Microsoft Forms ist ein leistungsstarkes Tool, das die Erstellung vereinfacht Umfragen, Quizze und Umfragen . Es lässt sich in SharePoint integrieren, sodass Benutzer schnell Feedback geben und Daten sammeln können. Formulare sind anpassbar, sodass Sie sie an das Branding Ihrer Organisation anpassen können. Sie können sogar Bilder oder Videos hinzufügen, um das Benutzererlebnis zu verbessern.
Eine interessante Funktion von Microsoft Forms in SharePoint ist die Möglichkeit dazu Betten Sie Formulare in Webseiten oder SharePoint-Sites ein . Dies erleichtert Benutzern das Beantworten von Fragen, ohne die Seite verlassen zu müssen.
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Hier ist eine interessante Geschichte über Microsoft Forms in SharePoint. Ein großer multinationaler Konzern benötigte Mitarbeiter, die Feedback zu Schulungsprogrammen gaben. Früher nutzten sie papierbasierte Umfragen, aber das war mühsam und zeitaufwändig. Mit Microsoft Forms in SharePoint wurde der Prozess reibungsloser. Formulare wurden in die SharePoint-Site der Abteilung eingebettet und Antworten gesammelt und analysiert. Dies lieferte hilfreiche Erkenntnisse und verbesserte Schulungsprogramme.
Microsoft Forms in SharePoint verstehen
Microsoft Forms und SharePoint – eine himmlische Kombination! Mit seiner benutzerfreundlichen Oberfläche und den umfangreichen Anpassungsoptionen ist das Erstellen von Formularen mit Microsoft Forms ein Kinderspiel. Von der Erfassung von Feedback bis hin zur Organisation von Veranstaltungen ermöglicht dieses unverzichtbare Tool Benutzern die einfache Gestaltung personalisierter Formulare, die ihren Bedürfnissen entsprechen. Darüber hinaus lassen sie sich nahtlos in andere Office 365-Anwendungen integrieren, sodass das Einbetten von Formularen in SharePoint-Websites einfach ist.
Die vielfältigen Fragetypen wie Multiple-Choice, Texteingabe, Bewertungsskalen und mehr stellen sicher, dass Sie die Formulare so anpassen können, dass Sie präzises Feedback einholen. Und mit Verzweigungslogikfunktionen können Sie dynamische Fragepfade basierend auf den Antworten der Befragten erstellen. Darüber hinaus gewährleisten Validierungen und Antwortgrenzen die Datengenauigkeit und verhindern Umfrageverzerrungen.
Darüber hinaus eröffnet Microsoft Forms eine Welt voller Möglichkeiten zur Automatisierung von Aufgaben im Zusammenhang mit Formularübermittlungen. E-Mail-Benachrichtigungen, Weiterleitungsformularantworten und Datenbereitstellung in Echtzeit – es sind keine Grenzen gesetzt!
Kurz gesagt: Mit Microsoft Forms und SharePoint können Unternehmen wertvolle Erkenntnisse sammeln und ihre Arbeitsabläufe optimieren.
Schritte zum Erstellen eines Microsoft-Formulars in SharePoint
Das Erstellen eines Microsoft-Formulars in SharePoint ist einfach. Folge diesen Schritten:
- Greifen Sie auf Ihre SharePoint-Site zu und gehen Sie zu der gewünschten Stelle, an der Sie das Formular erstellen möchten.
- Klicken Sie auf „Neu“ und wählen Sie im Dropdown-Menü „Formulare für Excel“ aus.
- Es öffnet sich ein neuer Tab. Passen Sie das Formular an, indem Sie Fragen, Optionen und Formatierungen hinzufügen.
- Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Registerkarte „Datei“ und wählen Sie „Speichern und senden“. Wählen Sie „In SharePoint veröffentlichen“ und speichern Sie es.
- Passen Sie die Berechtigungen an, um auszuwählen, wer auf das Formular zugreifen und darauf antworten kann.
- Teilen Sie den Link oder betten Sie das Formular ein, damit Benutzer es ausfüllen können.
Um die Benutzererfahrung zu verbessern:
- Halten Sie das Formular prägnant und fokussiert. Verwenden Sie für jede Frage eine klare Sprache.
- Nutzen Sie verschiedene Fragetypen.
- Verwenden Sie bedingte Verzweigungen für ein personalisiertes Erlebnis.
- Überprüfen Sie die Antworten regelmäßig, um fundierte Entscheidungen zu treffen.
Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie ein Microsoft-Formular in SharePoint erstellen, das wertvolle Daten sammelt und gleichzeitig eine reibungslose Benutzererfahrung gewährleistet.
Teilen und Einbetten des Microsoft-Formulars in SharePoint
Das Teilen und Einbetten von Microsoft Forms in SharePoint kann einfach sein. Mit dieser Anleitung können Sie Ihr Formular nahtlos in Ihre SharePoint-Site integrieren. Folgendes ist zu tun:
- Öffnen Sie das Microsoft-Formular.
