Benjamin Brandall 25. März 2023 Geschäftsbetrieb, Technologie und Startups Ein Vorschlag dient vielen unterschiedlichen Zwecken, aber es gibt nur einen guten Weg, ihn zu verfassen: den Weg, der alle Informationen prägnant und überzeugend zusammenfasst und Ihnen dabei hilft, das zu bekommen, was Sie wollen … ob es sich nun um ein völlig neues Softwaresystem handelt, oder einfach nur eine Optimierung Ihrer Marketingstrategie.
In diesem Process Street-Artikel geht es nicht um a Geschäft Vorschlag – auch als Zitat bekannt – sondern etwa das Dokument, das für die formelle Präsentation einer Idee zur Umsetzung und Umsetzung durch Manager oder Abteilungsleiter erforderlich ist .
Um zu erklären, wie Sie ein Angebotsdokument schreiben und bekommen, was Sie wollen, gehen wir Folgendes durch:
- Kostenlose Vorlage zum Verfassen von Vorschlägen
- Wann sind Vorschläge notwendig?
- Warum sind Vorschläge wichtig?
- Beispiele für Vorschläge
- So schreiben Sie ein Angebot: Schritt für Schritt
- Letzte Schritte vor der Einreichung des Vorschlags
- Weitere kostenlose Checklisten zum Verfassen von Vorschlägen
- Noch mehr kostenlose Checklisten zum Verfassen von Vorschlägen
- Passen Sie Ihre Angebotschecklisten mit Process Street an
Kostenlose Vorlage zum Verfassen von Vorschlägen
Wenn Sie Lust haben, einen kurzen Blick auf eine kostenlose interaktive Vorlage zu werfen, die Ihnen dabei hilft, Ihre Vorschläge sofort zu verfassen, können Sie sich gerne direkt damit befassen!
Einen Vorschlag schreiben: Schritt-für-Schritt-Anleitung
Weitere Vorlagen wie diese finden Sie weiter unten in diesem Beitrag, also bleiben Sie dran.
Wann sind Vorschläge notwendig?
Für jedes Projekt, für das Sie ohne Genehmigung einer Vorgesetzten nicht die Genehmigung oder Befugnis haben, es zu starten, müssen Sie einen Vorschlag einreichen.
Entsprechend SSWM Ein Vorschlag ist eine detaillierte Beschreibung einer Reihe von Aktivitäten, die auf die Lösung eines bestimmten Problems abzielen.
Outlook Cleanviews
Dieses Problem könnte alles Mögliche sein, von:
- Prozessverbesserung
- Kostenreduzierung
- Eine neue Marketingstrategie
Wenn es sich um eine Idee handelt, für deren Ausführung Sie um Erlaubnis bitten müssen oder für deren Umsetzung Sie Maßnahmen ergreifen müssen, ist ein Vorschlag erforderlich.
Warum sind Vorschläge wichtig?
Ein Vorschlag ist ein Weg dazu eine Idee vorstellen Geben Sie Ihre Anforderungen an, was für Vorgesetzte wichtig ist, da sie Informationen schriftlich erhalten können (nicht zufällig im Aufzug) und in der Lage sind, im vollen Wissen über die Auswirkungen ihrer Entscheidung zu handeln.
Sie bieten Ihnen auch die Möglichkeit, strukturiert und logisch zu argumentieren und alles für Ihre Idee darzulegen. A gut geschriebener Vorschlag Zeigen Sie Ihrem Vorgesetzten, dass Ihnen das Anliegen am Herzen liegt, und es ist nicht nur eine Laune, die Sie mitten in der Besprechung herausplatzen lassen.
Um einen Top-Vorschlag zu verfassen, müssen Sie ihn prüfen, bevor Sie ihn präsentieren.
Beispiele für Vorschläge
Es ist ein umfangreiches Thema, aber es lässt sich am besten anhand von Beispielen erklären.
