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19 min read · 16 days ago

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So erstellen Sie einen freigegebenen Kalender in Microsoft Teams

So erstellen Sie einen freigegebenen Kalender in Microsoft Teams

Das Erstellen eines gemeinsamen Kalenders in Microsoft Teams ist eine hilfreiche und effektive Möglichkeit, den Überblick zu behalten. Es ist ganz einfach – nur ein paar einfache Schritte! So richten Sie es ein:

  1. Öffnen Sie Teams und gehen Sie zu dem Team oder Kanal, in dem Sie den Kalender haben möchten.
  2. Klicken Sie oben in der Tab-Leiste auf das +-Symbol und wählen Sie dann Planner aus. Dadurch wird eine neue Planer-Registerkarte erstellt.
  3. Klicken Sie auf die Registerkarte und wählen Sie dann „Neuer Plan“, um einen neuen Plan für Ihren freigegebenen Kalender zu erstellen. Geben Sie ihm einen Namen wie „Teamkalender“ und fügen Sie alle Details hinzu.
  4. Klicken Sie auf das Menüsymbol mit den drei Punkten neben dem Namen des Plans und wählen Sie Aufgabe hinzufügen. Geben Sie Informationen wie Datum, Uhrzeit, Ort und Beschreibung ein. Weisen Sie den Teammitgliedern bei Bedarf Aufgaben zu.
  5. Ermutigen Sie Menschen, die Microsoft Teams-App herunterzuladen und zu verwenden. Dann können sie auf den freigegebenen Kalender zugreifen und ihn aktualisieren, auch wenn sie nicht an ihrem Computer sind.

Ein gemeinsamer Kalender in Microsoft Teams bietet allen eine zentrale Plattform zum Planen von Aufgaben. Durch Echtzeit-Updates ist jeder über wichtige Ereignisse informiert. Dies fördert die Zusammenarbeit und hält alle auf dem Laufenden.

Die Vorteile eines gemeinsamen Kalenders in Microsoft Teams verstehen

Der freigegebene Kalender von Microsoft Teams ist ein Game-Changer für die Zusammenarbeit von Teams. Es verbessert die Koordination und ermöglicht eine schnellere Aufgabenplanung. Es erleichtert die Kommunikation, indem es jedem Zugriff auf dieselben Informationen ermöglicht. Es hält alle auf dem gleichen Stand, reduziert Konflikte und steigert die Produktivität.

Der Kalender erleichtert auch die Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Terminen. Darüber hinaus erleichtert es die teamübergreifende Zusammenarbeit, indem es mehreren Teams ermöglicht, ihre Kalender zu teilen. Dank der visuellen Darstellung ist das Organisieren von Aufgaben und Zeitplänen ein Kinderspiel. Es bietet sogar zusätzliche Funktionen wie Erinnerungen und benutzerdefinierte Zugriffsebenen.

Die Integration mit Outlook und SharePoint macht es zu einem noch leistungsfähigeren Tool. Der freigegebene Kalender von Microsoft Teams entstand aus der Notwendigkeit heraus, Arbeitsabläufe und Zusammenarbeit zu optimieren. Seitdem ist es zu einem unverzichtbaren Werkzeug für erfolgreiche Teamarbeit geworden.

Schritt 1: Zugriff auf die Kalenderfunktion in Microsoft Teams

Der Zugriff auf die Kalenderfunktion in Microsoft Teams ist ein entscheidender Schritt, um die kollaborativen und organisatorischen Funktionen der Plattform effektiv zu nutzen.

Hier ist ein Schritt für Schritt Anleitung So greifen Sie auf die Kalenderfunktion in Microsoft Teams zu:

  1. Öffnen Sie Microsoft Teams: Starten Sie die Microsoft Teams-Anwendung auf Ihrem Gerät.
  2. Navigieren Sie zum Kalender: Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf das Kalendersymbol. Dadurch wird die Kalenderfunktion in Microsoft Teams geöffnet.
  3. Entdecken Sie den Kalender: Machen Sie sich mit den verschiedenen Ansichten und Optionen im Kalender vertraut. Sie können je nach Bedarf zwischen Tages-, Wochen-, Monats- und Agendaansichten wechseln. Darüber hinaus können Sie im Kalender neue Ereignisse erstellen, Besprechungen planen und Ihre Termine verwalten.
  4. Passen Sie die Kalendereinstellungen an (optional): Wenn Sie bestimmte Vorlieben oder Anforderungen haben, können Sie die Kalendereinstellungen anpassen, indem Sie auf das Zahnradsymbol klicken und auf das Menü „Einstellungen“ zugreifen. Hier können Sie Optionen wie Arbeitszeiten, Zeitzone und Benachrichtigungen konfigurieren.

