sein sollte. Vermeiden Sie die Verwendung zu vieler Felder oder Designelemente, die Benutzer überfordern könnten. Mit Übung und Liebe zum Detail können Sie ein großartiges Formular erstellen, das Ihnen hilft, Daten effizienter zu sammeln und zu analysieren.
Eine wichtige Überlegung besteht darin, sicherzustellen, dass Ihr Formular allen gesetzlichen oder branchenspezifischen Anforderungen entspricht. Wenn Sie beispielsweise vertrauliche Informationen wie medizinische Daten sammeln, müssen Sie möglicherweise einen Experten konsultieren, um sicherzustellen, dass Sie die Best Practices für die Datenverarbeitung und -speicherung befolgen.
In einem kürzlich durchgeführten Projekt hat mein Team mithilfe von SharePoint Office 365 ein Formular erstellt, das es Benutzern ermöglicht, sich für eine Firmenveranstaltung anzumelden. Es war uns wichtig, sicherzustellen, dass das Formular einfach zu verwenden ist und dass sich die Benutzer bei der Übermittlung ihrer Informationen sicher fühlen. Wir haben das Formular ausgiebig getestet und eng mit Rechtsexperten zusammengearbeitet, um sicherzustellen, dass wir alle erforderlichen Vorschriften einhalten. Letztendlich war das Formular ein großer Erfolg und half uns, die Anwesenheit zu verfolgen und Feedback von den Teilnehmern zu sammeln.
Machen Sie sich bereit, tief in die digitalen Gräben von SharePoint Office 365 zu graben, um diese zu finden Microsoft Forms – Es ist wie ein Online-Versteckspiel, aber mit weniger Spaß und mehr Frustration.
Zugriff auf Microsoft Forms in SharePoint Office 365
Microsoft Forms auf SharePoint Office 365 sind schnell erreichbar. Gehen Sie zunächst zu 'Neu' und auswählen 'Bilden' . Wählen Sie das Layout und Format aus, in dem Sie ein leeres Formular erstellen möchten. Geben Sie dann den Titel, die Beschreibung und andere Details ein. Fügen Sie nach Bedarf Fragen und Eingabefelder hinzu. Alle Änderungen speichern.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf 'Aktie' Symbol oben rechts. Sie können Formulare per E-Mail, Slack oder Teams mit anderen teilen.
Dieses Tool eignet sich hervorragend zum Erstellen von Formularen, die Ihren Anforderungen entsprechen. Es ist einfach zu bedienen und vereinfacht die Datenerfassung und -analyse. Verpassen Sie es nicht – greifen Sie jetzt auf Microsoft Forms in SharePoint Office 365 zu! Außerdem ist es einfacher, ein Formular zu erstellen, als eine einzelne Socke im Trockner zu finden!
So kopieren Sie es und fügen es in ein Word-Dokument ein
Ein Formular von Grund auf erstellen
Text:
Wählen Sie die SharePoint-Site aus. Gehen Sie zur Seite „Websiteinhalte“.
Drücken Sie Neu und wählen Sie Liste. Das Popup-Fenster „Benutzerdefinierte Liste“ wird angezeigt.
Benennen Sie die Liste und legen Sie Ihre Präferenzen fest.
Fügen Sie Spalten hinzu und passen Sie die Feldtypen an, z. B. Auswahlmöglichkeiten, Text oder Datum.
Speichern und beenden Sie den Editor-Modus.
Vergessen Sie nicht, vor dem Absenden des Formulars zu überprüfen, ob alle erforderlichen Felder ausgefüllt sind.
Nutzen Sie die Möglichkeit, ein Formular individuell anzupassen! Es kann Zeit und Ressourcen sparen und bessere Ergebnisse für Ihr Unternehmen liefern. Fangen Sie jetzt an, es zu basteln!
Sorgen Sie dafür, dass es gut aussieht – sogar der IT-Mitarbeiter wird es fertigstellen wollen.
