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Microsoft Word ist für viele Profis ein Muss. Es verfügt über eine großartige Funktion, mit der Benutzer Kommentare hinterlassen können. Aber manchmal möchte man diese Kommentare ausblenden. Hier ist wie.
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Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Registerkarte „Überprüfen“. Suchen Sie nach dem Abschnitt „Kommentare“ und klicken Sie auf das Dropdown-Menü daneben. Sie sehen Optionen wie „Markup anzeigen“, „Endgültiges Markup anzeigen“ und „Endgültig“. Wählen Sie „Endgültig“ und alle Kommentare werden gelöscht!
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Eine andere Möglichkeit, Kommentare zu entfernen, ist die Verwendung der Funktion „Änderungen verfolgen“. Dadurch werden Änderungen, einschließlich Kommentare, verfolgt. Um Kommentare auszublenden, gehen Sie zur Registerkarte „Überprüfen“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Änderungen verfolgen“. Wählen Sie „Kein Markup“ und die Kommentare werden ausgeblendet.
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Für noch mehr Kontrolle verwenden Sie die Optionen „Ablehnen“ oder „Akzeptieren“ im Kommentarbereich. Gehen Sie zur Registerkarte „Überprüfen“ und klicken Sie auf den kleinen Pfeil unten rechts im Abschnitt „Kommentare“. Jeden Kommentar einzeln ablehnen oder akzeptieren.
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Es ist einfach, Kommentare in Microsoft Word auszublenden. Unabhängig davon, ob Sie eine endgültige Version eines Berichts erstellen oder einfach nur eine saubere Ansicht wünschen, haben Sie mit diesen Optionen die Kontrolle. Vergessen Sie nicht, Ihr Dokument zu speichern, um diese Kommentare zu verbergen! Jetzt können Sie problemlos wieder mit dem Schreiben beginnen.
Schritt 1: Öffnen des Dokuments in Microsoft Word
Das Entsperren einer Datei in Microsoft Word ist der erste Schritt, um Kommentare zu deaktivieren und verborgen zu halten. Lassen Sie uns einen Blick in den Prozess des einfachen Zugriffs auf Ihr Dokument werfen.
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So öffnen Sie Ihr Dokument in Microsoft Word:
- Führen Sie Microsoft Word auf Ihrem Computer aus.
- Tippen Sie auf die Registerkarte „Datei“ in der oberen linken Ecke des Bildschirms.
- Wählen Sie „Öffnen“ aus dem angezeigten Dropdown-Menü.
- Suchen Sie das gewünschte Dokument in Ihrem lokalen oder Cloud-Speicher und wählen Sie es aus.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, haben Sie Ihr Dokument erfolgreich in Microsoft Word geöffnet. Sehen wir uns nun genauer an, wie Sie Kommentare deaktivieren und ausblenden können.
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Falls Sie beim Öffnen Ihres Dokuments auf Probleme stoßen, finden Sie hier eine interessante Abbildung aus dem wirklichen Leben, die verdeutlicht, wie wichtig es ist, diesen Schritt zu erkennen. Jane, eine Autorin mit einer knappen Deadline, hatte aufgrund technischer Probleme mit ihrem Computer Schwierigkeiten, auf ihr Dokument in Microsoft Word zuzugreifen. Nachdem sie Hilfe gesucht hatte, gelang es ihr schließlich, ihr Dokument zu öffnen und dank ihrer Entschlossenheit und Kenntnis dieses grundlegenden Schritts fleißig weiterzuarbeiten.
Nachdem wir nun gelernt haben, ein Dokument in Microsoft Word zu öffnen, fahren wir mit dem nächsten Schritt fort, bei dem Kommentare deaktiviert und effektiv ausgeblendet werden.
Schritt 2: Suchen Sie das Kommentarfeld
- Öffnen Sie Ihr Dokument in Word.
- Gehen Sie zum oberen Bildschirmrand und klicken Sie auf Rezension Tab.
- Schlagen Sie die Markup anzeigen Schaltfläche in der Kommentare Abschnitt.
- Es öffnet sich ein Dropdown-Menü – wählen Sie es aus Kommentare.