- Vorschlag zur Prozessverbesserung
- Vorschlag für einen Serveraustausch
- Vorschlag zur Kosteneinsparung
Unten finden Sie ein einfaches Beispiel für einen Vorschlag mit einigen grundlegenden Abschnitten.
Schauen wir uns nun an, wie man einen Vorschlag schreibt – egal, ob er so einfach wie oben oder komplexer ist.
So schreiben Sie ein Angebot: Schritt für Schritt
Hier ist die allgemeine Struktur eines Vorschlags:
Wie Sie sehen, besteht ein Vorschlag im Allgemeinen aus:
- Einführung : Ein kurzer Überblick über das Problem, die Lösung, die Kosten und den Nutzen.
- Ausgabe : Die Hauptdefinition des Themas, einschließlich Thema, Zweck, Hauptargument, Hintergrundinformationen und Bedeutung.
- Lösung : Die Hauptdefinition der Lösung, einschließlich Ihres Schritt-für-Schritt-Plans, der Vorteile und der Art und Weise, wie potenzielle Hindernisse überwunden werden.
- Qualifikationen : Überblick über den Personalbedarf, Erfahrung.
- Schlussfolgerung zu Kosten und Nutzen und Zusammenfassung : Wägen Sie die Kosten gegen den Nutzen ab und bekräftigen Sie Ihren Standpunkt ein letztes Mal.
1. Identifizieren und definieren Sie Ihren Leser
Wie bei jeder Art von Überzeugungsarbeit ist es hilfreich, wenn Sie verstehen, wie Sie Ihr Publikum ansprechen. Wer liest Ihren Vorschlag und entscheidet, ob er angenommen oder abgelehnt wird? Was interessiert sie? Welche Art von Sprache und Vorteilen würden bei ihnen Anklang finden? Dies ist der erste Schritt, denn es ist eine wichtige Sache, die Sie im Hinterkopf behalten sollten, und dient als Information für die Art und Weise, wie Sie von nun an schreiben.
2. Definieren Sie das Problem, das Ihr Vorschlag lösen soll
WHO : Wen wird der Vorschlag betreffen?
Was : Was ist für Sie der Grund, den Vorschlag überhaupt zu schreiben? Erklären Sie die aktuelle Situation und die damit verbundenen Probleme.
3. Definieren Sie die Lösung
Wie : Wie werden Sie das Problem lösen? Erklären Sie Schritt für Schritt ausführlich.
WHO : Identifizieren Sie die Mitarbeiter, die Sie benötigen, und geben Sie deren Vorerfahrung an, um dem Vorschlag mehr Überzeugungskraft zu verleihen
4. Fazit: Kosten, Nutzen und Zusammenfassung
Wiederholen : Der Zweck und das Hauptargument
Kosten : Teilen Sie die prognostizierten Kosten für verschiedene Elemente des Projekts auf
Vorteile : Teilen Sie die monetären und nichtmonetären Vorteile für die Organisation auf, um den Leser davon zu überzeugen, dass sich die Investition rentiert
Danke : Vielen Dank an den Leser für seine Zeit.
Kontaktinformationen : Wo kann der Leser mit Ihnen in Kontakt treten? Achten Sie auf eine klare Darstellung, damit die Details leicht erkennbar sind.
Letzte Schritte vor der Einreichung des Vorschlags
Klares Schreiben ist Ihr bester Freund, wenn Sie versuchen, überzeugend zu schreiben. Aus diesem Grund müssen vor der Einreichung Ihres Vorschlags einige Prüfungen durchgeführt werden.
So geben Sie unter Windows Spanisch „n“ ein
Bedenken Sie, dass das, was Ihnen klar ist, für andere Menschen möglicherweise nicht immer klar ist.