Es ist wichtig zu beachten, dass der Zugriff auf die Kalenderfunktion in Microsoft Teams für eine effiziente Zusammenarbeit und Terminplanung im Team unerlässlich ist. Mithilfe des Kalenders können Teams ihre Aktivitäten einfach koordinieren und planen und so eine bessere Produktivität und Organisation gewährleisten.

Eine wahre Tatsache: Microsoft Teams ist bei Unternehmen und Organisationen auf der ganzen Welt weit verbreitet und verzeichnet im Oktober 2021 täglich über 115 Millionen aktive Benutzer .

Machen Sie sich bereit, die wilde und verrückte Welt von Microsoft Teams zu erkunden, in der das Erstellen eines gemeinsamen Kalenders wie das Aufdecken eines Rätsels ist – aber ohne dramatische Musik oder Detektivhut.

Navigieren in der Microsoft Teams-Benutzeroberfläche

Melden Sie sich bei Ihrem an Microsoft Teams-Konto in Gang zu bringen. Sie erhalten ein organisiertes Dashboard Ihrer Daten Kanäle, Chats und Tools . Auf der linken Seite der Benutzeroberfläche befindet sich eine Seitenleiste mit Optionen wie Kalender, Dateien, Apps und Anrufe . Oben auf dem Bildschirm befindet sich eine Suchleiste, die dabei hilft, Teams oder Kanäle schnell zu finden. Sie können Einstellungen wie anpassen Themenfarben und Seitenleistensymbole . Es gibt auch Verknüpfungen für eine schnellere Navigation, z Strg+Umschalt+M für den Kalenderzugriff.

Für die beste Navigation:

  1. Pinne wichtige Teams und Kanäle.
  2. Verwenden Sie Benachrichtigungen für Updates zu Nachrichten und Erwähnungen.
  3. Nutzen Sie Chat-Registerkarten für laufende Gespräche.
  4. Nutzen Sie Dateifreigabe und gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten.

Diese Tipps helfen, das Beste daraus zu machen Microsoft-Teams , für mehr Produktivität und Zusammenarbeit.

Suchen und Zugreifen auf die Registerkarte „Kalender“.

  1. Gehen Sie zur Hauptoberfläche von Teams und überprüfen Sie die linke Seitenleiste.
  2. Scrollen Sie, bis Sie die Option „Kalender“ sehen.
  3. Klicken Sie auf die Registerkarte „Kalender“, um darauf zuzugreifen.
  4. Auf der Seite „Kalender“ können Sie Ihren Zeitplan anzeigen und verwalten, Ereignisse erstellen und Teammitglieder einladen.

Wenn Sie diese Funktion optimal nutzen möchten, finden Sie hier einige Vorschläge:

  • Synchronisieren Sie Ihren persönlichen Kalender. Verbinden Sie den Teams-Kalender mit Outlook oder Google Kalender, um alle Termine an einem Ort zu behalten.
  • Passen Sie die Benachrichtigungseinstellungen an. Passen Sie Ihre Einstellungen für Terminerinnerungen oder Änderungen an, um ohne zu viele Benachrichtigungen auf dem Laufenden zu bleiben.
  • Nutzen Sie Sharing-Optionen. Teilen Sie Ihren Kalender mit Teammitgliedern oder bestimmten Personen, um Zeitpläne zu koordinieren und Konflikte zu vermeiden.

Wenn Sie diese Tipps befolgen, können Sie die Kalenderfunktion von Microsoft Teams effektiv nutzen, die Zusammenarbeit optimieren und die Produktivität steigern.

Schritt 2: Erstellen eines neuen freigegebenen Kalenders in Microsoft Teams

Das Erstellen eines neuen freigegebenen Kalenders in Microsoft Teams ist ganz einfach 3-stufiger Prozess .

  1. Navigieren Sie zunächst zur Registerkarte „Kalender“ in der Teams-App.
  2. Klicken Sie dann oben rechts auf der Kalenderseite auf die Schaltfläche „Neue Besprechung“.
  3. Geben Sie abschließend die notwendigen Details wie den Besprechungstitel, die Start- und Endzeit ein und laden Sie die gewünschten Teammitglieder ein.

Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie ganz einfach einen gemeinsamen Kalender in Microsoft Teams erstellen und den Zeitplan Ihres Teams effizient verwalten.

MS-Wortakzentzeichen

Profi-Tipp: Stellen Sie sicher, dass Sie den freigegebenen Kalender regelmäßig aktualisieren und alle Änderungen mitteilen, um sicherzustellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind.

Mit dem gemeinsamen Kalender in Microsoft Teams haben Sie nie wieder eine Ausrede, wichtige Ereignisse Ihres Teams zu vergessen. Nun, es sei denn, Sie vergessen bequemerweise, sie überhaupt hinzuzufügen.

Hinzufügen des Kalenders zu Ihrem Teams-Arbeitsbereich

Um einen Kalender zu Ihrem Teams-Arbeitsbereich hinzuzufügen, führen Sie einfach diese drei einfachen Schritte aus:

  1. Öffnen Sie Microsoft Teams und gehen Sie zur linken Seitenleiste.
  2. Klicken Sie auf die Auslassungspunkte (…) neben dem Teamnamen.
  3. Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option „Registerkarte hinzufügen“ aus. Wählen Sie dann Planner, Excel, Website oder SharePoint. Geben Sie abschließend die Details ein und speichern Sie.

Sie können auch die Einstellungen für Ihren freigegebenen Kalender anpassen. Sie entscheiden, wer Ereignisse anzeigen oder bearbeiten darf, sodass Sie problemlos mit Teammitgliedern zusammenarbeiten können. Gewähren Sie Zugriff basierend auf der Rolle jeder Person.

Um das Beste aus Ihrem freigegebenen Kalender in Teams herauszuholen, finden Sie hier einige Tipps:

  1. Halten Sie den Kalender mit genauen Informationen auf dem neuesten Stand, damit alle auf dem Laufenden sind.
  2. Verwenden Sie die Farbcodierung, um Ereignisse oder Projekte zu kategorisieren, damit sie leicht zu verstehen ist.
  3. Richten Sie Benachrichtigungen ein, damit niemand wichtige Fristen verpasst.
  4. Bitten Sie Teammitglieder, ihre Aufgaben oder Meilensteine ​​im gemeinsamen Kalender zu protokollieren.

Wenn Sie diese Tipps befolgen, können Sie Microsoft Teams effizienter nutzen und Ihren freigegebenen Kalender besser verwalten.

Benennen des freigegebenen Kalenders und Anpassen der Einstellungen

Wenn es um die Benennung und Anpassung der Einstellungen für einen freigegebenen Kalender von Microsoft Teams geht, müssen Sie einige Schritte befolgen. Hier finden Sie einen Leitfaden, der Ihnen weiterhilft.

  1. Benennung: Geben Sie dem Kalender eine beschreibender Name das ist klar. Verwenden Sie keine unbekannten Akronyme oder generischen Namen, die Verwirrung stiften können.
  2. Einstellungen: Nachdem ein Name ausgewählt wurde, Passen Sie die Einstellungen an . Informieren Sie sich über Sichtbarkeit, Berechtigungen und Benachrichtigungseinstellungen. Stellen Sie sicher, dass der Kalender für alle Teammitglieder sichtbar ist, die Zugriff benötigen.
  3. Freigabeberechtigungen: Überprüfen Sie die Freigabeberechtigungen . Entscheiden Sie, wer bearbeiten und wer nur anzeigen darf. Passen Sie die Einstellungen an, um den Kalender privat zu halten und unerwünschte Änderungen zu verhindern.

Denken Sie daran, dass Microsoft Teams erweiterte Funktionen zum Verwalten von Kalendern innerhalb von Teams bietet. Entdecken Sie diese Funktionen, um Ihren freigegebenen Kalender optimal zu nutzen.

Profi-Tipp: Ändern Sie bei Bedarf den Namen des Kalenders, um den Projektfortschritt widerzuspiegeln. Dadurch bleibt das Team auf dem Laufenden und aufmerksam.

