Haupt Wie Es Funktioniert So erstellen Sie eine SharePoint-Gruppe

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8 min read · 24 days ago

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So erstellen Sie eine SharePoint-Gruppe

So erstellen Sie eine SharePoint-Gruppe

SharePoint-Gruppen verstehen

Ein großes Team leiten? Haben Sie Probleme mit Kommunikation und Organisation? SharePoint-Gruppen sind perfekt für Sie! Navigieren Sie zur Seite mit den Site-Berechtigungen und erstellen Sie eine Gruppe. Benennen Sie es und fügen Sie Mitglieder hinzu. Sie können es sogar mit einem Logo oder Thema anpassen. Und vergessen Sie nicht die externen Benutzer – auch diese können mitmachen.

SharePoint-Gruppen haben einen ziemlichen Eindruck hinterlassen. NASA und GE habe es mit großem Erfolg geschafft. Warum warten? Erstellen Sie noch heute Ihr eigenes und erleben Sie organisierte Kommunikation und Zusammenarbeit!

Erstellen einer neuen SharePoint-Gruppe

Das Erstellen einer eindeutigen SharePoint-Gruppe ist einfach. So machen Sie eins mit Kollegen, Freunden und Familie:

  1. Melden Sie sich bei Ihrem SharePoint-Konto an.
  2. Klicken Sie auf der linken Seite auf Websiteinhalte.
  3. Wählen Sie „Neu“ > „Gruppe“ aus den Optionen aus.

Denken Sie daran, dass Mitglieder manuell hinzugefügt werden müssen. Geben Sie der Gruppe einen aussagekräftigen Namen, der ihren Zweck widerspiegelt, und teilen Sie Dokumente für eine bequeme Zusammenarbeit.

So ändern Sie die Schriftgröße in Outlook

Ein Kunde hat kürzlich eine SharePoint-Gruppe für sein Remote-Team erstellt. Es war ein einfacher Prozess und sie konnten schnell mit der Zusammenarbeit beginnen. Die Produktivität stieg sprunghaft an, da alle auf dem Laufenden gehalten wurden.

Der Beitritt zu einer SharePoint-Gruppe ist wie der Beitritt zu einer Party – aber statt Getränken gibt es Excel-Tabellen!

Hinzufügen von Benutzern zu einer vorhandenen SharePoint-Gruppe

Das Hinzufügen von Personen zu einer vorhandenen SharePoint-Gruppe ist für Administratoren unerlässlich. Es stellt sicher, dass jedes Teammitglied Zugriff auf Ressourcen und Dokumente hat. Hier ist eine sechsstufige Anleitung:

  1. Öffnen Sie Ihre SharePoint-Site.
  2. Gehen Sie oben rechts zu 'Seiteneinstellungen' .
  3. Unter „Benutzer und Berechtigungen“ , wählen „Menschen und Gruppen“ .
  4. Wählen Sie die Gruppe aus, zu der Sie Benutzer hinzufügen möchten.
  5. Klicken 'Neu' , Dann „Benutzer hinzufügen“ .
  6. Geben Sie Benutzernamen oder E-Mails ein. Sie können eine Nachricht hinzufügen und dann auf klicken 'Aktie' .

Hinweis: Die Standardnachricht kann nicht geändert werden. Stellen Sie daher sicher, dass sie die richtigen Informationen enthält.

Gartner Research sagt, dass Microsoft SharePoint verwendet wird 80 % der Fortune-500-Unternehmen . Gewähren Sie Ihren Kollegen also keinen Zugriff auf Ihre SharePoint-Gruppe, wenn Sie nicht möchten, dass sie Ihre heimliche Liebe zu Katzenvideos erfahren!

Verwalten von SharePoint-Gruppenberechtigungen

Berechtigungen für SharePoint-Gruppen sind wichtig für die Kontrolle des Zugriffs auf den Inhalt Ihrer SharePoint-Website. Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung:

  1. Gehen Sie in der oberen Navigationsleiste zu Site-Einstellungen.
  2. Klicken Sie unter Benutzer und Berechtigungen auf Personen und Gruppen.
  3. Wählen Sie die Gruppe aus, für die Sie Berechtigungen festlegen möchten.
  4. Tippen Sie im Menüband auf Benutzerberechtigungen bearbeiten.
  5. Aktivieren oder deaktivieren Sie die Kästchen neben den Berechtigungen, die Sie dieser Gruppe erteilen oder entziehen möchten.
  6. Tippen Sie unten auf dem Bildschirm auf OK.

Erinnern: Zu viele Mitglieder, die Websites teilen, können auf lange Sicht zu Sicherheitsproblemen führen.

Wussten Sie? Bis 2021 hatte SharePoint mehr als 200 Millionen Benutzer in 75.000 Organisationen weltweit! Das Erstellen einer SharePoint-Gruppe ist ein Schritt in Richtung einer effektiven Zusammenarbeit. Doch mit diesen Tipps werden Sie im Handumdrehen zum Gruppenexperten.

Best Practices für die Verwendung von SharePoint-Gruppen

SharePoint-Gruppen sind ein Muss für die Verwaltung der Zugriffskontrolle . Hier sind vier Tipps, wie Sie sie effizienter nutzen können:

  1. Erstellen Sie weniger Gruppen – je weniger, desto besser, denn zu viele können schwer zu bewältigen sein.
  2. Benutzer organisieren – Kategorisieren Sie Personen nach Rolle, Abteilung oder Standort, um Berechtigungen zu erleichtern und Mitglieder hinzuzufügen.
  3. Kombinieren Sie es mit Active Directory – Vermeiden Sie Doppelarbeit, wenn jemand die Organisation verlässt.
  4. Überprüfen Sie regelmäßig Strukturen – Überprüfen Sie sie, wenn sich Änderungen in der Struktur oder den beruflichen Rollen ergeben.

