Das Verschieben einer SharePoint-Liste auf eine andere Website kann schwierig sein. Aber mit den richtigen Informationen und Hilfe geht das problemlos. Hier werfen wir einen Blick auf die Schritte zum Verschieben einer SharePoint-Liste. So bleiben Ihre Daten intakt und leicht zugänglich.
- Der Aufbau der neuen Website ist entscheidend. Stellen Sie sicher, dass alle Spalten und Einstellungen vorhanden sind, die die Liste benötigt. Wenn nicht, können Sie eine neue Liste erstellen oder eine bestehende bearbeiten.
- Um nun die Liste zu exportieren, gehen Sie zu ihren Einstellungen und wählen Sie „Liste als Vorlage speichern“. Dadurch wird eine STP-Datei mit den Informationen und Einstellungen der Liste erstellt.
- Um die Datei zu importieren, navigieren Sie zu den Einstellungen der Zielsite. Wählen Sie „App hinzufügen“ und dann „Apps, die Sie hinzufügen können“. Wählen Sie „Benutzerdefinierte App hochladen“ und laden Sie die STP-Datei hoch. Dadurch wird eine neue Instanz der SharePoint-Liste erstellt.
- Überprüfen Sie abschließend noch einmal die Spaltenzuordnungen und alle benutzerdefinierten Einstellungen. Um einen erfolgreichen Übergang für alle zu gewährleisten.
Grundlegendes zur Migration von SharePoint-Listen
Bei der Migration von SharePoint-Listen wird eine Liste von einer Website auf eine andere verschoben. Dadurch können Benutzer Daten, Einstellungen und Konfigurationen problemlos verschieben. Dadurch wird sichergestellt, dass wichtige Informationen ohne fehlende Daten oder Unterbrechungen an der gewünschten Stelle verfügbar sind.
Bei der Migration einer SharePoint-Liste müssen Faktoren wie Berechtigungen, Arbeitsabläufe und Anpassungen berücksichtigt werden. Um sicherzustellen, dass der Übergang reibungslos verläuft und den Geschäftsbetrieb nicht beeinträchtigt, sind sorgfältige Planung und Vorbereitung erforderlich.
Beim Migrieren einer Liste wird sie aus der Quelle exportiert und in das Ziel importiert. Dies kann über native Tools wie PowerShell oder Migrationssoftware von Drittanbietern erfolgen. Es ist wichtig, die Felder zuzuordnen und sicherzustellen, dass die Quell- und Zielstandorte kompatibel sind.
ABC Corporation hatten aufgrund organisatorischer Änderungen Schwierigkeiten bei der Migration ihrer Projektmanagementliste. Sie hatten Probleme, die Spaltenformatierung und die Beziehung zwischen verschiedenen Listen beizubehalten. Aber mit der richtigen Planung und professioneller Hilfe, ABC Corporation hat den Migrationsprozess pünktlich abgeschlossen.
Vorbereitung auf die Migration
Um eine SharePoint-Liste erfolgreich auf eine andere Website zu migrieren, befolgen Sie diese vier Schritte:
Power Bi für Mac
- Berechtigungen prüfen: Stellen Sie sicher, dass Sie Zugriff auf die Quell- und Zielsites haben. Dazu gehört auch die Berechtigung, Listen und Bibliotheken auf dem Ziel zu erstellen.
- Daten löschen: Überprüfen und bereinigen Sie Ihre Daten, bevor Sie sie übertragen. Löschen Sie alle veralteten oder nicht benötigten Elemente. Erwägen Sie außerdem eine Umstrukturierung der Liste, um sie an die Einrichtung der neuen Website anzupassen.
- Aktualisierungslinks/Referenzen: Wenn Ihre Liste SharePoint-Links/Verweise enthält, müssen Sie diese unbedingt überarbeiten. Sie möchten nach der Migration keine defekten Links mehr haben.
- Probelauf: Testen Sie den Prozess mit einem kleinen Datensatz. Dadurch werden Fehler erkannt und behoben, bevor Sie alle Ihre Daten verschieben.
Beachten Sie außerdem, dass Anpassungen/Workflows möglicherweise nicht automatisch übertragen werden. Planen Sie im Voraus und erstellen/konfigurieren Sie diese bei Bedarf auf der neuen Site neu. Profi-Tipp: Dokumentieren Sie Ihren Plan und verfolgen Sie alle Änderungen. Dies wird zukünftige Migrationen reibungsloser gestalten.
Exportieren der SharePoint-Liste
- Beginnen Sie damit, zum zu gehen SharePoint-Liste Sie exportieren möchten.
- Wähle aus Registerkarte „Liste“. im Menüband und klicken Sie auf 'Nach Excel exportieren' .
- Speichern Sie die Datei auf Ihrem Computer.
- Gehen Sie dann zur Zielseite, in die Sie die Liste importieren möchten.