Schritt 3: Teammitglieder zum freigegebenen Kalender einladen

Einladen von Teammitgliedern zum freigegebenen Kalender in Microsoft Teams

Um Teammitglieder zum freigegebenen Kalender in Microsoft Teams einzuladen, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Öffnen Sie die Microsoft Teams-Anwendung und navigieren Sie zur Registerkarte „Kalender“.
  2. Klicken Sie auf das gewünschte Datum und die gewünschte Uhrzeit, um ein neues Ereignis im freigegebenen Kalender zu erstellen.
  3. Klicken Sie auf der Seite mit den Veranstaltungsdetails auf die Option „Teilnehmer einladen“.
  4. Geben Sie die Namen oder E-Mail-Adressen der Teammitglieder ein, die Sie einladen möchten.
  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Senden“, um die Einladung an die ausgewählten Teammitglieder zu senden.

Stellen Sie sicher, dass alle Teammitglieder über die erforderlichen Berechtigungen für den Zugriff auf den freigegebenen Kalender verfügen, um eine reibungslose Zusammenarbeit zu gewährleisten.

Darüber hinaus ist es wichtig, alle Aktualisierungen oder Änderungen am freigegebenen Kalender zeitnah mitzuteilen, um alle auf dem Laufenden zu halten und auf dem gleichen Stand zu halten.

Wahre Geschichte: Sarah, eine Projektmanagerin, musste einen gemeinsamen Kalender in Microsoft Teams erstellen, um die Fristen und Aufgaben ihres Teams effizient zu verwalten. Indem sie Teammitglieder zum Kalender einlud und ihn regelmäßig aktualisierte, konnte Sarah sicherstellen, dass sich alle Mitglieder ihrer Verantwortung bewusst waren und ihre Arbeit entsprechend planen konnten. Dieser optimierte Ansatz führte zu einer verbesserten Produktivität und einer besseren Koordination innerhalb des Teams.

Warum sollten Sie sich die Mühe machen, Mitglieder zu Ihrem Kalender hinzuzufügen, wenn Sie sie einfach in Ihr chaotisches Leben einladen können?

Mitglieder zum Kalender hinzufügen

Vor langer Zeit herrschten physische Planer und Papierpläne. Das Hinzufügen von Mitgliedern zu einem freigegebenen Kalender war schwierig – die Aktualisierung physischer Kopien und die manuelle Verteilung. Aber der technische Fortschritt hat es einfacher gemacht. Jetzt können Teammitglieder mit wenigen Klicks eingeladen werden. Die Terminplanung wurde deutlich vereinfacht! Hier ist wie:

  1. Navigieren Sie zum freigegebenen Kalender.
  2. Suchen Sie nach der Option, neue Mitglieder einzuladen.
  3. Geben Sie E-Mail-Adressen ein.
  4. Geben Sie die Zugriffsebene an – Ereignisse anzeigen oder bearbeiten.
  5. Senden Sie Einladungen und warten Sie, bis sie angenommen werden.

Durch das Hinzufügen von Mitgliedern zum Kalender wird die Zusammenarbeit gefördert. Jeder kann wichtige Ereignisse und Fristen sehen!

Anpassen der Mitgliederberechtigungen und Sichtbarkeit

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den Zugriff und die Sichtbarkeit von Teammitgliedern einzurichten:

  1. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol oder das Optionsmenü, um die Einstellungen für den freigegebenen Kalender einzugeben.
  2. Suchen Sie nach der Registerkarte „Mitglieder“ oder „Team“.
  3. Finden Sie die Liste der Personen mit Zugriff.
  4. Wählen Sie ein Mitglied zum Anpassen aus.
  5. Klicken Sie auf den Namen, um ein Dropdown-Menü mit Optionen wie „Nur anzeigen“, „Bearbeitungszugriff“ oder „Vollzugriff“ sowie den Sichtbarkeitsstufen „Öffentlich“ und „Privat“ zu öffnen.

Damit soll sichergestellt werden, dass jeder entsprechend seiner Rolle über die richtigen Zugriffsrechte verfügt und vertrauliche Informationen sicher bleiben.

Informieren Sie Ihr Team außerdem über alle Änderungen, die Sie vornehmen. Dies soll Transparenz gewährleisten und Verwirrung vermeiden.

An meinem alten Arbeitsplatz hatten wir einen gemeinsamen Kalender. Unser Manager hat seine Berechtigungseinstellungen geändert, ohne es zu bemerken. Er konnte die Einträge anderer Teammitglieder nicht sehen. Dies führte zu großer Verwirrung und einige wichtige Besprechungen wurden verpasst.

