So greifen Sie auf den SharePoint-Papierkorb zu

SharePoint – eine weit verbreitete Plattform für Zusammenarbeit und Dokumentenverwaltung – verfügt über eine hilfreiche Funktion namens Papierkorb . Es hilft Benutzern, gelöschte Dateien schnell wiederherzustellen und dauerhafte Verluste zu vermeiden.

Wenn Sie etwas in SharePoint löschen, landet es direkt im Papierkorb. Wenn Sie also Ihre Meinung ändern, können Sie sie problemlos wiederherstellen.

Außerdem bietet SharePoint zwei Papierkörbe – erste Ebene Und zweites Level . Der Papierkorb der ersten Ebene ist für jeden Benutzer zugänglich, genau wie der Papierkorb auf Ihrem Computer. Es speichert gelöschte Elemente für einen festgelegten Zeitraum, bevor sie entfernt werden.

Die zweite Ebene oder der Papierkorb der Websitesammlung enthält Elemente, die von allen Unterwebsites innerhalb einer Websitesammlung gelöscht wurden. Dadurch können Administratoren Elemente wiederherstellen, die von beliebigen Benutzern auf ihren Unterseiten gelöscht wurden.

Vorstellen Sarah , ein Projektmanager in einer großen Organisation, die SharePoint verwendet. Beim Multitasking löscht sie versehentlich eine wichtige Präsentation. In Panik erinnert sie sich daran, etwas über die Papierkorbfunktion gelesen zu haben. Sie findet es schnell und findet – zu ihrer Erleichterung – ihre Präsentation. Mit nur wenigen Klicks ist ihre Präsentation wiederhergestellt und sie liefert sie pünktlich ab.

Der Papierkorb von SharePoint ist äußerst nützlich. Wenn Sie also versehentlich etwas Wichtiges löschen, machen Sie sich keine Sorgen – der Papierkorb rettet Sie!

Was ist der SharePoint-Papierkorb?

Der SharePoint-Papierkorb ist ein Must-Have-Funktion für Datenwiederherstellung und -schutz. Es speichert gelöschte Elemente wie Dateien, Listen, Bibliotheken und Websites vorübergehend – ein großartiges Sicherheitsnetz! Dies erleichtert die Wiederherstellung versehentlich weggeworfener Gegenstände.

Das automatische Verschieben von Elementen in den Papierkorb bedeutet, dass kein manueller Eingriff erforderlich ist. Der Site-Administrator legt einen Zeitraum fest, wie lange gelöschte Elemente aufbewahrt werden. Während dieser Zeit können Benutzer Inhalte problemlos abrufen und an ihrem ursprünglichen Platz wiederherstellen.

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Es gibt zwei Ebenen des SharePoint-Papierkorbs: den Benutzerpapierkorb und den Websitesammlungs-Papierkorb. Ersteres enthält die gelöschten Elemente einzelner Benutzer und letzteres enthält Elemente, die aus den Papierkörben des Benutzers gelöscht wurden.

Um auf den Papierkorb zuzugreifen, gehen Sie zur SharePoint-Website und suchen Sie unter „Websitesammlungsverwaltung“ nach „Papierkorb“. Auf dieser Seite werden alle gelöschten Dateien angezeigt. Mit wenigen Klicks lassen sich wichtige Dokumente schnell wiederherstellen.

Erkunden Sie den Papierkorb von SharePoint, um wertvolle Informationen wiederherzustellen. Sie können sich darauf verlassen, dass versehentliches Löschen nicht zu einem dauerhaften Verlust führt. Probieren Sie es noch heute aus!

Warum ist es wichtig, auf den SharePoint-Papierkorb zuzugreifen?

In dieser informationsgesteuerten Ära ist der Zugriff auf SharePoint-Papierkorb ist bedeutsam. Diese Funktion schützt vor versehentlichem Löschen oder Ändern. Ohne sie können die Folgen verheerend sein.

SharePoint-Papierkorb ist ein Lebensretter für Unternehmen, die SharePoint verwenden. Damit können Benutzer Dateien, Dokumente und Bibliotheken wiederherstellen, die versehentlich gelöscht wurden. Dies hilft, Datenverluste und Geschäftsunterbrechungen zu vermeiden.

Auch, SharePoint-Papierkorb Hilft bei der Speicherverwaltung. Es hilft, nutzlose Dateien, die Speicherplatz beanspruchen, zu identifizieren und zu beseitigen. Dadurch entsteht eine organisierte Umgebung für höhere Produktivität.

Schließlich sollten Benutzer die beiden Ebenen des Behälters kennen: Benutzerebene und Websitesammlungsebene . Das Ausprobieren beider Optionen gewährleistet eine umfassende Datenwiederherstellung im Falle versehentlicher Löschungen.