- Klicken Sie oben rechts auf „Teilen“.
- Wählen Sie „Einbetten“, um einen Einbettungscode zu generieren.
- Passen Sie Größe und Layout an.
- Kopieren Sie den Einbettungscode.
Dann für SharePoint:
- Öffnen Sie die Seite, auf der Sie das Formular einbetten möchten.
- Klicken Sie auf Bearbeiten oder Seite bearbeiten.
- Fügen Sie ein Webpart hinzu, indem Sie auf + Webpart hinzufügen klicken.
- Suchen Sie nach dem Webpart „Einbetten“ und wählen Sie es aus.
- Fügen Sie den Einbettungscode in das Feld ein.
- Speichern und veröffentlichen.
Voilà! Ihr Microsoft-Formular ist in SharePoint eingebettet und kann sofort geteilt werden.
Sie können die Nutzung von Formularen in SharePoint auch maximieren, indem Sie Workflows mit Power Automate erstellen.
Nehmen Sie diese Geschichte: Ein Fortune-500-Unternehmen brauchte Feedback von seinen Mitarbeitern. Durch die Einbettung eines Formulars in ihr SharePoint-Intranet optimierten sie den Feedback-Prozess und sparten Zeit. Alle Antworten befanden sich zur Analyse und Berichterstattung an einem Ort.
Lassen Sie sich das nicht entgehen! Nutzen Sie die Integration von Microsoft Forms und SharePoint. Beginnen Sie noch heute mit dem Teilen und Einbetten von Formularen, um die Zusammenarbeit zu fördern und die Datenerfassung zu optimieren.
Antworten analysieren und sammeln
Das Analysieren und Sammeln von Antworten in Microsoft Forms auf SharePoint ist essentiell . Mach das Beste daraus!
- Gewinnen Sie Einblicke mit Antwortzusammenfassung, Diagramme, Grafiken .
- Exportieren Sie Daten nach Excel oder anderen Tools für Erweiterte Datenverarbeitung und Visualisierung .
- Leicht Antworten filtern und sortieren .
- Aktivieren Sie Benachrichtigungen für neue Antworten.
- Seien Sie sicher, dass die Daten der Befragten sicher und konform sind.
- Teilen Sie Berichte oder gewähren Sie Zugriff auf das Analyse-Dashboard für die Zusammenarbeit und den Austausch von Ergebnissen.
- Überprüfen und interpretieren Sie die gesammelten Antworten.
- Identifizieren Sie Muster, Trends oder Verbesserungsbereiche.
- Diese kontinuierliche Analyse verfeinert zukünftige Formulare und verbessert das Benutzererlebnis.
- Erschließen Sie das Potenzial von Reaktionsdaten und stärken Sie den Erfolg Ihres Unternehmens.
- Beginnen Sie jetzt mit der Analyse von Formulardaten!
Abschluss
In der SharePoint-Welt ist es wichtig zu wissen, wie man ein erstellt Microsoft-Formular . Sie können jetzt Formulare erstellen, die Ihren Anforderungen entsprechen. Dieses Wissen hilft Ihnen, Daten besser zu sammeln und zu untersuchen.
Wenn Sie tiefer in Microsoft Forms in SharePoint eintauchen, werden Sie feststellen, dass dies der Fall ist erweiterte Funktionen kann die Fähigkeiten Ihres Formulars steigern. Sie können zum Beispiel verwenden Verzweigungslogik Und Zusammenarbeit in Echtzeit um Formulare zu entwerfen, die problemlos auf Benutzereingaben reagieren.
Und wenn Sie mitmachen Power Automate Mit Ihren Microsoft Forms können Sie Prozesse automatisieren und jede Menge Zeit sparen. Denken Sie daran, Aktivitäten auf der Grundlage bestimmter Formularübermittlungen oder des sofortigen Versendens von Bestätigungs-E-Mails auslösen zu können. Die Möglichkeiten zur Rationalisierung sind endlos.
Ein Microsoft Forms in SharePoint-Benutzer, Alex , hat viel von diesen erweiterten Funktionen profitiert. Er arbeitete in einem großen Unternehmen, das stark auf die Datenerfassung angewiesen war. Da täglich viele Ergebnisse eintrafen, war die Zeit Gold wert.
Alex nutzte in seinen Formularen Verzweigungslogik, um Fragen basierend auf Antworten anzupassen. Dies gab den Benutzern ein individuelleres Erlebnis und ihm mehr nützliche Informationen zum Überprüfen. Durch die Integration von Power Automate konnte er die Erstellung und Verteilung von Berichten automatisieren, was ihm viele Stunden manueller Arbeit ersparte.
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