Anpassen des Formularlayouts und -designs
Passen Sie Ihr SharePoint-Formular mit diesen drei Schritten an:
- Rufen Sie die Seite „Einstellungen“ des Formulars auf und wählen Sie „Formulareinstellungen“.
- Ändern Sie die Formularsteuerelemente wie Eingabefelder, Dropdown-Menüs und Kontrollkästchen indem Sie „Layout anpassen“ auswählen und die gewünschten Komponenten per Drag & Drop auf Ihre Leinwand ziehen.
- Nehmen Sie mithilfe der in SharePoint verfügbaren Formatierungsoptionen alle gewünschten ästhetischen Änderungen an Ihrem Layout vor.
Es kann auch hilfreich sein, Tools oder Dienste von Drittanbietern zum Erstellen responsiver Formulare in SharePoint Online zu verwenden. Ein Unternehmen, mit dem ich zusammengearbeitet habe, nutzte ein Drittanbieter-Tool, um den CSS-Code seines Formulars direkt anzupassen . Dies führte zu einer erstaunlichen Form und rationalisierte den Einstellungsprozess.
Nutzen Sie also diese Schritte und machen Sie sich bereit, fantastische Formulare in SharePoint Office 365 zu erstellen!
Formularfelder und Steuerelemente hinzufügen
Um ein ausfüllbares Formular in SharePoint Office 365 zu erstellen, führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Öffnen Sie Ihr SharePoint-Formular in der modernen Benutzeroberfläche und klicken Sie dann auf Formular bearbeiten um in den Bearbeitungsmodus zu gelangen.
- Unter dem Einfügen Wählen Sie auf der Registerkarte den Feldtyp aus, den Sie hinzufügen möchten, und ziehen Sie ihn an die gewünschte Position.
- Passen Sie jedes Feld an, indem Sie darauf klicken. Darüber hinaus bietet SharePoint Office 365 eine Reihe von Feldtypen wie Textfelder, Datumsauswahl und Dropdown-Menüs für maximale Anpassung.
- Wiederholen Sie die Schritte 2–3 für jedes weitere benötigte Feld.
- Planen Sie sorgfältig und Achten Sie auf die Details für ein erfolgreiches ausfüllbares Formular in SharePoint Office 365.
Machen Sie Ihr Formular zum Chef von SharePoint Office 365!
Formulareinstellungen in SharePoint Office 365 konfigurieren
Konfigurieren der Formulareinstellungen in SharePoint Office 365
Um die Einstellungen eines Formulars in SharePoint Office 365 zu konfigurieren, müssen Sie auf das Formular zugreifen und die erforderlichen Änderungen vornehmen.
Hier ist eine einfache 5-Schritte-Anleitung, die Ihnen beim Konfigurieren Ihrer Formulareinstellungen hilft:
- Greifen Sie über Ihre SharePoint-Site auf die Option „Listeneinstellungen“ zu.
- Wählen Sie die angezeigte Option „Formulareinstellungen“ und dann die Option „Standard-SharePoint-Formular verwenden“.
- Wenn Sie die Formulareinstellungen ändern möchten, wählen Sie die Option „Aktuelles Formular anpassen“ und nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor.
- Nachdem Sie die Änderungen übernommen haben, speichern und veröffentlichen Sie das Formular.
- Ihr Formular ist nun konfiguriert und einsatzbereit.
Es ist erwähnenswert, dass die Formulareinstellungen in SharePoint Office 365 an spezifische Bedürfnisse und Anforderungen angepasst werden können.
Um sicherzustellen, dass Ihre Formulare benutzerfreundlich und zugänglich sind, können Sie klare Anweisungen und Beschreibungen hinzufügen. Darüber hinaus kann die Integration von Validierungsprüfungen häufige Fehler verhindern und Benutzern helfen, das Formular korrekt auszufüllen.
Wenn Sie diese Vorschläge befolgen, können Sie die Formulareinstellungen in SharePoint Office 365 nahtlos konfigurieren und eine effiziente und effektive Benutzererfahrung schaffen.
Wer braucht schon Privatsphäre? Geben wir jedem Zugriff auf unser ausfüllbares Formular in SharePoint Office 365!