1. Auf Fachjargon prüfen (und ihn dann zerstören)
Obwohl Fachjargon in der Geschäftswelt beliebt ist, lieben ihn nicht alle gleichermaßen. Es handelt sich um Begriffe wie „richtige Größe“, „blauer Himmel“ (Verb), „schlüsselfertig“ und „Synergie“. Sie bedeuten Ihnen vielleicht etwas oder geben Ihnen das Gefühl, intelligent zu sein, aber es gibt einfachere Alternativen, die den Leuten helfen, zu verstehen, was Sie meinen!
2. Ändern Sie das Passiv in das Aktiv
Das Passiv ist definiert als :
Das Substantiv oder die Nominalphrase, die das Objekt eines aktiven Satzes wäre (z. B. „Unsere Truppen besiegten den Feind“), erscheint als Subjekt eines Satzes mit passive Stimme (z. B. Der Feind wurde von unseren Truppen besiegt).
Es ist eine langatmige Art, etwas auszudrücken, das in einfachen Worten ausgedrückt werden könnte:
Das Passiv klingt distanziert und sogar trügerisch, und da der Leser Ihren Vorschlag möglicherweise nur überfliegt, möchten Sie keine zusätzlichen Wörter hinzufügen, um Ihren Standpunkt zu trüben.
3. Lesen Sie den Vorschlag Korrektur
Installieren Sie ein Tool wie Grammatikalisch und überprüfen Sie den Vorschlag in einem Online-Texteditor. Grammarly erkennt alles, was grammatikalisch falsch ist, und weist manchmal sogar auf stilistisch schlechte Phrasen hin. Schlechte Rechtschreibung und Grammatik mindern nur den Wert Ihrer Aussage und könnten ein Problem darstellen, das zur Ablehnung Ihres Vorschlags führt.
Weitere kostenlose Checklisten zum Verfassen von Vorschlägen
Schauen Sie sich wie versprochen die folgenden fünf Vorlagen an, die jeweils vom Team von Process Street – den Herstellern der besten Fernarbeitssoftware für Prozesse – entworfen wurden, um Ihnen beim Verfassen erfolgreicher Vorschläge zu helfen.
Checklistenprozess für Angebotsvorlagen
Bei dieser Angebotsvorlage handelt es sich um eine Checkliste, die zusammen mit dem Angebotsdokument, das Sie einreichen möchten, verwendet werden sollte. Stellen Sie damit sicher, dass alle Elemente berücksichtigt wurden, dass der Vorschlag alles Notwendige enthält und alle festgelegten Anforderungen erfüllt.
Klicken Sie hier, um auf den Checklistenprozess für Angebotsvorlagen zuzugreifen!
Checkliste für Geschäftsvorschlagsvorlagen
Unabhängig davon, ob es sich bei Ihrem Geschäftsvorschlag um eine angeforderte oder unaufgeforderte Vorlage handelt, verwenden Sie diese Checkliste für Geschäftsvorschlagsvorlagen, um sicherzustellen, dass Sie alle erforderlichen Informationen in Ihren Vorschlag aufnehmen und Schlüsselbereiche wie das Problem, mit dem die Organisation konfrontiert ist, die vorgeschlagene Lösung, das Budget und einen Schlüssel abdecken CTA.
Klicken Sie hier, um auf die Checkliste für Geschäftsvorschlagsvorlagen zuzugreifen!
So schreiben Sie eine Checkliste für einen Förderantrag
Verwenden Sie diese Vorlage, um sicherzustellen, dass Ihr Förderantrag alle relevanten Informationen enthält, alles Notwendige enthält und alle angegebenen RFP-Anforderungen erfüllt.
Klicken Sie hier, um auf die Checkliste zum Verfassen eines Förderantrags zuzugreifen!
Beispiel-Checkliste für einen Forschungsvorschlag
Nutzen Sie diese Vorlage, um andere davon zu überzeugen, dass Sie ein lohnendes Forschungsprojekt haben und dass Sie über die Kompetenz und den Arbeitsplan verfügen, es abzuschließen.
Klicken Sie hier, um auf die Beispiel-Checkliste für Forschungsvorschläge zuzugreifen!
