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10 min read · 24 days ago

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So machen Sie Microsoft Forms anonym

So machen Sie Microsoft Forms anonym

Eintauchen in Microsoft Forms und erkunden Sie die Anonymität. Umfragen durchführen oder Feedback einholen? Schaffen Sie eine anonyme Umgebung für ehrliche, unvoreingenommene Antworten. Hier erfahren Sie, wie Sie Microsoft Forms anonymisieren und die Informationen Ihrer Befragten vertraulich behandeln.

  1. Öffnen Sie das Formular.
  2. Klicken Sie oben rechts auf das Menü ….
  3. Wählen Sie Einstellungen und navigieren Sie zu Allgemein.
  4. Deaktivieren Sie „Namen aufzeichnen“.

Deaktivieren Sie, dass Befragte frühere Antworten sehen können. Gehen Sie zu „Einstellungen“ und wählen Sie unter „Allgemein“ die Option „Befragter kann Übersichtsdiagramme und Textantworten sehen“ aus.

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Jetzt wissen Sie, wie Sie Microsoft Forms anonymisieren. Dieses Streben nach ungefiltertem Feedback gibt es schon seit es Online-Formulare gibt. Geben Sie Ihren Befragten ein Gefühl der Vertraulichkeit. Nutzen Sie diese Anweisungen, um diesen historischen Wunsch nach unvoreingenommenen Meinungen zu nutzen.

Die Bedeutung anonymer Umfragen in Microsoft Forms verstehen

Anonyme Umfragen sind der Schlüssel dazu Microsoft Forms . Sie ermöglichen es den Teilnehmern, Feedback zu geben, ohne preiszugeben, wer sie sind. Das bedeutet ehrliche Antworten und offene Kommunikation.

Am Arbeitsplatz sind diese Umfragen von unschätzbarem Wert. Mitarbeiter können frei sprechen, ohne sich über die Konsequenzen Gedanken machen zu müssen. Dies fördert die Transparenz und hilft Arbeitgebern, Bereiche mit Verbesserungsbedarf zu erkennen.

Auch für Bildungseinrichtungen eignen sich anonyme Umfragen hervorragend. Schüler können sich beim Teilen wohler fühlen, wenn sie wissen, dass ihre Identität sicher ist. Dies hilft Lehrkräften, bessere Entscheidungen zu treffen und bietet den Schülern eine bessere Erfahrung.

Erstellen einer anonymen Umfrage zu Microsoft Forms ist einfach. Aktivieren Sie einfach die anonyme Option beim Entwerfen des Formulars. Dies hält die Identität der Teilnehmer geheim und fördert ehrliche Antworten.

In der offiziellen Dokumentation von Microsoft heißt es, dass anonyme Umfragen eine großartige Möglichkeit seien, echtes Feedback zu erhalten und die Privatsphäre der Menschen zu schützen.

Schritt 1: Zugriff auf Microsoft Forms

Greifen Sie ganz einfach auf Microsoft Forms zu! Hier ist wie:

  1. Besuchen Sie die Website.
  2. Melden Sie sich mit Ihren Microsoft-Kontoanmeldeinformationen an.
  3. Sie werden zur Formular-Homepage weitergeleitet.
  4. Erstellen Sie ein neues Formular oder wählen Sie ein vorhandenes aus Ihren Vorlagen oder aktuellen Formularen aus.
  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neues Formular“, um ein Formular zu erstellen.
  6. Oder gehen Sie zur Vorlagengalerie und wählen Sie eine der Optionen aus.

Außerdem bietet Microsoft Forms verschiedene Fragetypen wie Multiple Choice, Texteingabe, Bewertungsskalen , usw.

Profi-Tipp: Entdecken Sie alle Funktionen und Anpassungsoptionen, um Ihre Umfrage oder Ihr Formular ansprechender und informativer zu gestalten.

Schritt 2: Erstellen eines neuen Formulars

  1. Melden Sie sich bei Ihrem Konto an.
  2. Klicken Sie oben links in Ihrem Dashboard auf die Schaltfläche „Neues Formular“.
  3. Geben Sie einen Titel und eine Beschreibung ein. Erklären Sie klar und deutlich, was Sie von den Befragten erwarten.

Sobald Sie diese Schritte abgeschlossen haben, können Sie Fragen hinzufügen und Ihr Formular anpassen. Denken Sie über den Zweck Ihrer Umfrage und die Informationen nach, die Sie sammeln möchten. Klare Anweisungen helfen den Leuten zu verstehen, was erwartet wird.

Interessante Tatsache: In der Dokumentation zu Microsoft Forms heißt es, dass anonyme Umfragen dazu beitragen, ehrliches Feedback zu erhalten!