Festlegen von Formularberechtigungen und Zugriff
Die korrekte Berechtigung Ihres SharePoint-Formulars ist der Schlüssel zum Erfolg. Hier ist eine einfache 6-Schritte-Anleitung:
- Öffnen Sie das Formular und wählen Sie im oberen Menü „Einstellungen“.
- Wählen Sie „Formulareinstellungen“ und dann „Berechtigungen für dieses Formular“.
- Tippen Sie auf „Benutzer hinzufügen“, um einzugeben, wer Zugriff benötigt.
- Klicken Sie auf deren Namen und legen Sie bestimmte Berechtigungen fest.
- Wählen Sie aus Optionen wie „Schreibgeschützt“, „Bearbeiten“ oder „Vollzugriff“.
- Änderungen speichern und Sie sind fertig!
Seien Sie vorsichtig, wenn Sie Berechtigungen erteilen. Man kann leicht nachlässig werden, aber testen Sie die Konfigurationen, bevor Sie den Zugriff gewähren! Mein Kollege hat aufgrund eines Fehlers die volle Kontrolle über ein vertrauliches Formular gewährt. Zum Glück haben wir es rechtzeitig entdeckt. Rüsten Sie Ihr Benachrichtigungsspiel auf und bearbeiten Sie Formulare wie ein Profi mit SharePoint Office 365!
So teilen Sie Teamaufzeichnungen mit externen Benutzern
Aktivieren von Formularbenachrichtigungen und -antworten
Bleiben Sie informiert mit Formularbenachrichtigungen und Antworten von SharePoint Office 365! So aktivieren Sie sie:
- Gehen Sie zu Ihrer SharePoint-Website, wählen Sie das benutzerdefinierte Formular aus und klicken Sie auf „Einstellungen“ und dann auf „Formularoptionen“.
- Wählen Sie Formularantworten verwalten und aktivieren Sie E-Mail-Benachrichtigungen.
- Passen Sie die E-Mail-Vorlage nach Ihren Wünschen an.
Sie können auch automatische Antworten erstellen und Benutzer nach dem Ausfüllen des Formulars auf eine andere Seite umleiten.
Passen Sie die E-Mail-Vorlagen an, um die Benutzer zu motivieren konkrete Fragen stellen . Geben Sie auch Kontaktinformationen für Rückfragen an! Dies erhöht die Zufriedenheit der Benutzer und ermutigt sie, künftige Formulare auszufüllen.
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Veröffentlichen und Freigeben des ausfüllbaren Formulars in SharePoint Office 365
Das Veröffentlichen und Teilen eines ausfüllbaren Formulars in SharePoint Office 365 ermöglicht eine effiziente Datenerfassung und Zusammenarbeit.
Hier ist eine kurze 4-Schritte-Anleitung zum Veröffentlichen und Teilen eines ausfüllbaren Formulars in SharePoint Office 365:
- Erstellen Sie eine neue Formularbibliothek in SharePoint Office 365
- Passen Sie das Formular mit InfoPath oder PowerApps an Ihre Vorlieben an
- Aktualisieren Sie die Formulareinstellungen und machen Sie sie für Benutzer verfügbar
- Senden Sie Formularbenachrichtigungs-E-Mails an Benutzer oder betten Sie vorgefertigte URLs auf bestimmten Seiten ein
Um eine ordnungsgemäße Datenerfassung sicherzustellen, wird empfohlen, die zu überprüfen Erfordern eine Inhaltsgenehmigung für eingereichte Artikel Option in den Formulareinstellungen.
Profi-Tipp: Aktivieren Sie automatische E-Mail-Benachrichtigungen, um Benachrichtigungen zu erhalten, wenn neue Daten im ausfüllbaren Formular erfasst werden.
Sorgen Sie dafür, dass Ihr Formular mehr Aufmerksamkeit erregt als eine Zyklop-Konvention, indem Sie es in SharePoint-Seiten einbetten.