Checkliste für Projektvorschlagsvorlagen
Verwenden Sie diese Vorlage zusammen mit dem Vorschlagsdokument, das Sie einreichen möchten, um die Projektvision festzulegen, die Projektanforderungen zu definieren, die Ergebnisse zu beschreiben und die Fristen festzulegen.
Klicken Sie hier, um auf die Checkliste für Projektvorschlagsvorlagen zuzugreifen!
Noch mehr kostenlose Checklisten zum Verfassen von Vorschlägen
Wenn Sie auf der Suche nach mehr Inspiration sind, probieren Sie auch diese alternativen Vorlagen zum Verfassen von Vorschlägen aus.
- Checkliste für Angebotsvorschlagsvorlagen
- Vorlage für einen Budgetvorschlag
- Checkliste für Bauvorschlagsvorlagen
- Checkliste für Beratungsvorschlagsvorlagen
- Vorlage für einen Fortsetzungsprojektvorschlag
- Checkliste für Auftragnehmervorschlagsvorlagen
- Checkliste für Veranstaltungsvorschlagsvorlagen
- Checkliste für Marketingvorschlagsvorlagen
- Vorlage für Projektvorschläge
- Vorlage für einen Erneuerungsprojektvorschlag
- Einfache Checkliste für das Angebotsformat
- Checkliste für Sponsoring-Vorschlagsvorlagen
- Ergänzende Vorlage für Projektvorschläge
- Checkliste für Website-Vorschlagsvorlagen
Passen Sie Ihre Angebotschecklisten mit Process Street an
Wenn die oben genannten Vorlagen nicht ganz zu Ihrem Unternehmen, Ihrer Branche oder dem von Ihnen verfassten Angebotsdokument passen, machen Sie sich keine Sorgen!
Process Street zur Rettung!
Process Street ist Superstarke Checklisten . Wir sind eine leistungsstarke, hochmoderne BPM-SaaS-Plattform, die es Ihnen ermöglicht, Vorlagen zu erstellen und daraus individuelle Checklisten auszuführen. Sie können Aufgaben während der Bearbeitung abhaken, Fristen festlegen, Genehmigungen anfordern, verschiedene Aufgaben zuweisen und Ihre Angebotsworkflows ganz einfach durcharbeiten.
Sehen Sie sich das an, um eine Vorstellung davon zu bekommen, wer wir sind und was wir tun:
Um Ihnen dabei zu helfen, Ihre Vorlage zum Verfassen von Vorschlägen anzupassen und das Verfassen von Vorschlägen zu vereinfachen, können Sie alle diese verschiedenen Arten von Process Street-Funktionen verwenden:
Windows 10-Screenshot-Tastaturkürzel
- Stoppen Sie Aufgaben
- Dynamische Fälligkeitstermine
- Aufgabenberechtigungen
- Bedingte Logik
- Genehmigungsaufgaben
- Widget einbetten
- Rollenzuweisungen
Sie können Ihre Vorlagen auch über mit Tausenden von Apps verbinden Zapier , Webhooks oder API-Zugriff, um Ihre Angebotsprozesse und Arbeitsabläufe zu automatisieren.
Wenn Sie mit Prozessautomatisierung, ihrer Bedeutung und den Vorteilen, die sie für Ihr Unternehmen bringen kann, nicht vertraut sind, schauen Sie sich dieses Process Street-Webinar zum Thema Automatisierung an:
Denken Sie daran: Wenn Sie Zugriff auf eine unserer Checklisten zum Verfassen von Vorschlägen erhalten möchten, klicken Sie einfach auf die Links oben. Diese werden dann Ihrem Process Street-Konto hinzugefügt, wo Sie sie immer wieder verwenden können. Oder, wenn Sie sich noch nicht für ein Process Street-Konto angemeldet haben, klicken Sie hier und starten Sie Ihre kostenlose Testversion.
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