Möchten Sie Dokumente auf Ihrem iPhone schnell und sicher signieren?
Dieser Artikel führt Sie durch den Verwendungsprozess DocuSign auf Ihrem iPhone. Vom Herunterladen der App über die Erstellung eines Kontos bis hin zum Hinzufügen Ihrer Unterschrift und dem Versenden des Dokuments decken wir alle Schritte ab.
Wir werden auch die Unterschiede zwischen einem besprechen elektronische Signatur und ein Digitale Unterschrift , die Sicherheit der Nutzung DocuSign auf dem iPhone und die Vorteile dieses praktischen Tools.
Schnappen Sie sich Ihr iPhone und legen wir los!
Was ist DocuSign?
DocuSign ist eine führende Lösung für elektronische Signaturen, die die Art und Weise, wie Dokumente signiert und verwaltet werden, revolutioniert.
Es bietet eine nahtlose und sichere Plattform, die es Benutzern ermöglicht, Dokumente mit nur wenigen Klicks elektronisch zu signieren, wodurch physische Unterschriften und Papierdokumente überflüssig werden. Die Effizienz von DocuSign bei der Rationalisierung des Dokumentensignierungsprozesses hat es zu einer beliebten Wahl für Unternehmen jeder Größe gemacht. Die Plattform bietet außerdem robuste Dokumentenverwaltungsfunktionen, die es Benutzern ermöglichen, ihre signierten Dokumente digital zu verfolgen, zu speichern und zu organisieren.
Durch die Digitalisierung des Signiervorgangs spart DocuSign nicht nur Zeit und Ressourcen, sondern verringert auch die Wahrscheinlichkeit von Fehlern und Verzögerungen, die bei herkömmlichen Signiermethoden häufig auftreten.
Wie verwende ich DocuSign auf dem iPhone?
Benutzen DocuSign auf Ihrem iPhone ermöglicht das bequeme und sichere Unterschreiben von Dokumenten unterwegs.
Um DocuSign auf Ihrem iPhone zu nutzen, laden Sie zunächst Folgendes herunter DocuSign-App für Mobilgeräte aus dem App Store. Öffnen Sie nach der Installation die App und melden Sie sich mit Ihren Anmeldeinformationen bei Ihrem DocuSign-Konto an. Anschließend können Sie direkt von Ihrem Gerät aus auf Ihre Dokumente zugreifen oder neue hochladen. Wenn Sie ein Dokument signieren, tippen Sie einfach auf Signaturfeld und wählen Sie aus verschiedenen Signaturoptionen, z. B. Zeichnen, Hochladen eines Bildes oder Auswählen einer gespeicherten Signatur. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um den Signiervorgang reibungslos und effizient abzuschließen.
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Laden Sie die DocuSign-App herunter
- Um DocuSign auf Ihrem iPhone zu verwenden, müssen Sie zunächst Folgendes tun: herunterladen die offizielle DocuSign-App aus dem App Store.
Sobald Sie sich im App Store auf Ihrem iPhone befinden, können Sie die DocuSign-App ganz einfach finden, indem Sie „DocuSign“ in die Suchleiste eingeben. Nachdem Sie die App in den Suchergebnissen gefunden haben, tippen Sie einfach auf die Schaltfläche „Herunterladen“ oder „Laden“ neben dem DocuSign-App-Symbol. Der Download beginnt dann und sollte je nach Geschwindigkeit Ihrer Internetverbindung nur wenige Augenblicke dauern. Sobald der Download abgeschlossen ist, können Sie die App öffnen und mit der Erkundung ihrer Funktionen beginnen, um den Prozess des Signierens von Dokumenten zu vereinfachen.
Erstellen Sie ein DocuSign-Konto
Nach dem Herunterladen der DocuSign-App , besteht der nächste Schritt darin, ein sicheres Konto zu erstellen, das die Authentifizierung und eine benutzerfreundliche Oberfläche gewährleistet.
- Während des Kontoerstellungsprozesses innerhalb der DocuSign-App auf einem iPhone , Benutzer werden aufgefordert, ihre einzugeben E-Mail-Adresse und wähle a Sicheres Passwort um ihr Konto zu schützen.
