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14 min read · 17 days ago

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So heften Sie SharePoint an den Schnellzugriff

So heften Sie SharePoint an den Schnellzugriff

Haben Sie schon einmal darüber nachgedacht, SharePoint an den Schnellzugriff anzuheften? Wir haben die Antwort! Anheften von SharePoint an den Schnellzugriff ermöglicht Ihnen schnellen Zugriff auf wichtige Dokumente und Dateien. Befolgen Sie einige Schritte und Sie können Ihre Effizienz steigern.

  1. Öffnen Sie Ihre SharePoint-Site im Datei-Explorer, indem Sie auf „Mit Explorer öffnen“ klicken. Dies ist wie ein normaler Ordner auf Ihrem Computer.
  2. Suchen Sie den Ordner oder die Bibliothek, die Sie an den Schnellzugriff anheften möchten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie „An Schnellzugriff anheften“ aus.
  3. Jetzt befindet sich diese Verknüpfung im Schnellzugriff. Öffnen Sie den Datei-Explorer und suchen Sie die angeheftete SharePoint-Bibliothek oder den angehefteten Ordner.

Das ist nicht nur praktisch, sondern spart auch Zeit bei der Suche nach Dateien oder Ordnern. Klicken Sie und springen Sie direkt zu der Ressource, die Sie benötigen.

Profi-Tipp: Halten Sie den Schnellzugriff organisiert. Überprüfen und entfernen Sie alle Verknüpfungen, die Sie nicht verwenden. Dies hilft bei der Navigation und stellt sicher, dass wichtige Elemente bei Bedarf verfügbar sind.

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Beginnen Sie jetzt damit, SharePoint an den Schnellzugriff anzuheften! Genießen Sie einen schnelleren Zugriff auf Ihre Dateien und Ordner. Optimieren Sie Ihren Arbeitsablauf und steigern Sie Ihre Produktivität mit dieser hilfreichen Funktion.

Was ist SharePoint und Schnellzugriff?

SharePoint ist eine Online-Plattform, die Teams beim Speichern, Verwalten und Bearbeiten von Dokumenten unterstützt. Es bietet ihnen einen zentralen Hub zum Speichern und Organisieren von Inhalten und vereinfacht so den Dateizugriff und die Zusammenarbeit.

Schnellzugriff ist eine Windows 10-Funktion, die es Benutzern ermöglicht, häufig verwendete Ordner an den Navigationsbereich des Datei-Explorers anzuheften und so einen schnellen und einfachen Zugriff darauf zu ermöglichen.

SharePoint bietet eine Vielzahl von Features und Funktionalitäten für eine bessere Teamarbeit und Dokumentenverwaltung. Damit können Benutzer benutzerdefinierte Arbeitsabläufe erstellen, Vorgänge automatisieren und Berechtigungen für Gruppen oder Einzelpersonen festlegen. Darüber hinaus macht die leistungsstarke Suchtechnologie das Auffinden relevanter Dokumente effizienter.

Darüber hinaus eignet sich SharePoint auch hervorragend zum Erstellen von Intranetportalen, Teamseiten, Projektseiten oder Extranets. Es ermöglicht Benutzern, diese Websites anzupassen und sie an verschiedene Abteilungen oder Arbeitsgruppen anzupassen.

Gehen wir nun zurück in die Zeit. SharePoint wurde erstmals 2001 von Microsoft als Dokumentenverwaltungstool veröffentlicht. Im Laufe der Jahre wurde es verbessert und in verschiedenen Versionen veröffentlicht.

Der Schnellzugriff hingegen wurde in Windows 10 als Update zur Verbesserung der Dateiverwaltung eingeführt. Dank seines benutzerfreundlichen Designs erfreute es sich schnell großer Beliebtheit.

Wenn Sie also Dokumente verwalten oder auf häufig verwendete Ordner zugreifen müssen, sollten Sie die Verwendung von SharePoint und Schnellzugriff in Betracht ziehen. Sie erleichtern die Zusammenarbeit und Dateiorganisation.

Vorteile des Anheftens von SharePoint an den Schnellzugriff

Fixieren Sie SharePoint bei Quick Access und genießen Sie die vielen Vorteile! Sie sparen Zeit, verbessern die Zusammenarbeit, greifen offline auf Dateien zu, haben alle wichtigen Dateien an einem Ort, übernehmen die Kontrolle über Versionen und erhöhen die Sicherheit. Profitieren Sie außerdem von einer nahtlosen Integration mit anderen Microsoft Office-Apps. Für noch mehr Effizienz können Sie die Symbolleiste für den Schnellzugriff mit Befehlen oder Verknüpfungen anpassen, die speziell auf Ihren Arbeitsablauf zugeschnitten sind. Jetzt können Sie mit SharePoint produktiver sein!

Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Anheften von SharePoint an den Schnellzugriff

Hier finden Sie eine kurze und informative Anleitung zum Anheften von SharePoint an den Schnellzugriff. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um SharePoint erfolgreich an den Schnellzugriff anzuheften:

  1. Öffnen Sie die SharePoint-Site: Greifen Sie mit Ihrem bevorzugten Webbrowser auf die SharePoint-Site zu.
  2. Navigieren Sie zur Bibliothek: Suchen Sie auf der Website die Bibliothek, die Sie dem Schnellzugriff hinzufügen möchten.
  3. Klicken Sie auf die Registerkarte „Bibliothek“: Klicken Sie in der Symbolleiste der Bibliothek auf die Registerkarte „Bibliothek“, um auf zusätzliche Optionen zuzugreifen.
  4. Wählen Sie „Mit Explorer öffnen“: Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Option „Mit Explorer öffnen“.
  5. Klicken Sie auf Schnellzugriff: Wenn die Bibliothek im Windows Explorer geöffnet wird, klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf Schnellzugriff.
  6. Wählen Sie Aktuellen Ordner im Schnellzugriff anheften: Wählen Sie im Kontextmenü die Option Aktuellen Ordner im Schnellzugriff anheften.

Um es zusammenzufassen: Öffnen Sie die SharePoint-Site, navigieren Sie zur gewünschten Bibliothek, greifen Sie auf die Registerkarte „Bibliothek“ zu, wählen Sie „Mit Explorer öffnen“, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf „Schnellzugriff“ und wählen Sie „Aktuellen Ordner an Schnellzugriff anheften“ aus.

Gehaltsabrechnungen für die Dokumentation

Es ist wichtig zu beachten, dass sich dieser Leitfaden speziell auf das Anheften von SharePoint an den Schnellzugriff konzentriert. Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie schnell auf Ihre SharePoint-Bibliothek zugreifen, ohne jedes Mal durch die SharePoint-Website navigieren zu müssen.

Als Vorschlag können Sie erwägen, die am häufigsten verwendeten Bibliotheken oder Ordner im Schnellzugriff anzuheften, um einen einfachen und effizienten Zugriff zu ermöglichen. Dies hilft, Zeit zu sparen und die Produktivität zu steigern. Indem Sie SharePoint an den Schnellzugriff anheften, können Sie bequem auf Ihre Dateien zugreifen, ohne dass mehrere Klicks erforderlich sind oder Sie durch die SharePoint-Site-Hierarchie navigieren müssen.

Machen Sie sich bereit für eine wilde Fahrt, während wir die Geheimnisse der Anbindung von SharePoint an den Schnellzugriff lüften – es ist wie eine Achterbahnfahrt, aber mit mehr Dokumenten und weniger Geschrei.

Schritt 1: Öffnen Sie den Datei-Explorer

Öffnen Sie den Datei-Explorer, um SharePoint an den Schnellzugriff anzuheften. Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung dazu:

  1. Drücken Sie Windows-Taste + E auf Ihrer Tastatur.
  2. Klick auf das Datei-Explorer-Symbol in der Taskleiste.
  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Start Knopf und wählen Sie Datei-Explorer aus dem Kontextmenü.
  4. Suchen Sie im Abschnitt „Öffnen“ in der oberen linken Ecke des Fensters nach „Datei-Explorer“.
  5. Verwenden Cortana oder Windows-Suche . Geben Sie einfach Datei-Explorer ein.
  6. In Eingabeaufforderung oder PowerShell Geben Sie explorer.exe ein, um den Datei-Explorer zu öffnen.

Sobald der Datei-Explorer geöffnet ist, können Sie problemlos durch Ihre SharePoint-Dateien navigieren. Erstellen Sie eine Desktop-Verknüpfung oder heften Sie sie für den schnellen Zugriff an Ihre Taskleiste.

Schritt 2: Navigieren Sie zur SharePoint-Dokumentbibliothek

Mein Kollege brauchte Hilfe, um auf eine wichtige Datei auf der SharePoint-Website unseres Teams zuzugreifen. Sie konnten es nicht in den Ordnern finden. Deshalb habe ich ihnen erklärt, wie sie zur SharePoint-Dokumentbibliothek navigieren. Dann könnten sie Zeit sparen und wären nicht frustriert.

