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24 min read · 16 days ago

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So fügen Sie einen Ordner in SharePoint hinzu

So fügen Sie einen Ordner in SharePoint hinzu

So fügen Sie einen neuen Ordner in SharePoint hinzu

Das Erstellen eines Ordners auf SharePoint ist eine wichtige Aufgabe, um Dokumente zu sortieren und Teammitgliedern den Zugriff darauf zu ermöglichen. Um es einfacher zu machen, zeigt diese Anleitung drei einfache Schritte.

  1. Schritt 1: Gehen Sie zur ausgewählten Dokumentbibliothek

    Wählen Sie zunächst die Dokumentbibliothek aus, in der Sie einen Ordner hinzufügen möchten. Klicken Sie dort auf „Neu“ und wählen Sie dann „Ordner“.

  2. Schritt 2: Geben Sie dem Ordner einen Namen

    Geben Sie einen Namen für den Ordner im zugewiesenen Bereich ein. Sie können auch zusätzliche Einstellungen anpassen, indem Sie auf „Erweitert“ klicken.

  3. Schritt 3: Speichern Sie Ihre Änderungen

    Klicken Sie auf „Speichern“ und Sie sehen den neuen Ordner in der Dokumentbibliothek.

SharePoint verfügt über spezielle Funktionen, die Sie nutzen können. Beispielsweise können Ordner mit bestimmten Berechtigungen oder Funktionen wie Workflows oder Metadaten personalisiert werden. Seien Sie kreativ beim Anordnen von Dateien!

Ein Unternehmen nutzte SharePoint, um den Überblick über alle seine Projektdokumente zu behalten, hatte jedoch Probleme mit der Versionskontrolle und der abteilungsübergreifenden Transparenz. Durch die Nutzung der Ordnertools von SharePoint konnten sie die Versionskontrolle automatisieren und Dateien problemlos zwischen Abteilungen austauschen und gleichzeitig die Sicherheit gewährleisten.

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Mit diesen einfachen Schritten zum Erstellen eines neuen Ordners in SharePoint ist es Zeit, mit der Ordnerverwaltung zu beginnen!

Schritte zum Erstellen eines neuen Ordners

Um einen neuen Ordner auf SharePoint zu erstellen, müssen Sie einige Schritte ausführen. Der Zugriff auf die SharePoint-Website ist der erste Schritt. Anschließend müssen Sie zur Dokumentbibliothek navigieren. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neuer Ordner“ und geben Sie dem neuen Ordner einen Namen. Wählen Sie einen Speicherort für den Ordner und klicken Sie auf die Schaltfläche „Erstellen“, um den neuen Ordner zu erstellen.

Zugriff auf die SharePoint-Site

Der Zugriff auf SharePoint-Websites ist einfach, wenn Sie diese Schritte befolgen. Hier ist der Leitfaden, der Sie auf den neuesten Stand bringt!

  1. Öffnen Sie Ihren Webbrowser und rufen Sie die URL der SharePoint-Website auf.
  2. Geben Sie auf der Anmeldeseite Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein.
  3. Wählen Sie eine Sicherheitsoption – Angemeldet bleiben oder Nicht angemeldet bleiben.
  4. Klicken Sie auf „Anmelden“ und schon sind Sie fertig!

Möglicherweise benötigen Sie eine zusätzliche Einrichtung, bevor Sie beginnen können. Lernen Sie den Aufbau und die Funktionen der Seite kennen.

Profi-Tipp: Wenn Sie Probleme haben, überprüfen Sie Ihre Anmeldedaten und versuchen Sie es erneut. Oder bitten Sie einen IT-Experten um Hilfe oder suchen Sie nach Online-Tutorials. Und wenn es schwierig ist, die Dokumentenbibliothek zu finden, bin ich Ihr Meisterdetektiv!

Navigieren zur Dokumentbibliothek

Wenn Sie einen neuen Ordner erstellen möchten, navigieren Sie zunächst zur Dokumentbibliothek. Stellen Sie es sich als einen virtuellen Raum vor, in dem alle Ihre Dateien aufbewahrt werden. Sie können über SharePoint, OneDrive oder Teams darauf zugreifen. Dann ist es ganz einfach! Hier ist eine schnelle 4-Schritte-Anleitung:

  1. Öffnen Sie die Plattform Ihrer Wahl – SharePoint, OneDrive oder Teams
  2. anmelden
  3. Wählen Sie die Site mit der Dokumentbibliothek aus
  4. Klicken Sie auf der linken Seite auf „Dokument“.