- Sobald die ersten Anmeldeinformationen eingerichtet sind, setzt DocuSign zusätzliche Authentifizierungsmaßnahmen ein, wie z Zwei-Faktor-Authentifizierung , um die Kontosicherheit zu erhöhen. Das Design der Benutzeroberfläche der App vereinfacht den Prozess und bietet intuitive Eingabeaufforderungen und klare Anweisungen.
- Benutzer werden durch die Richtlinien zur Kontoeinrichtung geführt, um sicherzustellen, dass sie genaue Informationen für ein reibungsloses Signieren von Dokumenten in der Zukunft bereitstellen.
Laden Sie das zu signierende Dokument hoch
Sobald Ihr DocuSign-Konto eingerichtet ist, können Sie das zu unterzeichnende Dokument einfach auf die Plattform hochladen, um den Unterzeichnungsworkflow zu starten.
Nutzung der DocuSign-App auf Ihrem iPhone bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche zum Verwalten von Dokumenten. Tippen Sie einfach auf „ Hochladen „Schaltfläche in der App, um das Dokument aus dem Speicher Ihres Geräts auszuwählen. Mit den Workflow-Managementfunktionen von DocuSign können Sie Unterzeichnungsaufträge festlegen, Felder für Unterschriften und Initialen festlegen und Fristen festlegen. Mit den Dokumentenverarbeitungsfunktionen der App können Sie dem Dokument Text, Kontrollkästchen, Datumsangaben und mehr hinzufügen, bevor Sie es zur Signatur versenden. Durch die nahtlose Integration Ihrer iPhone-Dateien können Sie mühelos auf verschiedene Dateiformate zugreifen und diese zum Signieren in der App hochladen.
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Wie signiere ich Dokumente auf dem iPhone mit DocuSign?
Signieren Sie Dokumente auf Ihrem iPhone über DocuSign ist ein unkomplizierter Vorgang, der den Komfort der Touchscreen-Technologie nutzt.
Die intuitive Touchscreen-Oberfläche des DocuSign-App macht das Signieren von Dokumenten auf Ihrem iPhone zum Kinderspiel. Öffnen Sie zunächst das Dokument, das Sie signieren möchten, in der App und tippen Sie auf das dafür vorgesehene Signaturfeld. Dort können Sie entweder Ihre E-Signatur mit dem Finger zeichnen oder die Option nutzen, Ihren Namen einzugeben und einen Schriftstil auszuwählen. Die App ermöglicht die präzise Platzierung Ihrer Unterschrift und sorgt so für ein professionelles Finish. Mit nur wenigen Fingertipps ist Ihr Dokument sicher signiert und bereit zur Weitergabe, sodass den Benutzern ein nahtloses Signiererlebnis geboten wird.
Öffnen Sie das Dokument in der DocuSign-App
Um ein Dokument auf Ihrem iPhone mit DocuSign zu signieren, öffnen Sie zunächst das Dokument in der DocuSign-App, um auf die Signieroberfläche zuzugreifen.
- Sobald Sie das Dokument gefunden haben, das Sie zum Anmelden in der App benötigen, tippen Sie darauf, um es zu öffnen und den Inhalt anzuzeigen. Die benutzerfreundliche Oberfläche der DocuSign-App erleichtert die Navigation durch das Dokument und ermöglicht Ihnen bei Bedarf das Vergrößern von Abschnitten für eine genauere Betrachtung.
- Um mit dem Unterzeichnungsvorgang zu beginnen, suchen Sie nach den dafür vorgesehenen Stellen, an denen Ihre Unterschrift oder Ihre Initialen erforderlich sind. Sie können diese ganz einfach hinzufügen, indem Sie auf die entsprechenden Felder im Dokument tippen. Mit intuitiven Bedienelementen und klaren Eingabeaufforderungen wird der Abschluss des Signiervorgangs zu einem nahtlosen Erlebnis auf Ihrem iPhone.
Fügen Sie Ihre Signatur hinzu
Sobald das Dokument geöffnet ist, verwenden Sie die Touch-Screen auf Ihrem iPhone, um Ihre hinzuzufügen elektronische Signatur sicher und bequem.
Stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Finger oder Stift auf dem Touchscreen an der Stelle positionieren, an der Ihre Unterschrift erscheinen soll. Die intuitive Benutzeroberfläche von DocuSign ermöglicht es Ihnen Ändern Sie die Größe und platzieren Sie Ihre Signatur ganz einfach . Nachdem Sie auf den dafür vorgesehenen Signaturbereich getippt haben, werden Sie in einem Popup-Fenster durch den Signaturvorgang geführt. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm Zeichnen, tippen oder laden Sie Ihre Signatur hoch . DocuSign sorgt für ein sicheres Signiererlebnis und verschlüsselt Ihre E-Signatur zum Schutz und zur Überprüfung.
Fügen Sie zusätzliche Felder oder Text hinzu
Bei Bedarf können Sie mit den darin bereitgestellten Bearbeitungstools zusätzliche Felder oder Text in das Dokument einfügen DocuSign-App auf Ihrem iPhone .
Durch Tippen auf „ Bearbeiten Mit der Option „In der App“ können Benutzer bei Bedarf nahtlos zusätzlichen Text oder Felder einfügen. Der Texteinfügungsprozess ist benutzerfreundlich und ermöglicht Ihnen die einfache Eingabe des gewünschten Inhalts direkt in das Dokument. DocuSign bietet Anpassungsoptionen wie das Anpassen der Schriftstil, -größe und -farbe des hinzugefügten Textes, um sicherzustellen, dass er sich nahtlos in den vorhandenen Inhalt einfügt. Diese Flexibilität ermöglicht es Benutzern, ihre Dokumente präzise anzupassen und Informationen effektiv zu vermitteln.
Senden Sie das zu unterzeichnende Dokument
Sobald Sie das Dokument unterzeichnet und bearbeitet haben, können Sie es mühelos über die mobile Signaturfunktion auf Ihrem Gerät zum Signieren senden iPhone .
Nachdem Sie auf die Option „Senden“ getippt haben DocuSign-App , werden Sie aufgefordert, die E-Mail-Adressen der Empfänger einzugeben. Sobald Sie die erforderlichen Kontakte hinzugefügt haben, können Sie wählen, ob Sie eine bestimmte Signaturreihenfolge festlegen oder gleichzeitige Signaturen zulassen möchten. Die intuitive Benutzeroberfläche führt Sie nahtlos durch diesen Prozess und stellt sicher, dass Ihr Dokument die Empfänger schnell und sicher erreicht. Sie können den Fortschritt des Signiervorgangs in Echtzeit verfolgen und Benachrichtigungen erhalten, wenn jeder Empfänger das Dokument angezeigt und signiert hat.
Was ist eine E-Signatur?
Eine E-Signatur, auch elektronische Signatur genannt, ist ein digitales Verfahren zur Überprüfung und Authentifizierung elektronischer Dokumente, das die Rechtsgültigkeit und elektronische Einwilligung gewährleistet.
Mit der zunehmenden Digitalisierung gewinnt der Einsatz elektronischer Signaturen im modernen Dokumentenmanagement und Rechtsverkehr immer mehr an Bedeutung. Durch die sichere und effiziente Möglichkeit, Dokumente elektronisch zu signieren, sparen elektronische Signaturen Zeit und Ressourcen, die für physischen Papierkram aufgewendet worden wären.
E-Signaturen ermöglichen schnelle und nahtlose Transaktionen und ermöglichen es den Parteien, Vereinbarungen aus der Ferne zu unterzeichnen, ohne dass persönliche Treffen erforderlich sind. Dieser Komfort erhöht nicht nur die Effizienz der Arbeitsabläufe, sondern verringert auch das Risiko von Dokumentmanipulationen oder Betrug und erhöht so die allgemeine Sicherheit und Zuverlässigkeit der elektronischen Kommunikation.
Was ist der Unterschied zwischen einer elektronischen Signatur und einer digitalen Signatur?
Der Hauptunterschied zwischen einem elektronische Signatur und ein Digitale Unterschrift liegt im Grad der verwendeten Authentifizierung und Verschlüsselung, wobei digitale Signaturen häufig höhere Sicherheitsmaßnahmen wie die Verschlüsselung von PDF-Dokumenten beinhalten.