Danach konnten sie ihre Dateien mit den folgenden Schritten schnell und einfach finden:

  1. Öffnen Sie einen Webbrowser und rufen Sie die SharePoint-Site mit der Dokumentbibliothek auf.
  2. Melden Sie sich mit Ihren Anmeldeinformationen beim SharePoint-Konto an.
  3. Suchen Sie auf der Startseite nach einem Link oder einer Schaltfläche mit der Aufschrift „Dokumente“ oder „Bibliothek“. Klicken Sie darauf, um auf die Dokumentbibliothek zuzugreifen.
  4. Durchsuchen Sie die Ordner und Dateien, bis Sie das gewünschte Dokument oder den gewünschten Ordner gefunden haben.
  5. Klicken Sie darauf, um den Inhalt zu öffnen oder anzuzeigen.

Denken Sie außerdem daran, alle Änderungen und Aktualisierungen an Dokumenten in der SharePoint-Dokumentbibliothek zu speichern. Und schließen Sie alle geöffneten Dokumente, bevor Sie die Bibliothek verlassen.

Schritt 3: Wählen Sie die SharePoint-Dokumentbibliothek aus

Das Anheften von SharePoint an den Schnellzugriff ist einfach, wenn Sie die richtige Dokumentbibliothek auswählen. Folgendes müssen Sie tun:

  1. Gehen Sie zur Registerkarte „Datei“ in der oberen linken Ecke Ihrer SharePoint-Startseite.
  2. Wählen Sie im Dropdown-Menü Öffnen und Exportieren aus.
  3. Suchen Sie die Option „Dokumentbibliothek“.

Dies wird Ihnen helfen, Ihre Dateien schnell zu organisieren und darauf zuzugreifen. Darüber hinaus können Sie mehrere Bibliotheken für verschiedene Projekte und Abteilungen erstellen.

Microsoft empfiehlt, SharePoint an Quick Access anzuheften, um die Produktivität zu steigern und die Dateiverwaltung zu vereinfachen.

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Schritt 4: Klicken Sie auf die Schaltfläche „An Schnellzugriff anheften“.

Es ist ganz einfach, SharePoint an den Schnellzugriff anzuheften! Mit dieser Funktion können Sie schnell auf Ihre SharePoint-Dateien und -Dokumente zugreifen, ohne viele Ordner durchsuchen zu müssen. Befolgen Sie einfach diese Schritte:

  1. Öffnen Sie die SharePoint-Website oder -Bibliothek, die Sie anheften möchten.
  2. Suchen Sie oben auf der Seite nach der Registerkarte „Bibliothek“.
  3. Klicken Sie im Abschnitt „Verbinden und exportieren“ auf die Schaltfläche „Mit Explorer öffnen“.
  4. Klicken Sie im sich öffnenden Windows-Explorer-Fenster auf die Schaltfläche „An Schnellzugriff anheften“ in der oberen linken Ecke.

Durch Klicken auf diese Schaltfläche fügen Sie im Abschnitt „Schnellzugriff“ des Datei-Explorers eine Verknüpfung zu Ihrer SharePoint-Site oder -Bibliothek hinzu. Der Zugriff ist schnell und einfach, wenn Sie den Datei-Explorer öffnen.

Darüber hinaus können Sie auch offline oder ohne Verbindung zur SharePoint-Site auf Ihre Dateien zugreifen. Dies ist ideal, wenn Sie häufig auf bestimmte Dateien zugreifen müssen und nicht mehrere Ordner durchsuchen möchten.

Microsoft hat es für Benutzer einfacher gemacht, SharePoint-Websites oder -Bibliotheken direkt an den Schnellzugriff im Datei-Explorer anzuheften.

Tipps und Tricks zur Verwendung von SharePoint im Schnellzugriff

Das Anheften von SharePoint an den Schnellzugriff ist eine hervorragende Möglichkeit, schnell auf Ihre SharePoint-Websites und -Dateien zuzugreifen. Öffnen Sie einfach den Datei-Explorer, navigieren Sie zu Ihrer SharePoint-Site/-Datei, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie „An Schnellzugriff anheften“. Sie können die Reihenfolge Ihrer angehefteten Elemente im Schnellzugriff auch anpassen, indem Sie sie per Drag & Drop an die gewünschte Position ziehen. Um ein Element zu entfernen, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Vom Schnellzugriff entfernen“ aus.

Darüber hinaus können Sie dem Schnellzugriff Verknüpfungen zu bestimmten Ordnern innerhalb von SharePoint-Websites hinzufügen, indem Sie zum Ordner navigieren, mit der rechten Maustaste darauf klicken und „An Schnellzugriff anheften“ auswählen. Alle in SharePoint vorgenommenen Änderungen werden automatisch in den angehefteten Elementen im Schnellzugriff widergespiegelt.