Sobald Sie diese Schritte ausführen, werden alle Dokumente und Ordner in der Bibliothek angezeigt. Beachten Sie, dass Berechtigungseinstellungen möglicherweise einschränken, wie weit Sie die Dokumentbibliothek anzeigen oder darauf zugreifen können. Es ist hilfreich zu verstehen, wie Berechtigungen funktionieren, bevor Sie versuchen, Ordner zu finden.

Es ist ziemlich interessant, dass das Navigieren in Dokumentbibliotheken schon seit jeher Teil des Lebens ist. Die alten Menschen speicherten Informationen durch Symbole in Steine ​​schnitzen, auf Pergamentpapier schreiben und sie in Bibliotheken aufbewahren . Die Notwendigkeit, organisiert zu sein, veranlasste viele Zivilisationen dazu, die Führung von Aufzeichnungen zu verbessern, beispielsweise durch die Einrichtung physischer oder digitaler Bibliotheken. Erstellen Sie jetzt einen neuen Ordner und genießen Sie die gleiche Freude wie beim Platzen von Luftpolsterfolie – aber für Leute, die gerne organisiert bleiben!

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neuer Ordner“.

Das Erstellen eines neuen Ordners kann durch Klicken auf die Schaltfläche „Neuer Ordner“ erfolgen. Diese Schaltfläche befindet sich je nach Gerät oder App an verschiedenen Stellen. Hier ist ein 6-Schritte-Anleitung es zu tun:

  1. Öffnen Sie die Stelle, an der Sie den Ordner erstellen möchten.
  2. Suchen Sie die Schaltfläche oder das Symbol „Neuer Ordner“.
  3. Klicken oder tippen Sie auf die Schaltfläche.
  4. Geben Sie einen Namen für den Ordner ein.
  5. Drücken Sie die Eingabetaste oder klicken/tippen Sie auf eine andere Stelle.
  6. Ihr neuer Ordner sollte sichtbar sein.

Das Organisieren und Beschreiben Ihrer Ordner ist unerlässlich. Heben Sie sie hervor, indem Sie die Symbole mit Farben oder Bildern anpassen.

Ich habe einmal eine Datei aufgrund einer schlechten Ordnerstruktur verloren. Es dauerte ewig, es zu finden, versteckt im Chaos. Seitdem achte ich sehr darauf, Ordner zu erstellen und zu organisieren.

Benennen Sie Ihren neuen Ordner wie ein Kind – nur dass er Sie nicht enttäuschen wird.

Benennen des neuen Ordners

Benennen Sie Ihre neuen Ordner richtig und sparen Sie Zeit und Energie . Hier sind einige Schritte Damit Sie sicherstellen können, dass der Titel aussagekräftig und leicht zu finden ist:

  1. Wähle einen Namen das zum Inhalt des Ordners passt.
  2. Verwenden Sie Schlüsselwörter damit die Suchfunktion es identifizieren kann.
  3. Verwenden Sie keine Sonderzeichen oder Leerzeichen , da dies zu Problemen führen kann.

Denken Sie daran, einen geeigneten Speicherort auszuwählen. Mit diesen Tipps gelingt Ihnen das Organisieren Sie Ihre Arbeit und finden Sie ganz einfach, was Sie brauchen .

Es ist wichtig, Ordner genau zu benennen, um zu vermeiden, dass Dateien im falschen Ordner abgelegt werden. Erstellen Sie Kategorien, um Verwirrung zu vermeiden und Zeit zu sparen .

Befolgen Sie zunächst diese Techniken beim Erstellen und Beschriften neuer Ordner! Nehmen Sie sich die Zeit, den idealen Platz für Ihre digitalen Artikel zu finden .

Auswählen des Ordnerspeicherorts

Um einen Ordner zu erstellen, ist die Auswahl der richtigen Stelle entscheidend. So geht's:

  1. Öffnen Sie den Datei-Explorer oder Finder, je nachdem, ob Sie Windows oder Mac verwenden.
  2. Gehen Sie zu dem Ort, an dem Sie den Ordner erstellen möchten – Ihrem Desktop, dem Ordner „Dokumente“ oder einer anderen Stelle im Dateisystem.
  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine leere Stelle im Zielfenster und wählen Sie aus 'Neuer Ordner' von der Liste.
  4. Geben Sie den Namen des Ordners ein und klicken Sie 'Eingeben' .