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Digitale Signaturen Verwenden Sie eine robustere Methode zur Überprüfung der Authentizität eines Dokuments Public Key Infrastructure (PKI)-Technologie . Das bedeutet, dass digitale Signaturen einzigartige kryptografische Schlüssel speichern, die nur mit dem entsprechenden öffentlichen Schlüssel des Empfängers entschlüsselt werden können, wodurch die Integrität und Nichtabstreitbarkeit des signierten Dokuments gewährleistet wird. Dieses Maß an Sicherheit ist von entscheidender Bedeutung, insbesondere bei sensiblen Transaktionen, die ein höheres Maß an Sicherheit und Verifizierung erfordern. Digitale Signaturen bieten fortschrittliche Verschlüsselungstechniken, die es Unbefugten äußerst erschweren, das Dokument unentdeckt zu manipulieren.
Ist DocuSign sicher zum Signieren von Dokumenten auf dem iPhone?
DocuSign gewährleistet ein hohes Maß an Sicherheit beim Signieren von Dokumenten auf dem iPhone und nutzt robuste Verifizierungs- und Authentifizierungsmechanismen, einschließlich biometrischer Authentifizierungsoptionen.
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Diese Sicherheitsmaßnahmen tragen dazu bei, sensible Daten zu schützen und unbefugten Zugriff auf wichtige Dokumente zu verhindern. Durch die Integration biometrischer Authentifizierungsfunktionen wie z Berührungsidentifikation oder Gesichtserkennung können Nutzer sicherstellen, dass nur autorisierte Personen Dokumente auf ihren iPhones signieren können.
DocuSign nutzt Multi-Faktor-Authentifizierungsprozesse, um eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzuzufügen, indem Benutzer ihre Identität durch mehrere Verifizierungsschritte bestätigen müssen, bevor sie Zugriff auf ihre Konten erhalten. Dieses Sicherheitsniveau trägt dazu bei, das Vertrauen der Benutzer zu stärken und die Integrität elektronisch signierter Dokumente sicherzustellen.
Welche Vorteile bietet die Verwendung von DocuSign zum Signieren von Dokumenten auf dem iPhone?
Nutzen DocuSign zum Signieren von Dokumenten auf Ihrem iPhone bietet beispiellosen Komfort und Effizienz und gewährleistet die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.
Mit DocuSign können Benutzer Dokumente jederzeit und überall problemlos signieren, sodass kein Drucken, Scannen und physisches Zustellen von Papierkram erforderlich ist. Dieser optimierte Prozess spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch die Papierverschwendung und trägt so zu einer nachhaltigeren Umwelt bei. Mit DocuSign generierte elektronische Signaturen sind rechtsverbindlich und bieten eine sichere und effiziente Möglichkeit, Transaktionen ohne Beeinträchtigung der Authentizität abzuschließen.
Die Möglichkeit, Signaturen in Echtzeit zu verfolgen und zu verwalten, verleiht dem Dokumentsignaturprozess auf Ihrem iPhone eine zusätzliche Ebene der Kontrolle und Transparenz.
Können Sie DocuSign auch auf anderen Geräten als dem iPhone verwenden?
DocuSign ist vielseitig und kann nahtlos auf verschiedenen Geräten außer dem iPhone, einschließlich anderen iOS-Geräten, verwendet werden. Es bietet integrierten Cloud-Speicher und Anwendungskompatibilität für ein einheitliches Signiererlebnis.
Dies bedeutet, dass Benutzer Dokumente bequem mit DocuSign auf ihren iPads, MacBooks und anderen Apple-Geräten signieren können und so ein einheitliches Erlebnis auf allen Plattformen gewährleistet ist.
Die Integration mit beliebten Cloud-Speicherdiensten wie Google Drive und Dropbox ermöglicht den einfachen Zugriff auf auf diesen Plattformen gespeicherte Dokumente direkt in der DocuSign-Anwendung.
Die Kompatibilität mit verschiedenen Anwendungen erhöht die Benutzerfreundlichkeit von DocuSign zusätzlich und macht es zu einem flexiblen und effizienten Werkzeug für elektronische Signaturen.