Einbetten des Formulars auf SharePoint-Seiten
Möchten Sie, dass die Besucher Ihrer SharePoint-Website ein individuelles Formular ausfüllen? Das Einbetten in Ihre SharePoint-Seite ist der richtige Weg! Hier ist wie:
- Klicken Sie auf die Webpart-Schaltfläche (+), wählen Sie „Formulare“ und dann die Option „Microsoft Forms“.
- Wählen Sie das Formular, das Sie einbetten möchten, aus Ihrer Bibliothek aus oder laden Sie ein neues hoch.
- Klicken Sie dann auf „Hinzufügen“ und passen Sie das Formular bei Bedarf an (z. B. indem Sie seine Breite ändern).
- Speichern und veröffentlichen. Du bist fertig; Das Formular ist jetzt auf Ihrer SharePoint-Seite eingebettet.
Sie müssen sich nicht um weitere Anpassungen kümmern; Alle Änderungen, die Sie am Microsoft Form vornehmen, werden sofort in Ihrem SharePoint angezeigt. Kinderleicht!
Bonus-Tipp: Wenn Sie nachverfolgen möchten, wie viele Personen das Formular von welcher SharePoint-Seite oder von welchem Standort aus ausgefüllt haben, klicken Sie unter „Code einbetten“ auf „Weitere Optionen“ und wählen Sie unter „Daten senden an“ die betreffende Umfrage aus.
Online-Formulare haben viele Vorteile: Sie sind einfach zu verwenden und die Übermittlung der Informationen durch die Befragten dauert nur minimal.
Jody Cope ( Technischer Vertriebsleiter bei Nex Solutions ) befand sich kürzlich in einer ähnlichen Situation. Sie hatte Probleme, Kundenfeedback per E-Mail einzuholen. Ein geringes Engagement führte zu einer niedrigen Rücklaufquote. Um dieses Problem anzugehen, erstellte sie eine Microsoft Forms-Umfrage mit präzisen Fragen und verschickte diese in großen Mengen per E-Mail und über die Website von Nex. Dadurch konnten Kunden jederzeit und überall reagieren, wo sie sich wohl fühlten. Die Umfrage erreichte bereits wenige Minuten nach dem Start eine Rücklaufquote von 60 %! Jody war begeistert von dem informativen Feedback, das sie von ihren Kunden erhielt!
Das Teilen eines Formularlinks in SharePoint Office 365 ist der ultimative Akt der Teamarbeit. Warum also warten? Jetzt loslegen!
Teilen des Formularlinks
Das Teilen des ausfüllbaren Formulars auf SharePoint Office 365 ist unerlässlich. So teilen Sie den Link mit anderen Benutzern:
- Öffnen Sie das Formular und klicken Sie im Menüband auf Datei.
- Wählen Sie „Teilen“ und geben Sie die E-Mail-Adressen des Benutzers ein.
- Passen Sie ihre Berechtigungsstufe an, entweder als Betrachter oder als Editor.
Denken Sie daran, dass freigegebene Links vorhanden sind Ablaufdaten und Passwortschutzoptionen . Das Anpassen der Einstellungen gewährleistet eine erfolgreiche Linkfreigabe.
Aufgrund der Technologie hat sich der Prozess des Teilens von Formularen in den letzten Jahren drastisch verändert. Früher war es zeitaufwändig und schwierig, aber jetzt können Benutzer Links schnell und mit nur wenigen Klicks teilen, unabhängig von der Entfernung.
Tauchen Sie ein in den Datenpool und erkunden Sie die Antworten mit den Analyse- und Erfassungstools von SharePoint Office 365.
komm gut raus
Analysieren und Sammeln von Antworten aus dem ausfüllbaren Formular in SharePoint Office 365
In SharePoint Office 365 ist das Analysieren und Sammeln von Antworten aus einem ausfüllbaren Formular von entscheidender Bedeutung für die Bewertung seiner Wirksamkeit. Befolgen Sie diese Anleitung, um Antworten aus ausfüllbaren SharePoint Office 365-Formularen effizient zu analysieren und zu sammeln.