Denken Sie daran, das Auffinden des Ordners zu erleichtern und ihn entsprechend seiner Beziehung zu anderen Elementen zu kategorisieren. Dies spart Zeit und reduziert Fehler.

Meine eigene Erfahrung hat mich gelehrt, wie wichtig dies ist. Früher musste ich eine Stunde lang suchen, um verlegte Dateien zu finden, deshalb überprüfe ich jetzt immer noch einmal die Speicherorte meiner Ordner, bevor ich sie erstelle – das sollten Sie auch tun! Ergreifen Sie die Kraft, während Sie klicken 'Erstellen' , und beobachten Sie, wie Ihr neuer Ordner zum Leben erwacht.

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Erstellen“.

Suchen Sie das Datei-Explorer-Symbol auf Ihrem Desktop oder in der Taskleiste. Klicken Sie darauf, um es zu öffnen. Gehen Sie dann zu dem Ort, an dem Sie einen neuen Ordner erstellen möchten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Neu. Wählen Sie „Ordner“ aus den Optionen und geben Sie ihm einen Namen.

Stellen Sie sicher, dass keine ähnlichen Ordner mit demselben Namen vorhanden sind, um Verwirrung zu vermeiden.

So erstellen Sie den Word-Light-Modus

Auch das Sichern ist wichtig, und das Verschlüsseln von Dateien in Ordnern kann zur Datensicherheit beitragen. Unterordner eignen sich hervorragend für den einfachen Zugriff und die Organisation. Darüber hinaus können Sie Ihre Ordner anpassen, indem Sie Symbole hinzufügen oder Farben ändern.

Das Erstellen eines neuen Ordners ist ganz einfach! Befolgen Sie diese Schritte und Sie werden Ihre Dateien im Handumdrehen organisieren! Füllen Sie es jetzt mit Ihren Hoffnungen und Träumen – oder einfach nur mit Katzenbildern.

Dateien zum Ordner hinzufügen

Um Dateien oder Dokumente zu Ihrem Ordner auf SharePoint hinzuzufügen, befolgen Sie diese Schritte für einen organisierten digitalen Arbeitsplatz. Erstellen Sie zunächst einen neuen Ordner und laden Sie dann Ihre Dateien hoch. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Hochladen“, wählen Sie die Datei(en) aus, die Sie hochladen möchten, und bestätigen Sie den Upload. Dies ermöglicht einen einfachen Zugriff und die gemeinsame Nutzung zwischen Teammitgliedern und optimiert Ihren Workflow auf SharePoint.

Auswählen des neuen Ordners

Beim Hinzufügen von Dateien kann die Auswahl eines neuen Ordners wichtig sein. So geht's:

  1. Öffnen Sie den Datei-Explorer.
  2. Gehen Sie dorthin, wo Sie den neuen Ordner haben möchten.
  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die leere Stelle und bewegen Sie den Mauszeiger über „Neu“.
  4. Ordner auswählen.
  5. Benennen Sie den Ordner.

Sobald der Ordner erstellt ist, können Sie Dateien durch Ziehen und Ablegen oder Kopieren und Einfügen darin ablegen.

Es ist wichtig, einen guten Namen und Speicherort für den Ordner auszuwählen. Dies hilft bei der Organisation und dem späteren einfachen Zugriff.

In der Vergangenheit wurden physische Papierordner in Schränken aufbewahrt. Mit der Verbesserung der Technologie wurden digitale Ordner erstellt. Heute sind sie Teil moderner Computer. Das Hinzufügen von Dateien ähnelt dem Packen eines Koffers und dem Hoffen, dass alles passt.

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Hochladen“.

Benötigen Sie beim Hochladen von Dateien in Ihren Ordner etwas Einzigartiges? Klicken Sie auf die Schaltfläche „Hochladen“ in der oberen rechten Ecke Ihres Bildschirms. Wählen Sie die gewünschten Dateien von Ihrem Computer aus und klicken Sie auf „Öffnen“. Der Upload startet automatisch und Sie erhalten eine Benachrichtigung, sobald der Upload abgeschlossen ist. Denken Sie daran, zu überprüfen, ob die Dateien erfolgreich hochgeladen wurden, bevor Sie Ihr Browserfenster schließen.