Schritt 1: Melden Sie sich bei Ihrem SharePoint-Konto an

1. Zugriff auf Ihr SharePoint-Konto? Hier ist eine einfache Anleitung.
2. Geben Sie Ihre Zugangsdaten auf der Anmeldeseite ein.
3. Klicken Sie auf „Anmelden“ und Sie werden zur Startseite weitergeleitet.
4. Suchen Sie nach der Registerkarte/dem Link „Papierkorb“, normalerweise links oder unter einem Dropdown-Menü.
5. Voila! Alle gelöschten Dokumente und Dateien sind nun sichtbar.
6. Um das volle Potenzial von SharePoint auszuschöpfen, ist die Anmeldung unerlässlich.
7. Handeln Sie unbedingt schnell – alle wichtigen Dokumente müssen aus dem Papierkorb wiederhergestellt werden, bevor sie endgültig gelöscht werden!

Schritt 2: Navigieren Sie zur Seite „Websiteinhalte“.

1. Melden Sie sich mit Ihren Daten auf der SharePoint-Homepage an.
2. Suchen Sie im Navigationsmenü nach „Websiteinhalte“ und klicken Sie darauf.
3. Es öffnet sich eine neue Seite, auf der alle Inhalte der Website angezeigt werden.
4. Schauen Sie sich die Liste an, um herauszufinden, was Sie brauchen.
5. Sie können die Suchleiste oben verwenden, um Inhalte schnell zu finden.
6. Sobald Sie das Element gefunden haben, klicken Sie darauf, um weitere Informationen anzuzeigen oder Aktionen auszuführen.

Es ist gut zu wissen, dass Sie beim Zugriff auf die Seite „Websiteinhalte“ alle Teile und Dokumente Ihrer SharePoint-Website sehen können! Mit diesen Schritten können Sie Ihre Inhalte einfach verwalten.

Für ein besseres Navigationserlebnis in SharePoint versuchen Sie Folgendes:

• Wenn Sie die Suchfunktion verstehen, sparen Sie Zeit.
• Verwenden Sie Filter und Sortierung, um Inhalte nach Datum oder Typ zu organisieren.
• Nutzen Sie Ordnerstrukturen, um zusammengehörige Dokumente zu gruppieren.

Auf diese Weise können Sie die Navigation in SharePoint vereinfachen und die Produktivität bei der Verwendung der Seite „Websiteinhalte“ maximieren.

Schritt 3: Suchen Sie die Option „Papierkorb“.

1. Gehen Sie zu Ihrer SharePoint-Startseite oder Ihrem SharePoint-Dashboard.
2. Suchen Sie nach dem Menü „Einstellungen“, das durch ein Zahnradsymbol dargestellt wird. Klick es.
3. Wählen Sie im Dropdown-Menü Websiteinhalte aus.
4. Scrollen Sie auf der Seite „Websiteinhalte“ nach unten zum Abschnitt „Papierkorb“. Es ist normalerweise unten.
5. Klicken Sie auf die Option Papierkorb.

Denken Sie daran: Gelöschte Elemente werden nur für eine begrenzte Zeit im Papierkorb gespeichert. Wenn Sie sie also wiederherstellen müssen, tun Sie dies über den Papierkorb.

Profi-Tipp: Überprüfen Sie Ihren Papierkorb regelmäßig, damit Sie keine Dateien oder Ordner dauerhaft verlieren.

Schritt 4: Zugriff auf den Papierkorb

1. Navigieren Sie zu Ihrer SharePoint-Website und melden Sie sich an.
2. Suchen Sie das Zahnradsymbol „Einstellungen“, klicken Sie darauf und wählen Sie dann „Site-Inhalte“ aus dem Menü aus.
3. Scrollen Sie nach unten und finden Sie die Option „Papierkorb“.
4. Klicken Sie darauf, um auf gelöschte Elemente zuzugreifen und diese anzuzeigen.
5. Wählen Sie das Element aus, das Sie wiederherstellen möchten, und wählen Sie „Wiederherstellen“.

Sie können den Papierkorb auch über Tastaturkürzel oder über Bibliotheks-/Listeneinstellungen aufrufen. Entdecken Sie alle Optionen für einen einfacheren Zugriff.

Wussten Sie, dass Sie mehrere Elemente gleichzeitig aus dem Papierkorb wiederherstellen können?