- Schritt 1: Greifen Sie auf die Formularbibliothek zu und wählen Sie das ausfüllbare Formular zur Analyse aus.
- Schritt 2: Klicken Sie auf die Registerkarte „Antworten“, um die Antworten des Formulars sortiert nach Datum und Uhrzeit anzuzeigen.
- Schritt 3: Verwenden Sie die Anpassungstools, um Antworten basierend auf Ihren Anforderungen zu filtern und zu gruppieren.
- Schritt 4: Laden Sie die Antworten zur weiteren Analyse und Berichterstattung in mehreren Formaten herunter, einschließlich Excel.
Bemerkenswert ist, dass SharePoint Office 365 mehrere Anpassungsoptionen bietet, mit denen Sie benutzerdefinierte Berichte und Dashboards basierend auf den gesammelten ausfüllbaren Formulardaten erstellen können.
Mit SharePoint Office 365 können Sie die Formularantworten verfolgen und auf der Grundlage der gesammelten Daten fundierte Entscheidungen treffen. Dies kann Ihnen helfen, effektivere Formulare zu erstellen, Geschäftsprozesse und Kundenerlebnisse zu verbessern.
Eine Fallstudie zeigt, dass ein Marketingunternehmen seine Lead-Generierung durch die Analyse der Antworten eines ausfüllbaren SharePoint Office 365-Formulars verbesserte. Das Unternehmen entwickelte eine effektive Strategie zur Lead-Generierung, nachdem es Erkenntnisse aus den gesammelten Daten gewonnen hatte.
Hier erfahren Sie, wie Sie all den Antworten, um die Sie gebettelt haben, die Sie aber nie sehen wollten, einen Sinn geben: Überprüfen Sie Formularantworten und Daten in SharePoint Office 365.
Überprüfen von Formularantworten und Daten
Nutzen Sie SharePoint Office 365, um Formularantworten für eine effiziente Zusammenarbeit in Organisationen zu sammeln und zu untersuchen. Manager können fundierte Entscheidungen treffen, indem sie die aus ausfüllbaren Formularen generierten Daten überprüfen, sodass Teams die besten Ergebnisse erzielen und ihre Prozesse verbessern können.
Greifen Sie zunächst auf die Daten in der SharePoint-Bibliothek zu. Wählen Sie den richtigen Datensatz und überprüfen Sie jeden Datensatz. Analysieren Sie die Informationen kritisch und suchen Sie nach Trends oder Mustern, die auf Bedenken oder Möglichkeiten hinweisen könnten.
Jetzt ist es an der Zeit, auf der Grundlage der Erkenntnisse Maßnahmen zu ergreifen. Teilen Sie Ihre Erkenntnisse mit Stakeholdern oder Kollegen, die dazu beitragen können, Veränderungen in der Organisation voranzutreiben. Überprüfen Sie weiterhin das Feedback und passen Sie es bei Bedarf an.
Hier ist ein Beispiel. Ein Marketingteam nutzte SharePoint Office 365, um die Ergebnisse der Kundenfeedback-Umfrage zu verfolgen. Sie stellten fest, dass Kunden Probleme mit der Auftragsabwicklung hatten. Nach der Analyse der Daten konnten die Wartezeiten um 50 % verkürzt werden, was zu einer höheren Kundenzufriedenheit und einem höheren Geschäftsumsatz führte.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die ausfüllbaren Formulare von SharePoint Office 365 viele Möglichkeiten für reibungslosere Arbeitsabläufe und bessere Entscheidungsfindung bieten. Durch eine ordnungsgemäße Überprüfung und Analyse können Teams wichtige Erkenntnisse aus den Daten gewinnen, die zu besseren Ergebnissen und Erfolg führen können. Vergessen Sie Papierstapel und Markierungen: Exportieren Sie Formularantworten nach Excel und schauen Sie nie zurück!