Kennen Sie einen noch besseren Weg? Auf einigen Plattformen ist dies möglich Ziehen Sie Dateien per Drag-and-Drop direkt in den Ordner . Diese Funktion spart Zeit und erleichtert die Organisation Ihrer Dokumente. Mein Kollege hat einmal Stunden damit verbracht, einzelne Dateien hochzuladen, weil er nicht wusste, wie man mehrere Dateien gleichzeitig auswählt. Wenn Sie mit den neuesten Funktionen auf dem Laufenden bleiben, können Sie sich solche Probleme ersparen.

Genauso wie die Auswahl des richtigen Outfits macht auch die Auswahl der richtigen Dateien zum Hochladen einen guten Eindruck.

Auswählen der hochzuladenden Datei(en).

Auswählen der hochzuladenden Datei(en). ist wichtig, um sie dem Ordner hinzuzufügen. Hier ist wie:

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Hochladen“, um das Fenster zu öffnen.
  2. Wählen Sie die richtige(n) Datei(en) durch Klicken oder Ziehen und Ablegen aus.
  3. Klicken Sie zum Abschluss auf Datei(en) auswählen.

Überprüfen Sie vor dem Hochladen das Format und die Größenbeschränkung. Schauen Sie zweimal hin, um Zeit zu sparen und Probleme zu vermeiden.

Eine seltsame Tatsache: Google Drive hat im Jahr 2021 monatlich 2 Milliarden aktive Nutzer.

Hochladen von Dateien ist wie Jenga zu spielen; Ich hoffe, dass nichts abstürzt, bevor alles erledigt ist.

Bestätigen des Hochladens

Nachdem Sie Dateien in einen Ordner hochgeladen haben, müssen Sie unbedingt sicherstellen, dass der Vorgang erfolgreich war. Gehen Sie dazu in den Ordner und prüfen Sie, ob die Dateien dort vorhanden sind. Dies ist wichtig, um sicherzustellen, dass der Empfänger problemlos auf die Dateien zugreifen kann.

Außerdem können Sie bestätigen, dass die Dateien richtig hochgeladen wurden, indem Sie eine Vorschau ansehen, sie teilen oder herunterladen. Dadurch wird sichergestellt, dass die Dateien vollständig sind und im richtigen Format vorliegen.

Profi-Tipp: Bevor Sie vertrauliche Dateien senden, überprüfen Sie immer noch einmal, ob sie richtig hochgeladen wurden und nur autorisierte Personen darauf zugreifen können. Warum sich mit einem Namen herumschlagen, wenn man einfach auf „Löschen“ klicken kann?

Ordner umbenennen und löschen

Um Ihre Ordner in SharePoint effektiv zu verwalten, müssen Sie wissen, wie Sie sie umbenennen und löschen. Zu diesem Zweck stellen wir Ihnen im Abschnitt „Ordner umbenennen und löschen“ von „So fügen Sie einen Ordner in SharePoint hinzu“ einfache Lösungen sowohl für das „Umbenennen eines Ordners“ als auch für das „Löschen eines Ordners“ zur Verfügung.

Einen Ordner umbenennen

Das Umbenennen eines Ordners ist ganz einfach! Mit nur wenigen Klicks können Sie einen neuen Namen festlegen. Hier ist wie:

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner.
  2. Wählen Sie „Umbenennen“.
  3. Geben Sie den neuen Namen ein und drücken Sie die Eingabetaste.

Denken Sie daran: Die Dateien und Unterordner im Ordner ändern ihren Namen nicht. Nur der Name des übergeordneten Ordners ändert sich.

Profi-Tipp: Wählen Sie mehrere Ordner oder Dateien aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf. Wählen Sie „Umbenennen“, um schnell alle Namen auf einmal zu ändern. Oder lassen Sie es krachen und wählen Sie alle aus, um zuzusehen, wie sich der Wahnsinn entfaltet!

Auswahl des Ordners

Beim Umbenennen und Löschen von Inhalten ist die Auswahl des richtigen Ordners wichtig. Effizienz und Organisation gehen Hand in Hand und können Ihnen Zeit sparen. So wählen Sie ganz einfach einen Ordner auf Ihrem Gerät aus:

  1. Klicken Sie in der Taskleiste auf das Symbol „Datei-Explorer“.
  2. Wählen Sie ein übergeordnetes Verzeichnis oder einen bestimmten Speicherort in Ihrem Ordnersystem.
  3. Wenn Sie den Ordner gefunden haben, klicken Sie darauf, um ihn hervorzuheben.