Durch das Auffinden des Kommentarbereichs können Sie Kommentare, die Sie oder andere während des Zusammenarbeitsprozesses abgegeben haben, schnell anzeigen und darauf reagieren. Diese Funktion hilft bei der Organisation und Kommunikation innerhalb Ihres Dokuments.
Lassen Sie sich das nicht entgehen! Suchen Sie das Kommentarfeld und übernehmen Sie die Kontrolle über das Feedback und die Zusammenarbeit zu Ihrem Dokument. Ihr Schreiben wird von dieser Funktion profitieren und die Produktivität und Professionalität steigern.
Schritt 3: Kommentare ausblenden
Um Kommentare in Microsoft Word zu verbergen, führen Sie diese 5 grundlegenden Schritte aus:
- Öffnen Sie Ihr Dokument in Microsoft Word.
- Gehen Sie oben zur Registerkarte „Überprüfen“.
- Wählen Sie im Abschnitt „Kommentare“ das Dropdown-Menü „Markup anzeigen“ aus.
- Deaktivieren Sie die Option „Kommentare“, um alle Kommentare in Ihrem Dokument auszublenden.
- Um einzelne Kommentare auszublenden, klicken Sie auf die einzelnen Kommentare und wählen Sie Kommentar löschen.
Sie können die Einstellungen auch unter Optionen zum Verfolgen von Änderungen ändern. Vergessen Sie nicht, das Dokument zu speichern, nachdem Sie Kommentare ausgeblendet oder gelöscht haben.
Es ist erwähnenswert, dass das Ausblenden von Kommentaren die Zusammenarbeit erschweren kann. Andere können Ihre Vorschläge oder Ihr Feedback nicht sehen. Zeigen Sie Kommentare an, wenn Sie möchten, dass andere Ihr Dokument überprüfen. Holen Sie sich wertvollen Input von Ihrem Team!
Schritt 4: Speichern der Änderungen
- Drücke den Datei Klicken Sie auf die Registerkarte in der oberen linken Ecke Ihres Microsoft Word-Dokuments.
- Drücken Sie Strg + S oder auswählen Speichern .
- Wählen Sie einen Ort zum Speichern Ihrer Datei und geben Sie einen Namen dafür ein Dateiname Feld.
- Dann klick Speichern um Ihre Revisionen zu sichern.
- Sie können auch auf klicken Speichern als um es unter einem anderen Namen und Format zu speichern.
- Lassen Sie es sich nicht entgehen, all Ihre harte Arbeit zu bewahren! Speichern Sie Ihre Änderungen jetzt und stellen Sie sicher, dass Ihre Änderungen sicher gespeichert werden.
- Übernehmen Sie die Kontrolle und speichern Sie Ihr Dokument schnell.
Abschluss
Wir haben uns verschiedene Möglichkeiten angesehen, Kommentare in Microsoft Word zu deaktivieren. Wenn Sie diese Schritte befolgen, werden alle unerwünschten Kommentare ausgeblendet und das Dokument professioneller gestaltet.
So aktualisieren Sie ein Laufwerk
- Um Kommentare vollständig zu deaktivieren, gehen Sie zur Registerkarte „Bewertung“. Klicken Sie auf die Dropdown-Schaltfläche „Überprüfungsbereich“ und wählen Sie „Kein Markup“. Dadurch werden die Kommentare unsichtbar gemacht, aber nicht gelöscht.
- Zusätzlich zum Deaktivieren von Kommentaren können Sie das Dokument für die Bearbeitung sperren oder entsperren. Dadurch wird verhindert, dass andere Änderungen vornehmen oder Kommentare hinzufügen.
- Sie können Ihr Dokument auch mit einem Passwort schützen. Dadurch wird die Bearbeitung eingeschränkt und Kommentare ohne Ihre Erlaubnis werden verhindert.
Dadurch werden Ihre Microsoft Word-Dokumente frei von unerwünschten Kommentaren und sehen großartig aus.
Wissenswertes: Laut Microsoft-Support verbessert die Reduzierung von Kommentaren in Microsoft Word die Zusammenarbeit und steigert die Produktivität.