Exportieren von Formularantworten nach Excel oder anderen Formaten
SharePoint Office 365 macht den Export von Formularantworten nach Excel oder anderen Formaten zum Kinderspiel. Diese benutzerfreundliche Plattform ermöglicht Benutzern die Auswahl „In Excel öffnen“ oder 'Nach Excel exportieren' Klicken Sie auf der Registerkarte „Antwort“ auf die Option „Antwort“ und wählen Sie das bevorzugte Format aus. Mithilfe von Tools wie Pivot-Tabellen und Diagrammen können die Daten dann schnell analysiert werden.
Darüber hinaus speichert SharePoint Office 365 alle Formularantworten zur weiteren Referenz und Analyse. Dies spart Zeit, da die Notwendigkeit, Antworten per E-Mail zu sammeln, entfällt. Microsoft-Support behauptet, dass SharePoint Online-Listen Daten in einem geeigneten Format zur Erfassung von Antworten speichern. Warum also nicht das Ausfüllen von Formularen mit SharePoint einfacher machen?
Verbesserung der Prozesse für ausfüllbare Formulare in SharePoint Office 365
Die Innovation der ausfüllbaren Formularprozesse in SharePoint Office 365 kann Unternehmen dabei helfen, ihre Datenerfassungsanforderungen effektiv zu verwalten und zu optimieren. Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, die Sie beim Erstellen ausfüllbarer Formulare in Ihrer SharePoint-Umgebung unterstützt:
- Erstellen Sie eine benutzerdefinierte Liste in SharePoint mit Feldern für die Datenerfassung.
- Greifen Sie über SharePoint auf PowerApps zu, erstellen Sie ein neues Formular und wählen Sie ein Layout aus.
- Fügen Sie dem Formular Felder hinzu, indem Sie die Registerkarte „Einfügen“ verwenden und die benutzerdefinierten Listenfelder auswählen.
- Personalisieren Sie den Formularstil und das Layout entsprechend Ihren Anforderungen.
- Teilen Sie das Formular mit Ihrem Team über die Schaltfläche „Teilen“ und unterscheiden Sie dabei zwischen Bearbeitungs- und Ansichtsrechten.
- Betten Sie das Formular in eine Webseite ein und öffnen Sie es, um Daten von externen Benutzern zu sammeln.
SharePoint bietet verschiedene Anpassungsoptionen wie das Einbetten externer Datenquellen und das Erstellen von Workflows zur Automatisierung der Datenverarbeitung. Stellen Sie sicher, dass Ihre Formulare für optimiert sind Zugänglichkeit, Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit um die Produktivität Ihres Teams und das Datenmanagement Ihres Unternehmens zu verbessern.
Profi-Tipp: Verwenden Power Automate um Arbeitsabläufe zu automatisieren, Zeit zu sparen und die Effizienz zu steigern.
Machen Sie sich bereit, sich zurückzulehnen und zu lassen Microsoft Power Automate Erledigen Sie die schwere Arbeit für Ihre Formular-Workflows.
Verwendung von Microsoft Power Automate zur Automatisierung von Formular-Workflows
Microsoft Power Automate ist ein großartiges Tool zur Automatisierung von Formular-Workflows in SharePoint Office 365. Es kann durch die Rationalisierung der Datenverarbeitung Zeit sparen. Hier ist 3 schnelle Schritte zum Einstieg!
- Erstellen Sie einen neuen Flow über das Power Automate-Dashboard. Wählen Sie „Automatisierter Ablauf“ und SharePoint als Konnektor. Wählen Sie dann einen Auslöser aus, z. B. das Hinzufügen eines neuen Elements zu einer SharePoint-Liste.
- Fügen Sie dem Ablauf Aktionen hinzu – erstellen Sie Elemente in anderen Listen oder aktualisieren Sie vorhandene Elemente basierend auf Kriterien.
- Testen Sie den Flow und führen Sie ihn aus. Entscheidend, um reibungslose Prozesse für Endbenutzer sicherzustellen.
Microsoft Power Automate kann Formular-Workflows auf kreative Weise verbessern. Automatisieren Sie Genehmigungen und Benachrichtigungen an Stakeholder, wenn Formulare eingereicht werden . Dadurch werden Entscheidungsprozesse beschleunigt.