Schritt 3: Anonyme Antworten aktivieren

Anonymisieren Sie Ihre Microsoft Forms-Umfragen und Fragebögen, sodass die Identität der Teilnehmer unbekannt bleibt! Befolgen Sie dazu die Schritte:

  1. Offene Formulare. Navigieren Sie zur Umfrage.
  2. Klicken Sie oben rechts auf … (weitere Optionen) und wählen Sie Einstellungen.
  3. Schalten Sie unter „Allgemein“ den Schalter neben „Namen aufzeichnen“ um, um ihn zu deaktivieren.
  4. Passen Sie die Umfrage mit einem Haftungsausschluss oder der Begründung an, warum anonyme Antworten empfohlen werden.
  5. Klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen zu übernehmen.
  6. Teilen Sie die Umfrage und ermutigen Sie zu ehrlichem Feedback ohne Vorbehalte zur Identität.

Beachten Sie, dass Sie nach der Aktivierung anonymer Antworten keine einzelnen Teilnehmer verfolgen oder bestimmte Antworten nicht bestimmten Personen zuordnen können. Dies maximiert die Vertraulichkeit und liefert unvoreingenommene Ergebnisse.

Schritt 4: Anpassen des Formulars

Das Anpassen Ihres Formulars ist ein Muss, wenn Sie eine anonyme Umfrage erstellen Microsoft Forms . Personalisieren Sie es für Ihre speziellen Bedürfnisse! Hier sind 6 Schritte zum Anpassen:

  1. Thema: Wählen Sie ein schönes Thema, das zur Umfrage passt. Sie können eines aus den vorgefertigten Themen auswählen oder Ihr eigenes erstellen.
  2. Header: Fügen Sie oben im Formular eine Kopfzeile mit einem Titel, einem Logo oder anderen Informationen hinzu.
  3. Hintergrundbild: Fügen Sie ein Hintergrundbild für zusätzliches visuelles Interesse ein.
  4. Fragetypen: Passen Sie die Fragetypen für Ihre Datenerfassung an. Es werden Multiple-Choice, Texteingabe, Bewertungsskalen und mehr angeboten.
  5. Validierungsregeln: Stellen Sie sicher, dass die Antworten korrekt sind, indem Sie Validierungsregeln einrichten.
  6. Verzweigungslogik: Passen Sie den Formularfluss mit Verzweigungslogik basierend auf Antworten an. Dadurch entsteht ein dynamisches Umfrageerlebnis.

Verwenden Sie außerdem bedingte Formatierungsoptionen wie Schriftarten, Farben oder Fett-/Kursivschrift-Hervorhebung für bestimmte Fragen oder Abschnitte.

Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie Ihr Microsoft-Formular einzigartig und attraktiv gestalten und gleichzeitig wertvolle Daten anonym sammeln.

Wussten Sie? Über 200 Millionen Menschen nutzen jeden Monat Microsoft Forms für Umfragen und Datenerfassung!

Schritt 5: Teilen des anonymen Formulars

Die anonyme Weitergabe Ihres Microsoft-Formulars ist der Schlüssel zum Schutz der Umfrageantworten. So geht's:

  1. Kopieren Sie den Formularlink und teilen Sie ihn mit den Befragten.
  2. Fügen Sie den Formularlink in eine E-Mail ein oder machen Sie daraus einen Hyperlink.
  3. Erreichen Sie mehr Menschen, indem Sie den Link in den sozialen Medien veröffentlichen.
  4. Betten Sie das Formular mithilfe des Einbettungscodes in eine Website oder ein Blog ein.
  5. Generieren Sie einen QR-Code und platzieren Sie ihn auf Postern, Broschüren usw.
  6. Teilen Sie es in einem Microsoft Teams-Chat oder -Kanal.

Diese Schritte gewährleisten einen sicheren Zugriff auf Ihr anonymes Formular. Darüber hinaus erhalten Sie vielfältige Antworten, um umsetzbare Erkenntnisse zu gewinnen. Lassen Sie sich das nicht entgehen! Probieren Sie diese Strategien jetzt aus.

Schritt 6: Antworten sammeln und analysieren

Gewinnen Sie wertvolle Erkenntnisse aus Ihrer Anonymität Umfrage zu Microsoft Forms ! Organisieren Sie sich und lernen Sie, wie Sie damit Antworten sammeln und analysieren 4-Schritte-Anleitung:

  1. Teilen Sie den Link: Kopieren Sie den Umfragelink und senden Sie ihn per E-Mail, über soziale Medien oder betten Sie ihn auf einer Website ein.
  2. Antworten überwachen: Verfolgen Sie den Fortschritt in Echtzeit mit Antwortzusammenfassungen.
  3. Ergebnisse analysieren: Nutzen Sie Tools wie Antwortzusammenfassungen, Diagramme und Grafiken, um Erkenntnisse zu gewinnen.
  4. Daten exportieren: Wandeln Sie die Ergebnisse zur weiteren Analyse in Excel- oder CSV-Dateien um.