- Wählen „Site-Inhalte“ und klicken „Eine App hinzufügen“ .
- Wählen „Tabelle importieren“ und befolgen Sie die Schritte.
Denken Sie auch daran, dass beim Exportieren einer SharePoint-Liste auch alle zugehörigen Metadaten, die an jeden Eintrag angehängt sind, verschoben werden. Dadurch wird sichergestellt, dass Angaben wie Autor, Erstellungs- und Änderungsdatum an der neuen Stelle verbleiben.
Es ist inspirierend darüber nachzudenken, wie der Export einer SharePoint-Liste die Datenverwaltung für Unternehmen auf der ganzen Welt verändert hat. Durch die Möglichkeit, Listen einfach zwischen Standorten zu verschieben, können Teams effektiver zusammenarbeiten und problemlos auf die erforderlichen Daten zugreifen und diese austauschen. Dieses Attribut war von unschätzbarem Wert für die Steigerung der Produktivität und die Vereinfachung der Arbeitsabläufe in Unternehmen jeder Größe.
Importieren der SharePoint-Liste
Um eine SharePoint-Liste auf eine andere Website zu importieren, führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Exportieren Sie die Liste: Gehen Sie zur Quellliste und klicken Sie im Menüband auf Liste. Wählen Sie „Nach Excel exportieren“ und speichern Sie die Excel-Datei auf Ihrem Computer.
- Erstellen Sie eine neue Liste: Navigieren Sie zur Zielseite. Erstellen Sie eine neue Liste mit denselben Spalten wie die Quellliste. Wählen Sie „Neu“ und dann „Liste“ unter „Site-Inhalte“.
- Excel-Daten importieren: Öffnen Sie die neue Liste und klicken Sie auf Schnellbearbeitung. Fügen Sie die Daten aus der exportierten Excel-Datei in diese Ansicht ein. Speichern Sie Ihre Änderungen.
- Spaltenformatierung anpassen: Überprüfen Sie die Formatierung jeder Spalte, um sicherzustellen, dass sie mit der Originalliste übereinstimmt. Nehmen Sie bei Bedarf Anpassungen mithilfe der Spalteneinstellungen vor.
- Daten validieren: Überprüfen Sie jedes Element in der importierten Liste auf Richtigkeit. Nehmen Sie alle erforderlichen Aktualisierungen vor.
- Testfunktionalität: Testen Sie alle mit der Liste verknüpften Funktionen, z. B. Arbeitsabläufe, Suchfunktionen und Berechtigungen.
Profi-Tipp: Verwenden Sie PowerShell-Skripting, um diesen Prozess zu automatisieren. Dies spart Zeit und Mühe, wenn Sie mit großen Datensätzen oder häufigen Übertragungen arbeiten.
Wenn Sie diese Schritte befolgen und hilfreiche Tipps nutzen, können Sie Ihre SharePoint-Liste problemlos zwischen Websites verschieben.
Testen und Verifizieren der Migration
Um eine SharePoint-Liste erfolgreich auf eine andere Website zu migrieren, befolgen Sie diese 5 Schritte:
- Exportieren Sie die Liste, indem Sie im Listenmenü die Option „Nach Excel exportieren“ auswählen. Speichern Sie die exportierte Excel-Datei auf Ihrem lokalen Computer.
- Navigieren Sie zur Ziel-Site und wählen Sie im Menü „Site-Aktionen“ die Option „Tabelle importieren“. Befolgen Sie dann die Anweisungen, um die Excel-Datei in eine neue Liste zu importieren.
- Vergleichen Sie die Daten zwischen der ursprünglichen und der migrierten Liste, um zu prüfen, ob Daten fehlen oder falsch sind.
- Testen Sie alle Funktionen der migrierten Liste, z. B. Sortieren, Filtern, Bearbeiten und Löschen von Elementen. Stellen Sie sicher, dass alle Funktionen in der neuen Umgebung ordnungsgemäß funktionieren.
- Beziehen Sie Endbenutzer in Tests ein und sammeln Sie Feedback zu Benutzerfreundlichkeit und Leistung. Schulen Sie sie und gehen Sie auf etwaige Bedenken ein, bevor Sie die Migration abschließen.
Tests und Verifizierung sind für eine erfolgreiche SharePoint-Listenmigration von entscheidender Bedeutung. Darüber hinaus müssen die Stakeholder über mögliche Störungen oder Ausfallzeiten während des Migrationsprozesses informiert werden. Hier ist eine interessante Tatsache im Zusammenhang mit SharePoint-Migrationen: Eine Studie von Sharegate ergab, dass mehr als 70 % der Unternehmen bei der erfolgreichen Planung und Durchführung von SharePoint-Migrationen vor Herausforderungen stehen.
Schritte nach der Migration
Die Migration einer SharePoint-Liste kann komplex sein. Nach dem Umzug müssen Sie Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass alles reibungslos funktioniert.