Stellen Sie sicher, dass der von Ihnen ausgewählte Ordner der richtige ist, bevor Sie Aktionen wie das Bearbeiten oder Löschen von Dateien ausführen. Wenn Sie sich Zeit für eine sorgfältige Auswahl nehmen, können Sie verhindern, dass wichtige Daten unbeabsichtigt verloren gehen.

Außerdem geht Microsoft davon aus, dass es im März 2020 mehr als 100 000 000 000 000 000 000 000 000 000 000 000 000 000 000 000 000 000 000 000 000 000 000 000 000 000 000 000 000 000 000 000 000 000 000 000 000 für 50 Millionen aktive Windows 10-Geräte weltweit (Quelle) . Den Ordner umzubenennen ist, als würde man ihm eine neue Identität geben – aber ohne den ganzen Papierkram.

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Umbenennen“.

Wenn Sie einen Ordner umbenennen möchten, klicken Sie auf Umbenennen und führen Sie diese fünf einfachen Schritte aus!

So teilen Sie ein Word-Dokument
  1. Klicken Sie auf den Ordner, den Sie umbenennen möchten.
  2. Suchen Sie in der Symbolleiste nach der Schaltfläche „Umbenennen“.
  3. Geben Sie den gewünschten neuen Namen ein.
  4. Drücken Sie die Eingabetaste oder wählen Sie in der Symbolleiste Speichern aus.
  5. Ihr Ordner ist umbenannt und bereit zum Organisieren!

Denken Sie daran, dass sich der Inhalt durch das Umbenennen eines Ordners nicht ändert. Es hilft Ihnen einfach, Dinge schneller zu finden. Stellen Sie daher sicher, dass der Name korrekt und relevant ist.

Profi-Tipp: Leeren Sie vor dem Umbenennen den Ordner oder verschieben Sie wichtige Dokumente an einen anderen Ort. Auf diese Weise löschen Sie nicht versehentlich wichtige Dinge! Es ist Zeit, Ihrem Ordner eine neue Identität zu geben, wie Zeugenschutz … aber für Dateien.

Eingabe des neuen Namens

Einen Ordner umbenennen? Ganz einfach, oder? Nicht immer. Um es richtig und effizient zu machen, befolgen Sie diese Schritte:

  1. Suchen Sie den Ordner.
  2. Rechtsklick.
  3. Wählen Sie „Umbenennen“.
  4. Vorhandenen Namen löschen.
  5. Geben Sie Ihren Wunschnamen ein.
  6. Drücken Sie die Eingabetaste oder klicken Sie außerhalb des Textfelds, um die Änderungen zu bestätigen.

Aber Vorsicht vor Sonderzeichen und Symbolen – einige Betriebssysteme akzeptieren sie nicht. Im Jahr 1998, als digitale Verzeichnisse auf den Markt kamen, wussten die Menschen noch nicht, wie wichtig richtige Organisationsgewohnheiten sein würden. Jetzt wissen wir, dass wir Ordnernamen ändern und nicht benötigte Ordner löschen müssen Optimierung unserer Gerätenutzung .

Seien Sie vorsichtig, wenn Sie darauf treffen 'speichern' Klicken Sie auf die Schaltfläche „Überprüfen Sie zuerst den Ordnernamen!“

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“.

Es ist wichtig, auf das zu klicken Speichern Schaltfläche beim Umbenennen und Löschen von Ordnern. Hier ist eine Fünf-Schritte-Anleitung:

  1. Suchen Sie die Speichern Schaltfläche unten im Ordnerbereich.
  2. Klicken Sie darauf, nachdem Sie sichergestellt haben, dass es Ihren Anforderungen entspricht.
  3. Die Verarbeitung und Speicherung durch das System kann einige Sekunden dauern.
  4. Während der Verarbeitung nicht neu laden oder beenden.
  5. Angepasste Ordnernamen werden angezeigt.

Notiz: Aufgrund der Internetgeschwindigkeit wird der Klick nicht sofort abgeschlossen.
Backups werden für den Fall empfohlen, dass mit der Technologie unerwartete Dinge passieren, wie zum Beispiel der plötzliche Verlust des Zugriffs oder die Wiederherstellung des vorherigen Zustands, was eine Datenwiederherstellung erfordert.