Kleine Alchemie 2

Wenn Sie über eine angeheftete Verknüpfung im Schnellzugriff auf eine Datei zugreifen, können Sie diese außerdem direkt öffnen oder ihre Eigenschaften anzeigen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Verknüpfung klicken. Quick Access und SharePoint bieten Benutzern zusammen ein leistungsstarkes Tool, mit dem sie ihren Arbeitsablauf vereinfachen und Zeit sparen können.

Abschluss

Das Anheften von SharePoint an den Schnellzugriff von Windows Explorer ist ganz einfach! Öffnen Sie einfach den Windows Explorer und navigieren Sie zur gewünschten SharePoint-Site. Wählen Sie dann die Dokumentbibliothek oder den Ordner aus. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie im Menü die Option „An Schnellzugriff anheften“.

Diese Funktion spart Zeit und Mühe. Kein Webbrowser erforderlich! Greifen Sie direkt über das Schnellzugriffsmenü auf Dateien zu. Darüber hinaus können Sie Dateien bequem zwischen lokalem Speicher und SharePoint verschieben. Optimieren Sie die Zusammenarbeit und Arbeitsabläufe ohne zusätzliche Schritte.

Das Anheften von Elementen für den schnellen Zugriff ist nicht neu. In Windows 7 hat Microsoft die Möglichkeit eingeführt, Apps oder Ordner an die Taskleiste anzuheften. Diese Idee war beliebt. In späteren Windows-Versionen wurde die Option zum Anheften von Ordnern oder Bibliotheken hinzugefügt. Das Anheften von SharePoint an den Schnellzugriff ist eine Erweiterung dieser Entwicklung. Es bietet Benutzern einen besseren Zugriff auf ihre SharePoint-Dateien.

Häufig gestellte Fragen

1. Wie kann ich SharePoint an den Schnellzugriff in Windows anheften?

Um SharePoint an den Schnellzugriff in Windows anzuheften, öffnen Sie den Datei-Explorer und navigieren Sie zu Ihrer SharePoint-Site. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den SharePoint-Ordner, den Sie anheften möchten, und wählen Sie im Kontextmenü „An Schnellzugriff anheften“ aus. Der SharePoint-Ordner wird nun im Abschnitt „Schnellzugriff“ des Datei-Explorers angezeigt.

2. Kann ich mehrere SharePoint-Websites im Schnellzugriff anheften?

Ja, Sie können mehrere SharePoint-Websites an den Schnellzugriff anheften. Wiederholen Sie einfach die oben genannten Schritte für jeden SharePoint-Ordner, den Sie anheften möchten. Jeder angeheftete SharePoint-Ordner wird als separater Eintrag im Abschnitt „Schnellzugriff“ des Datei-Explorers angezeigt.

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3. Wie entferne ich SharePoint aus dem Schnellzugriff?

Um einen SharePoint-Ordner aus dem Schnellzugriff zu entfernen, öffnen Sie den Datei-Explorer und suchen Sie den SharePoint-Ordner im Abschnitt „Schnellzugriff“. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner und wählen Sie im Kontextmenü die Option „Vom Schnellzugriff entfernen“ aus. Der SharePoint-Ordner wird aus dem Schnellzugriff entfernt.

4. Kann ich die Reihenfolge der SharePoint-Ordner im Schnellzugriff ändern?

Ja, Sie können die Reihenfolge der SharePoint-Ordner im Schnellzugriff ändern. Klicken Sie einfach auf einen SharePoint-Ordner und ziehen Sie ihn an eine neue Position im Abschnitt „Schnellzugriff“ des Datei-Explorers. Die Ordner werden entsprechend neu angeordnet.

5. Wird das Anheften von SharePoint an den Schnellzugriff auf mehreren Geräten synchronisiert?

Nein, das Anheften von SharePoint an den Schnellzugriff ist gerätespezifisch. Wenn Sie einen SharePoint-Ordner auf einem Gerät an den Schnellzugriff anheften, wird er auf anderen Geräten nicht automatisch im Schnellzugriff angezeigt. Sie müssen es auf jedem Gerät separat anpinnen.

6. Was passiert, wenn die Option „An Schnellzugriff anheften“ für SharePoint-Ordner nicht angezeigt wird?

Wenn die Option „An Schnellzugriff anheften“ für SharePoint-Ordner nicht angezeigt wird, kann dies an Ihrer Windows-Version oder den Dateisynchronisierungseinstellungen in SharePoint liegen. Stellen Sie sicher, dass Sie über die neueste Windows-Version verfügen und überprüfen Sie die Einstellungen Ihrer SharePoint-Site, um sicherzustellen, dass die entsprechenden Berechtigungen zum Anheften von Ordnern an den Schnellzugriff festgelegt sind.


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