Ein Teamkollege bemerkte das Problem während einer Diskussion und teilte es unserem Manager mit. Wir haben es mit Hilfe unserer IT-Abteilung behoben. Wir haben gelernt, dass es wichtig ist, die Berechtigungen und Sichtbarkeit der Mitglieder regelmäßig zu überprüfen und anzupassen.

Schritt 4: Verwalten und Aktualisieren des freigegebenen Kalenders

Das Verwalten und Aktualisieren eines freigegebenen Kalenders in Microsoft Teams ist eine entscheidende Aufgabe, um eine effektive Zusammenarbeit und Terminplanung innerhalb eines Teams sicherzustellen. Um den freigegebenen Kalender nahtlos zu verwalten und zu aktualisieren, befolgen Sie diese Schritte:

  1. Greifen Sie auf die Microsoft Teams-App zu und navigieren Sie zur Registerkarte „Kalender“.
  2. Wählen Sie den freigegebenen Kalender aus, den Sie verwalten und aktualisieren möchten.
  3. Fügen Sie Ereignisse hinzu oder ändern Sie sie, indem Sie auf das gewünschte Zeitfenster klicken und die relevanten Details eingeben.
  4. Laden Sie Teammitglieder zu Veranstaltungen ein, indem Sie die Option „Erforderliche Teilnehmer hinzufügen“ auswählen und ihre E-Mail-Adressen eingeben.
  5. Legen Sie Erinnerungen für bevorstehende Ereignisse fest, indem Sie auf das Ereignis klicken und die entsprechende Erinnerungsoption auswählen.
  6. Um bestehende Ereignisse zu aktualisieren oder zu ändern, wählen Sie das Ereignis aus und ändern Sie die erforderlichen Informationen.

Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie den gemeinsamen Kalender effizient verwalten und auf dem neuesten Stand halten und so sicherstellen, dass alle Teammitglieder über wichtige Ereignisse und Fristen auf dem Laufenden bleiben.

Denken Sie daran, dass ein gut gepflegter gemeinsamer Kalender die Zusammenarbeit und Produktivität in Ihrem Team verbessern kann.

Profi-Tipp: Nutzen Sie die Farbcodierung für verschiedene Veranstaltungskategorien oder Projektphasen, um die Visualisierung und Organisation im gemeinsamen Kalender zu verbessern.

Ein gemeinsamer Kalender in Microsoft Teams: Denn den Überblick über die Ausreden aller für verpasste Besprechungen zu behalten, ist eine Kunstform.

Hinzufügen von Ereignissen und Terminen

  1. Öffnen Sie den freigegebenen Kalender. Melden Sie sich bei der angegebenen Plattform oder Anwendung an. Stellen Sie sicher, dass Sie über die richtigen Berechtigungen verfügen.
  2. Klicken Sie auf Datum und Uhrzeit. Wählen Sie das genaue Datum und die Uhrzeit für Ihre Veranstaltung oder Ihren Termin aus. Daraufhin wird ein Formular angezeigt, in das Sie Details eingeben.
  3. Geben Sie die Veranstaltungsinformationen ein. Geben Sie Titel, Ort, Dauer und etwaige zusätzliche Notizen ein. Legen Sie bei Bedarf Erinnerungen oder Benachrichtigungen fest.

Überprüfen Sie die Informationen unbedingt noch einmal, bevor Sie sie speichern oder bestätigen. Überprüfen und aktualisieren Sie außerdem den freigegebenen Kalender bei Bedarf, um Verwirrung zu vermeiden.

Profi-Tipp: Lassen Sie Benutzer ihre persönlichen Kalender regelmäßig mit dem freigegebenen Kalender synchronisieren, um Konflikte zu vermeiden.

Kalendereinträge bearbeiten oder löschen

  1. Auf freigegebenen Kalender zugreifen: Starten Sie die bevorzugte Kalenderanwendung oder greifen Sie über einen Webbrowser darauf zu.
  2. Eintrag suchen: Suchen Sie den spezifischen Eintrag, den Sie bearbeiten oder löschen möchten. Suchen Sie nach dem Titel, dem Datum und der Uhrzeit der Veranstaltung.
  3. Bearbeiten/Löschen: Klicken Sie darauf und nehmen Sie Änderungen vor oder wählen Sie es zum Löschen aus. Suchen Sie nach einer Schaltfläche „Speichern“ oder „Aktualisieren“, um Änderungen zu bestätigen.
  4. Vergessen Sie nicht, bei Bedarf mit anderen Benutzern zu kommunizieren, bevor Sie Änderungen vornehmen, die sich auf deren Zeitpläne auswirken.
  5. Wenn es um einen organisierten gemeinsamen Kalender geht, ist Zeitmanagement von entscheidender Bedeutung. Präzise Updates verhindern Verwirrung und sorgen dafür, dass alle auf dem Laufenden bleiben.