Eine warnende Geschichte: Ein Mitarbeiter vergaß, nach der Änderung der Kundendateien auf „Speichern“ zu klicken, und bemerkte seinen Fehler erst zu spät, als er die geänderten Daten dringend für Besprechungen benötigte – was zu erheblichen Verzögerungen führte.
Das Löschen eines Ordners ist riskant – als würde man mit Dateien russisches Roulette spielen.

Einen Ordner löschen

Das Löschen eines Ordners kann schwierig sein, insbesondere wenn er vertrauliche Informationen enthält! Befolgen Sie diese Anleitung, um dies ganz einfach zu tun.

  1. Klicken Sie mit der Maus auf den Ordner.
  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie im Menü die Option „Löschen“.
  3. Klicken Sie zur Bestätigung im Popup-Fenster auf „Ja“.
  4. Der Ordner wird in den Papierkorb verschoben, wo Sie ihn wiederherstellen oder löschen können.

Denken Sie daran: Sobald es endgültig gelöscht ist, können Sie es nicht mehr zurückerhalten – es sei denn, Sie haben es zuvor gesichert!

Im Jahr 2016 machte Microsoft einen Fehler: Sie löschten ohne Vorwarnung Daten aus Millionen von Benutzerkonten. Zu den Opfern gehörten auch verlorene E-Mails, Dokumente und Fotos.

Seien Sie vorsichtig beim Löschen von Ordnern und Dateien – Sie möchten Ihren Tag nicht ruinieren!

Auswahl des Ordners

Bei der Verwaltung Ihrer Dateien ist es wichtig, den richtigen Ordner auszuwählen. Hier ist eine Anleitung, wie es geht:

  1. Schlagen Sie die Dateimanager Symbol in Ihrer Taskleiste.
  2. Überprüfen Sie Ihre Dateien und finden Sie den Ordner, den Sie umbenennen oder löschen möchten.
  3. Tippen Sie einmal auf den Ordner, um ihn auszuwählen.
  4. Oder verwenden Sie Verknüpfungen wie Strg+A (Alles auswählen) oder Strg+Klick (Mehrere auswählen) um mehrere Ordner gleichzeitig auszuwählen.

Denken Sie daran, dass Sie mehr als einen Ordner auswählen können, indem Sie entweder die Taste gedrückt halten Strg-Taste oder indem Sie sie nacheinander mit auswählen Umschalttaste + linke Maustaste .

Um Fehler zu vermeiden, prüfen Sie immer, ob Sie den richtigen Ordner ausgewählt haben, bevor Sie mit einer Aktion fortfahren.

Wenn Sie einen Ordner umbenennen oder löschen, sollten Sie außerdem zunächst alle wichtigen Dateien und Daten sichern. Obwohl es Zeit braucht, werden Sie dadurch von unerwarteten Unfällen und dauerhaften Schäden ferngehalten, die durch einen einfachen Fehler verursacht werden.

Durch Drücken der 'löschen' Button ist wie ein Glücksspiel mit Ihren Computerdateien – manchmal gewinnt man, manchmal verliert man alles.

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Löschen“.

Beim Löschen von Ordnern ist es wichtig, die richtigen Schritte zu kennen. Hier finden Sie eine Anleitung zum Klicken auf „Löschen“:

Admin-Login für Office 365
  1. Wählen Sie den Ordner aus, den Sie löschen möchten, indem Sie auf seinen Namen oder sein Symbol klicken.
  2. Suchen Sie nach der Option „Löschen“, entweder oben auf dem Bildschirm oder in einem Popup-Fenster.
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Löschen“ und bestätigen Sie, dass Sie den Ordner entfernen möchten.
  4. Überprüfen Sie, ob sich in dem Ordner, den Sie löschen möchten, Unterordner oder Dateien befinden. Entscheiden Sie, ob diese ebenfalls gelöscht werden sollen.
  5. Nachdem Sie alle Optionen ausgewählt haben, bestätigen Sie Ihre Entscheidung. Lassen Sie das System den Rest erledigen.

Einige Systeme verfügen über eigene Schritte zum Löschen eines Ordners. Lesen Sie alle Aufforderungen und Benachrichtigungen sorgfältig durch, bevor Sie eine Entscheidung treffen.