Um Ihre Analyse zu fokussieren, gruppieren Sie ähnliche Fragen bei der Gestaltung Ihrer Umfrage. Erstaunlicherweise verwendeten Unternehmen vor Online-Umfragen manuelle Papierformulare! Aber jetzt, Microsoft Forms beseitigt diese Herausforderungen. Befolgen Sie diese Schritte und erkunden Sie die leistungsstarken Funktionen, um fundierte Entscheidungen zu treffen!

Abschluss

Herstellung Microsoft Forms anonym ist eine einfache Möglichkeit, Feedback zu erhalten, ohne die Privatsphäre der Befragten zu beeinträchtigen. Gehen Sie dazu einfach wie folgt vor:

  1. Erstellen Sie das Formular
  2. Klicken Sie auf Einstellungen
  3. Schalten Sie den Schalter „Namen aufzeichnen“ aus
  4. Deaktivieren Sie die Option IP-Adresse sammeln

Beachten Sie jedoch, dass die Antworten innerhalb der E-Mail-Adresse zwar anonym sind Microsoft Forms , Berechtigungen im Netzwerk Ihrer Organisation ermöglichen es Administratoren möglicherweise weiterhin, Befragtendaten anzuzeigen.

Darüber hinaus gibt es verschiedene Fragetypen und Anpassungsoptionen, um Ihren Umfrageanforderungen gerecht zu werden.

Eine Studie von TechSoup Global fanden heraus, dass Organisationen, die der Anonymität der Benutzer Priorität einräumen, ehrlichere Antworten erhalten als Organisationen, die eine Identifizierung erfordern. Dies unterstreicht, wie Microsoft Forms kann verwendet werden, um verwertbare Daten effektiv zu sammeln.

Tipps zur effektiven Nutzung anonymer Umfragen in Microsoft Forms

Um Vertraulichkeit und ehrliche Antworten zu gewährleisten, finden Sie hier Tipps zur Verwendung anonymer Umfragen in Microsoft Forms:

  • Halten Sie es klar und einfach.
  • Verwenden Sie Verzweigungslogik um die Umfrage anzupassen.
  • Entfernen Sie alle identifizierenden Informationen.
  • Lassen Sie die Leute anonym teilen.
  • Konzentrieren Sie sich auf Erkenntnisse statt auf einzelne Antworten.
  • Beachten Sie die Datenschutzbestimmungen.

Passen Sie Designs, Schriftarten und Fragetypen in Microsoft Forms an Ihre Bedürfnisse an.

Eine renommierte Forschungseinrichtung nutzte die Anonymitätsfunktion von Microsoft Forms, um sensible Daten zu sammeln. Dies führte zu großen Durchbrüchen in der Psychologie und Soziologie.

Nutzen Sie anonyme Umfragen in Microsoft Forms, um Erkenntnisse zu gewinnen und gleichzeitig die Vertraulichkeit der Teilnehmer zu schützen.

Abschließende Gedanken

Wenn es darum geht, Microsoft Forms anonym zu machen, gibt es einige wichtige Überlegungen. Hier sind die wichtigsten, die Sie sich merken sollten:

  • Privatsphäre ist wichtig: Die Befragten können sich beim Teilen ihres Feedbacks sicher und selbstbewusst fühlen, ohne Angst haben zu müssen, identifiziert zu werden.
  • Verbesserte Teilnahme: Anonymität ermutigt mehr Menschen, an Umfragen teilzunehmen, da sie sich keine Sorgen machen müssen, dass ihre Antworten zurückverfolgt werden.
  • Ehrliche Antworten: Wenn die Befragten wissen, dass ihre Identität sicher ist, ist es wahrscheinlicher, dass sie ehrliches und echtes Feedback geben.
  • Einfachere Datenanalyse: Anonyme Antworten ermöglichen eine unvoreingenommene Datenanalyse, da individuelle Vorurteile keinen Einfluss auf die Ergebnisse haben.
  • Respektierung der Privatsphäre der Befragten: Durch die Anonymisierung von Microsoft Forms werden die Datenschutzrechte der Befragten respektiert und ihr Vertrauen gewonnen.

Wenn Sie außerdem die Schritte in diesem Artikel befolgen, können Sie Ihre Microsoft Forms ganz einfach anonymisieren.

Überraschende Tatsache: Eine Studie des Pew Research Center aus dem Jahr 2018 zeigte, dass 92 % der Amerikaner sich Sorgen um ihre Online-Privatsphäre machten.

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