Schritt 5: Elemente im Papierkorb wiederherstellen oder dauerhaft löschen

Mit diesen Schritten zum Wiederherstellen oder dauerhaften Löschen von Elementen aus dem Papierkorb ist die Verwaltung Ihrer SharePoint-Daten ganz einfach:

1. Gehen Sie zum Papierkorb.
2. Wählen Sie die Elemente aus, die Sie wiederherstellen oder löschen möchten.
3. Zum Wiederherstellen klicken Sie auf die Schaltfläche „Auswahl wiederherstellen“.
4. Zum dauerhaften Löschen klicken Sie auf Auswahl löschen.
5. Wählen Sie für mehrere Wiederherstellungen die Option „Alle wiederherstellen“ aus.
6. Um alle Elemente zu löschen, verwenden Sie „Papierkorb leeren“.

Warnung: Dauerhaft gelöschte Elemente können nicht wiederhergestellt werden. Seien Sie dabei vorsichtig.

Bonus-Tipp: Halten Sie Ihren Papierkorb organisiert und aufgeräumt, indem Sie ihn regelmäßig überprüfen.

Abschluss

Der Zugriff auf den SharePoint-Papierkorb ist ein Kinderspiel! Befolgen Sie einfach diese Schritte:

1. Öffnen Sie das Menü „Einstellungen“ auf Ihrer SharePoint-Website und suchen Sie nach „Papierkorb“.
2. Hier finden Sie alle von der Website gelöschten Elemente.
3. Durchsuchen Sie die Liste oder verwenden Sie Filter wie Name, Typ und Löschdatum, um nach der gesuchten Datei zu suchen.
4. Sobald Sie es gefunden haben, wählen Sie es aus und klicken Sie auf „Wiederherstellen“. Bäm! Die Datei befindet sich wieder an ihrem ursprünglichen Speicherort.

Profi-Tipp 1: Überprüfen Sie regelmäßig den Papierkorb, um sicherzustellen, dass Sie keine gelöschten Dateien verpassen.

Profi-Tipp 2: Wenn Sie eine Datei dauerhaft löschen möchten, ohne sie zuerst in den Papierkorb zu verschieben, wählen Sie sie aus und klicken Sie auf „Löschen“ statt auf „Wiederherstellen“.

Befolgen Sie diese Schritte und nutzen Sie diese Tipps, um Ihren SharePoint-Papierkorb einfach zu verwalten und Datenverluste zu vermeiden.

Häufig gestellte Fragen

FAQs zum Zugriff auf den SharePoint-Papierkorb

1. Wie kann ich auf den SharePoint-Papierkorb zugreifen?

Um auf den SharePoint-Papierkorb zuzugreifen, führen Sie die folgenden Schritte aus:
1. Gehen Sie zu Ihrer SharePoint-Site.
2. Klicken Sie im linken Navigationsmenü auf Websiteinhalte.
3. Wählen Sie unter Listen oder Bibliotheken die gewünschte Liste oder Bibliothek aus.
4. Klicken Sie im oberen Menüband auf Bibliothek oder Liste und wählen Sie dann Papierkorb.

2. Werden gelöschte Elemente dauerhaft aus dem SharePoint-Papierkorb entfernt?

Nein, gelöschte Elemente werden standardmäßig in den Papierkorb verschoben und können bei Bedarf wiederhergestellt werden. Der Papierkorb fungiert als temporärer Speicher für gelöschte Dateien und ermöglicht dem Benutzer, diese innerhalb einer bestimmten Zeit wiederherzustellen.

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3. Wie lange bleiben gelöschte Elemente im SharePoint-Papierkorb erhalten?

Der Aufbewahrungszeitraum für gelöschte Elemente im SharePoint-Papierkorb hängt von der vom SharePoint-Administrator festgelegten Konfiguration ab. Normalerweise bleiben Elemente 93 Tage lang im Papierkorb.

4. Kann ich auf einem mobilen Gerät auf den SharePoint-Papierkorb zugreifen?

Ja, Sie können auf einem mobilen Gerät auf den SharePoint-Papierkorb zugreifen, indem Sie die SharePoint-Website mit einem mobilen Browser oder der mobilen SharePoint-App öffnen. Befolgen Sie die gleichen Schritte wie in Frage 1, um auf den Papierkorb zuzugreifen.

5. Kann ich eine bestimmte Version eines Dokuments aus dem SharePoint-Papierkorb wiederherstellen?

Nein, im SharePoint-Papierkorb wird nur die neueste Version eines Dokuments gespeichert. Wenn Sie eine bestimmte Version wiederherstellen müssen, müssen Sie sich an Ihren SharePoint-Administrator wenden oder die Funktion zum Versionsverlauf des Dokuments verwenden.

6. Kann ich den SharePoint-Papierkorb vollständig leeren?

Nein, als normaler Benutzer haben Sie nicht die Berechtigung, den SharePoint-Papierkorb vollständig zu leeren. Nur SharePoint-Administratoren können diese Aktion ausführen, um alle Elemente dauerhaft aus dem Papierkorb zu löschen.