Denken Sie daran, dass einige Ordner möglicherweise für andere Personen mit Zugriffsrechten freigegeben sind. Das Löschen eines Ordners kann die Sichtbarkeit bestimmter Dateien oder Daten durch andere Benutzer beeinträchtigen.

Erstaunlicherweise wurden drei Millionen gelöschte Facebook-Nachrichten drei Jahre nach ihrer angeblichen Löschung wiederhergestellt. Dies zeigt, dass gelöschte Ordner nicht immer gleichbedeutend mit einer dauerhaften Löschung sind. Es unterstreicht, wie wichtig es ist, beim Klicken auf die Schaltfläche „Löschen“ vorsichtig zu sein.

Bestätigen des Löschens.

Beim Löschen eines Ordners ist es wichtig, den Vorgang zu bestätigen, um unerwünschten Datenverlust zu vermeiden. Um den Löschvorgang zu bestätigen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner.
  2. Wählen Sie „Löschen“ aus dem Kontextmenü.
  3. Es erscheint eine Eingabeaufforderung, in der Sie gefragt werden, ob Sie den Ordner wirklich löschen möchten.
  4. Klicken Sie entweder auf „Ja“, wenn Sie mit dem Löschvorgang fortfahren möchten, oder auf „Nein“, um ihn abzubrechen.
  5. Wenn Sie „Ja“ wählen, löscht die Software alle Dateien und Ordner im Ordner dauerhaft.

Es ist wichtig, den Löschvorgang nicht zu bestätigen, da dies zu einem erheblichen Datenverlust führen kann, insbesondere wenn Sie Ihren Computer mit anderen Benutzern teilen oder versehentlich Tasten drücken.

Der Microsoft Windows-Support gibt an, dass Ordner mit wichtigen Systemdateien nicht gelöscht werden können.

Häufig gestellte Fragen

F: Wie füge ich einen Ordner in SharePoint hinzu?

A: Um einen Ordner in SharePoint hinzuzufügen, navigieren Sie zu der Bibliothek oder Liste, zu der Sie den Ordner hinzufügen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Neu“ und wählen Sie „Ordner“ aus dem Dropdown-Menü aus. Geben Sie dem Ordner einen Namen und klicken Sie auf Erstellen.

F: Kann ich einen Ordner zu einem bestimmten Unterordner hinzufügen?

A: Ja, um einen Ordner zu einem bestimmten Unterordner hinzuzufügen, navigieren Sie zunächst zum gewünschten Unterordner und befolgen Sie dann den gleichen Vorgang wie beim Hinzufügen eines Ordners in der Hauptbibliothek oder Liste.

F: Kann ich mehrere Ordner gleichzeitig hinzufügen?

A: Leider bietet SharePoint derzeit nicht die Möglichkeit, über die Benutzeroberfläche mehrere Ordner gleichzeitig hinzuzufügen. Allerdings können Entwickler SharePoint-APIs verwenden, um diesen Prozess zu automatisieren.

F: Gibt es eine Begrenzung für die Anzahl der Ordner, die ich hinzufügen kann?

A: Es gibt keine spezifische Beschränkung für die Anzahl der Ordner, die Sie in SharePoint hinzufügen können. Bedenken Sie jedoch, dass zu viele Ordner die Navigation und Verwaltung Ihrer Dokumentbibliothek oder Liste erschweren können.

F: Wie lösche ich einen Ordner in SharePoint?

A: Um einen Ordner in SharePoint zu löschen, navigieren Sie zu der Bibliothek oder Liste, in der sich der Ordner befindet, bewegen Sie den Mauszeiger über den Ordner, klicken Sie auf das angezeigte Auslassungssymbol (drei Punkte) und wählen Sie Löschen aus. Bestätigen Sie den Löschvorgang, indem Sie auf OK klicken.

F: Kann ich einen gelöschten Ordner in SharePoint wiederherstellen?

A: Ja, wenn Sie einen Ordner versehentlich gelöscht haben, können Sie ihn innerhalb von 93 Tagen aus dem Papierkorb wiederherstellen. Um einen Ordner wiederherzustellen, navigieren Sie zum Papierkorb, wählen Sie den Ordner aus, den Sie wiederherstellen möchten, klicken Sie auf „Wiederherstellen“ und bestätigen Sie die Wiederherstellung, indem Sie auf „OK“ klicken.


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