Stellen Sie außerdem sicher, dass die Mitglieder wissen, was sie in jeder Gruppe tun können und was nicht, um die Zusammenarbeit zu verbessern.

Wussten Sie das? Microsoft SharePoint ist eines der beliebtesten Plattformen für die Zusammenarbeit in Unternehmen ? Nun, jetzt tun Sie es!

Produktschlüsselwort

Abschluss.

Erfahren Sie, wie Sie eine SharePoint-Gruppe erstellen! Es hat viele tolle Vorteile. Sie können schneller zusammenarbeiten und kommunizieren. Das spart Zeit und steigert die Produktivität.

Passen Sie Ihre Gruppen mit spezifischen Berechtigungen an. Überprüfen Sie außerdem die Mitgliederliste und entfernen Sie inaktive oder irrelevante Mitglieder. Dies trägt dazu bei, Sicherheit und Organisation unter Kontrolle zu halten.

Häufig gestellte Fragen

FAQ: Wie erstelle ich eine SharePoint-Gruppe?

Antwort: Um eine SharePoint-Gruppe zu erstellen, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Öffnen Sie Ihre SharePoint-Site
  2. Klicken Sie oben rechts auf das Zahnradsymbol und wählen Sie Site-Einstellungen
  3. Wählen Sie unter Benutzer und Berechtigungen die Option Site-Berechtigungen aus
  4. Klicken Sie auf Gruppe erstellen und geben Sie die erforderlichen Details wie Gruppenname, Beschreibung und Gruppeneigentümer ein
  5. Wählen Sie die entsprechende Berechtigungsstufe für die Gruppe
  6. Klicken Sie auf Erstellen und Ihre Gruppe wird erstellt.

FAQ: Kann ich Mitglieder zu einer SharePoint-Gruppe hinzufügen?

Antwort: Ja, Sie können Mitglieder zu einer SharePoint-Gruppe hinzufügen. Folge diesen Schritten:

So teilen Sie ein Word-Dokument
  1. Öffnen Sie Ihre SharePoint-Site
  2. Klicken Sie oben rechts auf das Zahnradsymbol und wählen Sie Site-Einstellungen
  3. Wählen Sie unter Benutzer und Berechtigungen die Option Site-Berechtigungen aus
  4. Klicken Sie auf die Gruppe, zu der Sie Mitglieder hinzufügen möchten
  5. Klicken Sie auf „Neu“, fügen Sie die E-Mail-Adressen der Mitglieder hinzu und wählen Sie die entsprechende Berechtigungsstufe aus
  6. Klicken Sie auf „Teilen“ und die Mitglieder werden der Gruppe hinzugefügt.

FAQ: Wie lösche ich eine SharePoint-Gruppe?

Antwort: Um eine SharePoint-Gruppe zu löschen, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Öffnen Sie Ihre SharePoint-Site
  2. Klicken Sie oben rechts auf das Zahnradsymbol und wählen Sie Site-Einstellungen
  3. Wählen Sie unter Benutzer und Berechtigungen die Option Site-Berechtigungen aus
  4. Klicken Sie auf die Gruppe, die Sie löschen möchten
  5. Klicken Sie oben auf der Seite auf die Schaltfläche „Löschen“.
  6. Bestätigen Sie den Löschvorgang, indem Sie im Popup-Dialogfeld auf OK klicken.

FAQ: Welche unterschiedlichen Berechtigungsstufen gibt es für SharePoint-Gruppen?

Antwort: Die verschiedenen Berechtigungsstufen für SharePoint-Gruppen sind:

  • Vollständige Kontrolle: Benutzer mit dieser Berechtigungsstufe haben die volle Kontrolle über die Site, einschließlich der Möglichkeit, Benutzer und Gruppen hinzuzufügen und zu löschen.
  • Mitwirken: Benutzer mit dieser Berechtigungsstufe können Elemente, Dokumente und Webseiten hinzufügen, bearbeiten und löschen.
  • Lesen: Benutzer mit dieser Berechtigungsstufe können Elemente, Dokumente, Seiten und Ansichten anzeigen.
  • Design: Benutzer mit dieser Berechtigungsstufe können Seiten, Listen und Dokumentbibliotheken anzeigen, hinzufügen, aktualisieren, löschen, genehmigen und anpassen.

FAQ: Kann ich die Berechtigungsstufen für eine SharePoint-Gruppe ändern?

Antwort: Ja, Sie können die Berechtigungsstufen für eine SharePoint-Gruppe ändern. Folge diesen Schritten:

  1. Öffnen Sie Ihre SharePoint-Site
  2. Klicken Sie oben rechts auf das Zahnradsymbol und wählen Sie Site-Einstellungen
  3. Wählen Sie unter Benutzer und Berechtigungen die Option Site-Berechtigungen aus
  4. Klicken Sie auf die Gruppe, für die Sie die Berechtigungsstufe ändern möchten
  5. Klicken Sie oben auf der Seite auf die Schaltfläche „Benutzerberechtigungen bearbeiten“.
  6. Wählen Sie die neue Berechtigungsstufe aus und klicken Sie auf OK.

FAQ: Kann ich eine Untergruppe innerhalb einer SharePoint-Gruppe erstellen?

Antwort: Nein, Sie können keine Untergruppe innerhalb einer SharePoint-Gruppe erstellen. Sie können jedoch Benutzer zu vorhandenen SharePoint-Gruppen innerhalb der Website hinzufügen, um ihnen Zugriff auf bestimmte Elemente oder Bereiche zu gewähren.


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