Profi-Tipp: Testen Sie jeden Schritt, bevor Sie den Formularautomatisierungsprozess implementieren. Eine vorausschauende Planung kann eine Menge Kopfschmerzen ersparen!
Integration von Drittanbieter-Apps für verbesserte Formularfunktionalität.
Die Integration von Apps von Drittanbietern ist eine großartige Möglichkeit, Formulare in SharePoint Office 365 zu aktualisieren. Dies kann die Benutzererfahrung maximieren und die Verarbeitung beschleunigen.
Apps von Drittanbietern bieten spezielle Funktionen wie E-Signatur, individuelles Branding und Automatisierung. Integrieren Sie sie in Ihren SharePoint-Prozess, um Arbeitsabläufe zu vereinfachen und die Formularleistung zu steigern.
Ziehen Sie für ausgewählte Branchen oder Formen Apps in Betracht, die speziell für diese Branchen entwickelt wurden. Gesundheitsorganisationen könnten es gebrauchen HIPAA-kompatible Apps , und Personalabteilungen könnten Tools mit nutzen überlegene Bewerber-Tracking-Systeme.
Versuchen Microsoft AppSource oder der SharePoint Store. Sie haben viele Apps mit Kundenrezensionen, die bei der Auswahl helfen.
Überprüfen Sie vor der Installation die Kompatibilität zwischen der ausgewählten App und SharePoint Office 365. Kommunizieren Sie Integrationsaktualisierungen mit anderen in Ihrer Organisation.
Durch die Integration von Apps von Drittanbietern können ausfüllbare Formulare in SharePoint Office 365 verbessert werden. Bewerten Sie die Optionen sorgfältig und stellen Sie die Kompatibilität sicher, um die Vorteile dieser Tools zu maximieren.
Häufig gestellte Fragen
F: Was ist SharePoint Office 365?
A: SharePoint Office 365 ist eine cloudbasierte Version von SharePoint, die es Benutzern ermöglicht, von jedem Ort mit Internetverbindung aus Dokumente, Listen und andere Inhalte zu erstellen, zu teilen und gemeinsam daran zu arbeiten.
F: Warum sollte ich in SharePoint Office 365 ein ausfüllbares Formular erstellen wollen?
A: Durch das Erstellen eines ausfüllbaren Formulars in SharePoint Office 365 können Sie Informationen von anderen sammeln, die Dateneingabe optimieren und die Konsistenz der erhaltenen Informationen sicherstellen.
F: Wie erstelle ich ein ausfüllbares Formular in SharePoint Office 365?
A: Um ein ausfüllbares Formular in SharePoint Office 365 zu erstellen, können Sie Microsoft Forms verwenden, ein integriertes Tool, mit dem Sie Umfragen, Tests und Formulare erstellen und teilen können.
F: Kann ich das Erscheinungsbild meines ausfüllbaren Formulars anpassen?
A: Ja, Sie können das Erscheinungsbild Ihres ausfüllbaren Formulars in SharePoint Office 365 anpassen, indem Sie Themen und Branding anwenden, um es an den Stil und das Design Ihrer Organisation anzupassen.
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F: Wie sammle ich Antworten aus meinem ausfüllbaren Formular?
A: Sie können Antworten aus Ihrem ausfüllbaren Formular in SharePoint Office 365 sammeln, indem Sie die Ergebnisse in Microsoft Forms anzeigen und exportieren oder das Formular mit Power Automate (früher bekannt als Microsoft Flow) integrieren, wodurch Sie Aufgaben basierend auf den erhaltenen Antworten automatisieren können .
F: Kann ich mit anderen an einem ausfüllbaren Formular in SharePoint Office 365 zusammenarbeiten?
A: Ja, Sie können mit anderen an einem ausfüllbaren Formular in SharePoint Office 365 zusammenarbeiten, indem Sie das Formular für sie freigeben und ihnen ermöglichen, das Formular nach Bedarf anzuzeigen und zu bearbeiten.