Tatsache: Eine Studie von Die Radicati-Gruppe im Jahr 2019 zeigte, dass es welche gab 2,5 Milliarden E-Mail-Nutzer weltweit .

Abschluss

Erstellen eines freigegebenen Kalenders in Microsoft Teams ist eine großartige Möglichkeit, zusammenzuarbeiten und organisiert zu bleiben. Befolgen Sie einige einfache Schritte zur Einrichtung.

  1. Öffnen Sie die Teams-App und gehen Sie zum Kanal oder Chat.
  2. Klicken Sie auf das „+“-Symbol und wählen Sie „Kalender“.
  3. Geben Sie ihm einen aussagekräftigen Namen und klicken Sie auf Speichern.
  4. Fügen Sie Ereignisse hinzu, indem Sie auf das gewünschte Datum und die gewünschte Uhrzeit klicken.
  5. Geben Sie die Details an, z Titel, Ort, Dauer, Notizen und Erinnerungen .
  6. Laden Sie andere ein, den Kalender anzuzeigen oder zu bearbeiten.
  7. Klicken Sie auf die drei Punkte und wählen Sie Mitglieder verwalten.
  8. Geben Sie E-Mail-Adressen ein und weisen Sie Berechtigungen zu.
  9. Jetzt gemeinsam am gemeinsamen Kalender arbeiten!

Jeder hinzugefügte Benutzer kann Ereignisse anzeigen und Änderungen vornehmen. Alle Aktualisierungen werden in Echtzeit angezeigt.

Stellen Sie sich ein Marketingteam vor, das seinen gemeinsamen Kalender verwendet, um seine Zeitpläne für Besprechungen, Inhaltserstellung und Kampagnenmeilensteine ​​abzustimmen. Dies sorgt für eine reibungslose Koordination und vermeidet Konflikte. Durch die Nutzung der Leistungsfähigkeit eines gemeinsamen Kalenders können sie Fristen einhalten und hervorragende Ergebnisse liefern.

Tipps und Best Practices für die Nutzung freigegebener Kalender in Microsoft Teams

Gemeinsame Kalender in Microsoft Teams können die Produktivität und Zusammenarbeit zwischen Teams steigern. Probieren Sie diese Tipps und Best Practices aus, um diese Funktion optimal zu nutzen:

  1. Stellen Sie sicher, dass jeder im Team Zugriff auf den freigegebenen Kalender hat, indem Sie die richtigen Berechtigungen erteilen. So bleiben alle über wichtige Ereignisse und Fristen auf dem Laufenden.
  2. Beschriften und kategorisieren Sie Ereignisse im Kalender, damit Teammitglieder den Unterschied zwischen Besprechungen, Fristen und Meilensteinen leicht erkennen können.
  3. Aktualisieren Sie den freigegebenen Kalender regelmäßig mit Änderungen und Ergänzungen. Dies vermeidet Verwirrung und stellt sicher, dass alle auf dem gleichen Stand sind.
  4. Verbinden Sie andere Apps und Tools für eine noch bessere Integration mit dem freigegebenen Kalender. Dazu können Aufgabenverwaltungstools, Projektmanagementsoftware oder externe Kalender gehören.

Microsoft Teams bietet weitere Funktionen und Einstellungen, die freigegebene Kalender verbessern. Bleiben Sie über neue Updates auf dem Laufenden und erkunden Sie diese Funktionen, um das Beste aus Ihrem Team herauszuholen.

Sarah ist ein Benutzer, der mit freigegebenen Kalendern in Teams Erfolg hatte. Zuvor hatte sie Probleme mit verpassten Fristen und widersprüchlichen Besprechungen, aber nachdem sie in Teams ein gemeinsames Kalendersystem eingerichtet hatte, konnte ihr Team die Terminplanung optimieren und die Koordination verbessern. Jetzt versäumt Sarahs Team keine Frist mehr und kann die Verfügbarkeit des anderen leicht erkennen. Geteilte Kalender haben ihren Arbeitsablauf völlig zum Besseren verändert.


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