- Berechtigungen überprüfen und aktualisieren: Überprüfen Sie, ob die richtigen Benutzer über den richtigen Zugriff und die richtigen Rollen verfügen.
- Überprüfen Sie die Funktionalität der Liste: Testen Sie sie, indem Sie Elemente hinzufügen, bearbeiten und löschen.
- Anpassungen aktualisieren: Stellen Sie sicher, dass alle Anpassungen wie Arbeitsabläufe, Ereignisempfänger und Felder aktualisiert werden.
- Überprüfen Sie die Datenintegrität: Vergleichen Sie sie mit der Originalquelle auf fehlende oder beschädigte Daten.
- Kommunizieren Sie Änderungen: Informieren Sie die Beteiligten über den Umzug und bieten Sie Schulungen an.
- Überwachung und Fehlerbehebung: Überprüfen Sie, ob Leistungsprobleme oder Fehler vorliegen. Beheben Sie sie schnell.
Denken Sie auch daran, Ihre SharePoint-Listen vor und nach der Migration zu sichern.
Abschluss
Das Verschieben einer SharePoint-Liste kann mit den richtigen Schritten einfach durchgeführt werden.
- Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie über die entsprechenden Berechtigungen verfügen.
- Anschließend exportieren Sie die Liste nach Excel und speichern sie lokal.
- Erstellen Sie eine neue Liste auf der Zielseite und importieren Sie die Excel-Datei darin.
- Passen Sie abschließend die Spalten und Einstellungen der neuen Liste an.
Zusätzliche Details können den Prozess erleichtern. Wenn Sie beispielsweise über viele Daten verfügen, nutzen Sie Migrationstools zur Automatisierung. Ein Unternehmen hat kürzlich seine Liste ohne Datenverlust verschoben. Sie folgten den Schritten und nutzten ein Migrationstool. Denken Sie daran, dass das Verschieben einer SharePoint-Liste nicht schwer ist. Wenn Sie die richtigen Schritte unternehmen und Migrationstools verwenden, können Sie den Übergang problemlos abschließen und Ihre Daten schützen.
Häufig gestellte Fragen
F: Wie verschiebe ich eine SharePoint-Liste auf eine andere Website?
A: Um eine SharePoint-Liste auf eine andere Site zu verschieben, können Sie die Funktion „Als Vorlage speichern“ verwenden, um die Liste als Vorlagendatei zu exportieren und dann eine neue Liste mit dieser Vorlage auf der Zielsite zu erstellen.
F: Kann ich eine SharePoint-Liste auf eine andere Website verschieben, ohne Vorlagen zu verwenden?
A: Ja, Sie können Migrationstools von Drittanbietern oder SharePoint-APIs verwenden, um eine Liste auf eine andere Website zu verschieben, ohne auf Vorlagen angewiesen zu sein.
F: Wie kann ich eine SharePoint-Listenvorlage exportieren und importieren?
A: Um eine Listenvorlage zu exportieren, gehen Sie zur Seite „Listeneinstellungen“, klicken Sie auf „Liste als Vorlage speichern“, geben Sie einen Namen und optional eine Beschreibung ein und laden Sie dann die STP-Datei herunter. Um die Vorlage zu importieren, gehen Sie zur Seite „Site-Einstellungen“ der Ziel-Site, klicken Sie unter „Web Designer-Galerien“ auf „Vorlagen auflisten“ und laden Sie die STP-Datei hoch.
F: Was passiert mit den Listendaten, wenn sie auf eine andere Site verschoben werden?
A: Wenn Sie eine SharePoint-Liste mithilfe von Vorlagen auf eine andere Website verschieben, bleiben die Listenstruktur und die Einstellungen erhalten, die vorhandenen Daten werden jedoch nicht einbezogen. Wenn Sie jedoch Migrationstools von Drittanbietern oder SharePoint-APIs verwenden, können Sie sowohl die Listenstruktur als auch die Daten migrieren.
F: Gibt es Einschränkungen oder Überlegungen beim Verschieben einer SharePoint-Liste auf eine andere Website?
A: Ja, es sind einige Einschränkungen zu beachten. Wenn die Quell- und Zielsite unterschiedliche Funktionen oder Konfigurationen aufweisen, sind einige Einstellungen oder Anpassungen möglicherweise nicht vollständig kompatibel. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie über die erforderlichen Berechtigungen zum Exportieren und Importieren von Listenvorlagen oder zum Durchführen einer Datenmigration verfügen.
F: Kann ich eine Liste mit intakten zugehörigen Workflows und Berechtigungen verschieben?
A: Ja, wenn Sie Migrationstools von Drittanbietern oder SharePoint-APIs verwenden, ist es möglich, zugehörige Arbeitsabläufe und Berechtigungen beim Verschieben einer Liste auf eine andere Site beizubehalten. Diese Migrationen erfordern jedoch möglicherweise zusätzliche Konfiguration und Einrichtung.
